如何使用屏幕共享進行精彩的在線演示

屏幕共享可以為您的在線會議和演示添加很多內容。 如果您不精通技術，請不要擔心。 雖然您可能需要一些時間來學習如何屏幕共享，但您未來的會議參與者會感謝您。

屏幕共享是一種簡單但有用的工具，可讓您向電話會議中的每個人展示幻燈片、圖表、圖像等。 通過網絡加入. 您的屏幕共享也可以 記錄, 如果您有付費訂閱。

如何屏幕共享在線演示

要在在線會議中共享您的屏幕，只需單擊 分享到 靠近屏幕頂部。 第一次執行此操作時，系統會要求您下載屏幕共享擴展程序。 點擊 添加擴展名 繼續，並被允許屏幕共享。 您可以選擇是要共享整個屏幕還是一個特定窗口——瞧！ 您現在正在共享屏幕！

準備幻燈片以進行屏幕共享的提示

學習如何 屏幕分享 很重要，但設計幻燈片或其他可共享文檔也很重要，以便您的參與者易於閱讀和理解。 以下是一些快速且易於遵循的規則，在格式化您的共享文件時需要牢記：

設計： 保持設計簡單且具有視覺吸引力。 您可以使用 Powerpoint 或其他在線應用程序，例如 Canva 創建幻燈片。

複製： 你不應該在屏幕上閱讀你的文字。 這篇文字旨在引導您的觀眾瀏覽您的內容，並且應該只參考您正在談論的內容，而不要太深入。

過渡： 好好計劃你的過渡，這樣當你改變主題時，你的觀眾可以跟上。 嘗試在段之間有一個標題頁，並確保您花時間暫停。

時間： 不是越久越好。 人們傾向於快速掌握想法，而對細節幾乎沒有耐心。 嘗試準備一份可以留給聽眾的講義。 您可以在在線會議期間通過將其放入聊天框來共享此文件。

當您 建立您的簡報，不知不覺中您就會成為螢幕分享大師。

使用免費屏幕共享讓您的觀眾保持參與

做好準備是件好事，但有時您會發現只有出色的演示是不夠的。 即使是最好的內容也會對某些觀眾產生負面影響，尤其是在他們疲倦或全神貫注的情況下。 這就是為什麼有一些方法可以讓您的聽眾保持參與和傾聽總是很方便的原因。

要求觀眾參與是一種久經考驗的真實方法，只要有演示文稿就一直奏效。 您還可以嘗試測驗、問卷調查，甚至拼圖，使用屏幕共享為參與度增加額外的維度。

最佳在線演示的提示

如果您將到目前為止所學的一切都牢記在心，您將成為使用屏幕共享進行在線演示的專家——但為什麼要到此為止呢？ 在您掌握了上述所有內容之後，這些最後的技巧將為您的會議錦上添花。

身體語言，暗示： 如果您正在參加視頻會議，請注意您的姿勢並儘量坐直。 直視攝像頭而不是屏幕一開始會感覺有點奇怪，但會給人一種直接看著會議參與者的印象。

簡潔： 人們 注意力持續時間更短 在線會議期間，請確保不要胡言亂語。

排演： 始終排練重要的演示文稿，即使這意味著只是在腦海中回顧它們。 內化幻燈片的順序也很關鍵，這樣您就可以輕鬆過渡。

版主控制： 記住你有 主持人控件 如果在會議期間出現迴聲或其他干擾。

如何關閉您的演示文稿

既然你已經學會瞭如何 屏幕分享，是時候以時尚的方式結束您的演示文稿了。

首先，請務必記住在演講結束時回顧您的觀點，因為人們的注意力持續時間很短。 之後，通過告訴您的參與者您希望他們做什麼來包含號召性用語，無論是處理他們的個人任務、註冊時事通訊或促銷活動，還是就下次見面的時間達成一致。

在你的演講之後，發送跟進郵件總是一個好主意。 這些可以是會議記錄、下次會議的時間和日期，或 記錄 如果您訂閱了我們的任何付費計劃，則會議結束。 如果您想在會議結束後給參與者一些額外的好處，請考慮嘗試一下。

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