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共享信息導致成功
在所有歷史中,關於信息流被扼殺的可怕後果的最引人注目的例證之一是第一次世界大戰中的塹壕戰悲劇,自那時起,它已成為“徒勞”一詞的定義詞典示例。 無論您的業務或項目是什麼,您最不需要的是陷入困境,因為信息沒有在您的組織中流動。
幸運的是,我們生活在一個信息流動得更快的世界,通過電子郵件、短信、無線電話、掃描等方式。但哪一種最好? 對於不同的應用,每種方法都有其優點和缺點。 對於工作團隊和組織,免費電話會議保持 信息流動更好 通過提供:
“不了解歷史的人注定要重蹈覆轍”。 雖然我們不能把那些第一次世界大戰的士兵帶回來,但我們當然可以通過努力從造成他們如此悲痛的錯誤中吸取教訓來紀念他們,並保持我們的信息暢通。
儘管塹壕戰已經使用了數千年,但到 1914 年第一次世界大戰開始時,最近發明的可靠機槍已使其過時。
不幸的是,這些關鍵信息花了 3 年時間才過濾給決策者。 與此同時,將軍們不斷命令士兵“越過”,通過機槍射擊前進。
即使到了 1916 年 57,000 月,英國軍隊也遭受了 XNUMX 人的傷亡 在第一天 索姆河戰役沒有取得任何進展。 超過 4 萬士兵在 6 個月內為“前進”XNUMX 英里而死亡。
問題出在當時的軍事文化實踐中,盡可能將前線作戰的“士兵”與後方領導的“軍官”分開。 新兵們深知傳統的“衝鋒”殺傷力太大,對如何適應新的現實有各種各樣的想法,但沒有通訊系統讓他們將信息傳達給軍事規劃人員。 .
戰鬥通常取決於排指揮官根據自己的直覺行事的主動性,缺乏快速有效的溝通通常被認為是第一次世界大戰中塹壕戰無效的關鍵因素。
或許,如果當時的軍隊擁有今天更加開放的企業文化,以及觸手可及的輕鬆信息流技術,數百萬人的生命本可以被挽救。
我們知道的一件事是 我們可以做得更好.
無論您的組織試圖做什麼,向前邁進並打破您面臨的僵局的最佳方法是加強組織內的溝通。 共享各個級別的信息很重要,但最關鍵的過程是過濾來自對組織與客戶的關係有深入了解的一線員工、中層管理人員和高級決策者的信息。
自由會議電話擅長將“步兵”與“將軍”聯繫起來,因為他們非常尊重每個人的時間。 對於預定的上午 11:00 呼叫,您只需在辦公桌前拿起電話,即可立即與整個團隊聯繫。
由於預算限制,不會舉行太多的會議,但是當缺乏信息共享導致嚴重問題時,通過取消會議來“省錢”實際上會花費公司很多錢。
第一次世界大戰開始時,人們普遍認為“戰爭將在聖誕節前結束”。 通信投資的缺乏使戰爭拖延了四年,造成數十億美元和數百萬人的生命損失。
可以免費安排免費電話會議,即使只需支付少量費用即可添加免費電話或通話錄音的便利,電話會議的成本和工作人員設置和參加會議的時間是如此之低,以至於您買不起 任何監管機構都不批准 練習流暢的交流。
20世紀軍隊的一大敗筆是,他們大概一年只讓將軍和士兵在同一個房間裡一次,當然,士兵是不被允許說話的。 戰鬥經常失敗,因為關鍵信息需要很長時間才能找到合適的人。
免費電話會議非常容易協調,佔用的員工時間很少,您可以通過電話安排定期的員工會議。 定期會議是建立強大企業文化的好方法,可以保持信息暢通無阻,以便在信息陳舊之前到達需要去的地方。
通過電話會議保持信息暢通的最大好處是,信息共享可以建立信任,而信任是團隊精神的生命線。 通過使雙向溝通變得容易,並提供一個簡單的論壇來慶祝員工的貢獻,電話會議可以幫助創造一種有趣、富有成效和積極的企業文化。
沒有四處奔波開會,沒有浪費旅行時間,沒有中斷。
在與位於多個城市或不同大陸的遠程團隊打交道時,群組通話的好處似乎很明顯,但在大型辦公大樓中,或者當一個團隊甚至分佈在一個城市的兩個物理站點時,它們的優勢同樣引人注目。
免費電話會議是最有效的有效溝通形式,因為它們是實時發生的,每個人都專注於一起思考。 強大的企業文化是一種成功的文化,讓整個團隊保持一致是建立穩固底線的最可靠方法。
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