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錄製會議可提高性能的 4 個原因

如果您需要更多證據證明視頻已成為我們家庭和企業生活中不可或缺的一部分,只需快速瀏覽一下您的周圍。 請注意在您每天使用的技術中使用攝像頭,例如在智能手機的角落、計算機頂部,甚至在市中心繁忙的十字路口。 在任何地方,我們都有能力通過鏡頭看到並被運送到其他地方。

會議記錄就像在會議上一樣,也許? 對於您的下一次頭腦風暴或網絡同步,打開您的電子郵件,您很可能會看到 錄像細節 隨附的。 簡單、可靠,並且具有改善任何會議的所有花里胡哨的功能,群組通信視頻技術已成為我們相互交流的有效方式。

視頻錄製為團隊成員提供了一種增強體驗的奢侈,它提供的不僅僅是通過出現、聆聽和做筆記的動作。 借助可捕獲同步的每個元素的錄製等附加組件和功能,您將快速改善會話質量。 以下是在下一次會議上創下記錄將如何讓您和您的團隊領先一步:

4. 為無法出席的人捕捉精彩瞬間

總會有一兩個同事因為約會而無法赴約 遠程工作,或最後一刻的日程衝突或航班延誤。 沒有汗水。 簡單的解決方法是記錄它。 視頻可以在會議結束後分享,每個人都可以訪問相同的信息。 這是身體上第二好的事情!

3. 記下過去的事

做筆記在記下某人冗長的想法時,您有多少次努力跟上進度? 粗暴地草草記下筆記會影響當下分享的內容。 而且,如果信息來得太快,以後幾乎無法閱讀您的書法! 消除麻煩和多任務處理。 只需點擊屏幕頂部的錄製按鈕,讓手臂抽筋得到應得的休息。 此外,您可以輕鬆瀏覽摘要以提供後續電子郵件中的後續步驟,而無需轉錄所有內容。 那是為了什麼 召開富有成效的會議?

2. 存檔完整的開發過程

視頻錄製是一種從頭到尾捕捉項目的方式,並詳細記錄了事情如何從 a 點演變為 m 點。 如果在項目的發展過程中出現了任何獨特的想法或艱難的轉變,則有可能回過頭來看看事情變得更好或更糟。 此外,您可以隨時瀏覽可能在此過程中丟失的任何小想法或洞察力,為未來的下一步提供可能的想法。

還有一件事,從法律的角度來看,如果一個有很多投資者的昂貴項目需要正式的決策文件,或者出現爭議,會議檔案可能會派上用場。 任何索賠或法律支持都通過切實的證據得到加強,而不是像“客戶在討論中通知我們”或“它是口頭傳達的……”等與錄音相比根本站不住腳的說法。

1. 推動行動以建立問責制

會議室令人失望的是,進入後續行動卻發現沒有採取之前討論的任何步驟。 重點是什麼? 節省您的時間、精力和精力。 視頻錄製您的會議可以讓您的同事承擔責任,並更好地說明事情將如何、何時以及由誰來完成,創建一個易於理解並促進問責制的地圖和行動計劃——這是神奇的成分。

 

為了讓您的企業或組織順利運行並像一台運轉良好的機器一樣運行,請考慮清晰有效的溝通的重要性,並得到所有相關人員的理解和同意! FreeConference.com 是 視頻會議工具 它為具有更好背景、更具包容性且沒有信息差距的會議提供視頻錄製,非常適合您的教育組織、非營利組織、教練業務等。 今天試試。

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