處理電話會議焦慮：四步指南

保持冷靜並參加會議：如何克服電話會議焦慮

對於所有類型的專業人士來說，電話會議可能是一種（令人驚訝的）壓力大的考驗。 與傳統的面對面會議不同，您可以部分依靠肢體語言和其他視覺線索來幫助溝通，而電話會議的成功幾乎完全取決於您在電話中的表現。 如果你是 主持電話會議 或參加電話採訪，這會增加您的壓力，以確保您說出的每一個字都是完美的。 但是不要害怕，電話會議的人，電話會議的焦慮是很常見的，可以通過以下步驟來解決：

1. 提前準備議程

不要對您的電話會議感到驚訝！

即使您通常是那種“隨波逐流”的人，提前準備好您打算說的話的粗略提綱也可以幫助您在加入一個 電話會議. 如果您是參與者，請創建一個包含 XNUMX 到 XNUMX 個談話要點或您預計將在通話期間提出的問題的答案的列表。 如果您正在主持電話會議，請在會議開始時與其他來電者一起查看議程，從而儘早控制，以便每個人都知道要討論的主題的順序。

2. 停止閒聊

當您通過電話向一群人講話時，情況就不一樣了。 雖然閒聊和玩笑可能有助於在面對面的會議中緩和氣氛並建立融洽的關係，但幽默通常不會在電話中發揮作用。 由於無法看到彼此的多個電話中的人，幽默以及任何喜劇時間感很容易丟失。 為避免因不合時宜的笑話而導致的任何混淆或潛在的尷尬誤解，您最好堅持劇本，可以這麼說，並始終保持話題切題。

3. 排練、記錄和復習

另一種克服電話會議焦慮的方法是事先練習和準備下一個電話。 與朋友或同事進行電話會議練習是熟悉電話會議程序並排練您計劃為即將到來的電話說的話的最佳方式。 如果掌握電話會議的藝術是您覺得需要努力的事情，您可能需要考慮 電話會議錄音. 通話錄音不僅讓您有機會在以後收聽和查看您的通話，而且確保您擁有通話期間討論的所有內容的記錄，以供將來參考。

4. 深呼吸並放鬆

不管另一端是誰，歸根結底，電話會議就是電話會議。 雖然為參加任何類型的會議做好準備總是一個好主意，但被一兩句話絆倒不會是世界末日。 準備好你的談話要點，深呼吸一兩次，然後在指定的時間打電話。 請記住：無論您是主持電話會議還是受邀嘉賓，您都參加了會議，因為您是一個聰明能幹的人，可以做出一些有價值的貢獻。

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