通過季度會議、電子郵件和電話會議讓員工了解情況

大多數企業都會查看每個季度的進展情況； 這是一個有用的時間來檢查公司在過去幾個月中的表現。 它提供了設定目標和解決任何意外問題的機會。 傳統上，這是通過在一個中心位置組織適當的部門主管和其他相關人員來完成的。

電話會議變得容易

在現代商業世界中，讓員工參加股東大會的成本可能非常高。 由於分支機構通常位於幾個不同的大洲，每個分支機構的日程安排帶來的不便和影響往往比相關會議的價值更麻煩。

幸運的是，有一種成本友好的解決方案可以消除這些缺點，並提供一種簡單的方法來傳遞貴公司所需的信息，以最大限度地提高利潤並充分利用員工的時間和資源。

用於此目的的寶貴資源是 freeconference.com，它可以通過任何電話使用，並且可以免費與世界任何地方的各方聯繫。 這是使用本地號碼和提供的訪問代碼完成的。

與 Skype 不同的是，FreeConference.com 不需要互聯網連接，並且可以參與的呼叫者數量沒有限制。 通話可能會被錄音，雖然每個會話的最長持續時間為 XNUMX 小時，但一天中的通話次數沒有限制。

好的老式電子郵件不應打折

 雖然電話會議是接收有關公司內部新發展或目標的即時輸入或反饋的好方法，但電子郵件確實具有視覺優勢。 如果每個參與者都需要查看圖表或銷售圖表以充分傳達信息，電子郵件仍然是一個很好的分發選項。

要記住的要點

•         在選擇呈現您的信息的方法時，請務必選擇一種格式，該格式將為每個參與者以相同的方式顯示。 如果不是您公司的所有部門都使用相同的 Microsoft Word 版本，則文本和圖形的格式可能會變得混亂且難以解讀。 在最壞的情況下，它們可能會變得難以理解。 如果您不確定所有部門的兼容性，您可以選擇將 Word 文檔另存為 pdf 文件。 雖然 Adob​​e Acrobat 有基本版和專業版，但文檔在每個版本中的顯示方式都相同。

•         Microsoft PowerPoint 是一種適用於大小企業的標準演示形式，它以清晰地跨越數據和目標的格式提供信息，並在適當的關注下以令人愉悅的方式提供信息。 當與 FreeConference.com 等提供商配合使用時，工作人員可以從一張幻燈片同步前進到下一張，從而為實際的面對面會議提供非常好的娛樂體驗。 要記住的一點是文件的大小。 包含大量圖形和/或聲音的 PowerPoint 可能需要較大的文件，這可能會超出電子郵件服務器的限制。 這不太可能是公司服務器的問題，但可能會導致員工在家或信號較弱的 Wi-Fi 站點登錄時出現交付問題。

雖然面對面的互動通常是開展業務的最佳方式，但它並不總是具有成本效益。 上述方法為公司提供了極好的方法來應對在尋求每個季度的進度圖表時可能出現的任何低效率和成本。

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