新年決心#2：通過電話會議來減肥

每個人都可以忍受在節日盛宴季節後減掉幾磅——甚至企業也擔心他們在年底的“數字”！ 沒有什麼比因太多而導致的下垂“底線”更糟糕的了 不必要的成本 充實我們的開支。 新年對於任何團隊來說都是一個很好的時機，可以通過削減一些組織負擔來下定決心在來年更聰明地工作並賺取更多收入。

獲得更好年度業績的最佳方法之一是提高通信技術的效率。

畢竟，我們集團的成功是建立在我們的團隊之上的，我們的團隊需要保持聯繫並共同努力才能取得優異成績。 幸運的是，通信技術在不斷發展。

即使您已經使用電話會議來提高利潤率或效率，您也會對新的電話會議感到驚訝 功能 今年聖誕老人的精靈們一直在做飯，用它們可以節省多少錢。

背景：電話會議 101

對於那些尚未發現電話會議有多有效的人來說，以下是減少費用報表中空卡路里的兩種經典方法：

• 對於長途會議， 視頻會議 提供的所有好處 面對面交流 沒有機票和酒店。 您可以在幾分鐘內完成設置，而且它們是免費的。
• 即使您要連接同一個城鎮或同一棟大樓的團隊，電話會議 消除浪費在參加會議上的時間。 電話會議在指定時間開始，每個人都拿起電話，結束後，每個人都立即回去工作。

電話會議也始終具有清晰的音質，因為它們使用的是電話，而不是 VOIP 或 Skype。 很多公司都提供禮遇 無費號碼s 防止參與者因 Skype 迴聲和機器人聲音而使通話變得混亂。

到現在為止還挺好。

電話會議的演變

但即使您是電話會議領域的老專家，您也可能會對每年發明的減少運營負擔的新方法感到驚訝。 有時我們都會陷入日常生活中，沒有人有時間跟上現代通信的每一個微小進步。 制定組織的新年決心來探索更多電話會議功能有助於提高組織的生產力和盈利能力。

在電話會議中不斷改進的系統之一是 網絡會議。 音頻部分仍然發生在電話上，但通話是通過在線集成的 個人會議室 運用 屏幕共享 這樣每個人都可以檢查相同的文檔和演示文稿。

另一個值得嘗試的創新功能是 電話會議錄音, 它會在兩小時內自動通過電子郵件向您發送整個通話的 MP3 文件。 通話記錄非常適合社交媒體發布、會議紀要以及創建永久演示文稿播客。 當天結束時，只需點擊幾下鼠標，您的會議演示即可安裝為“TED 演講”。 通話錄音可以 轉錄 轉換為 Word 文件，用於時事通訊、作為法律記錄，或供演示者用來評估其工作。

教堂在佈道時使用了大量的電話會議錄音，這樣他們的信徒無論飛到哪裡都可以保持聯繫。

版主控件 也要不斷變得更好。 現在，您可以選擇是否只需要一位演示者發言、選定的參與者或所有人同時發言。 這些控件可以幫助減少背景噪音，並幫助主持人保持通話順利進行。

主持人控制是免費的，您可以在在線個人會議室中找到它們。

熟悉的功能升級

對於那些習慣於進行電話會議的人來說，所有使電話會議變得如此簡單的常規設置功能都被保留了。 通話安排 仍然保存所有與會者的電子郵件以便於發送 邀請和提醒 並設置 重複呼叫.

您仍然可以從下拉菜單中添加或減少與會者，但現在您甚至可以添加自動短信提醒，因為很多人對快速短信的反應最好。

“CU @ 上午 10 點回复：營銷。”

通過新年決心添加或升級你的電話會議技巧比在健身俱樂部註冊要容易，而且比實際出現要容易得多。 電話會議是免費的，您甚至不必離開辦公桌，即可立即獲得結果。

電話會議“不費吹灰之力” 使用更多的電話會議功能是提高生產力、減少組織負擔和增強盈利能力的最簡單方法。