像搖滾明星一樣的會議：6 個簡單的步驟來實現出色的電話會議

如果您是一位與觀眾缺乏聯繫的音樂家，則很難繞過咖啡館和購物中心。 畢竟，讓你出名的是聽眾，他們需要被娛樂。

電話會議遊戲也是如此：沒有努力和才華，你就不可能成功。 好吧.. 不完全是，但是如果您想促進能夠激發靈感、做出決策並建立團隊精神的電話會議，那麼您來對地方了。 以下是像搖滾明星一樣開始電話會議的關鍵。

1) 優秀的電話會議需要準備

您能想像在忙碌的一天中抽出時間參加電話會議，卻發現沒人在嗎？ 選擇合適的參與者並獲得他們出席的確認是成為會議明星的良好開端。 幸運的是，它比你想像的更容易使用 FreeConference.com 的 輕鬆調度。

提示：有一個明確的議程。 前一天通過電子郵件發布您的“設置列表”。

領導力提示：從聽眾的角度構建您的電話會議：這對他們有什麼好處？

2）每一個好的設置都需要好的技術

你試過嗎？ 屏幕共享 和 文件共享 開啟功能 自由會議網站? 它非常適合提升您的會議遊戲。

使用它來共享圖片、文檔和幻燈片，以增加與會議所有成員的參與度。 讓每個人都能看到關鍵信息。 許多音樂會不僅有一堆揚聲器，還有視頻屏幕和舞台。 使用屏幕共享和文檔共享作為您的舞台！

3）在線會議和現場表演都需要一個計劃好的演出清單

領導力是電話會議成功的關鍵。 如果您想激勵與會者實現他們的會議目標，您必須有一個清晰有序的議程。 議程將分享任何新的或相關的信息，然後為討論和決策提供一個開放和清晰的格式。

當您計劃好會議時，您的參與者就確切地知道會發生什麼。 意想不到的電話會議就像在金屬音樂會上聽到披頭士樂隊一樣！ 嘿，你仍然可以稍微改變一下。 每個人都喜歡安可。

4）將細節委託給你的樂隊成員

在電話會議和音樂中，沒有一個人的表演。 你不會看到碧昂斯跑到一邊調整顯示器或開燈。 如果你想順利召開電話會議，讓你的“舞台劇組”來處理桌面共享， 主持人控件，和筆記。

技術也可以提供幫助，例如 通話錄音. 您可以設置通話錄音來記錄您的通話，您將在幾分鐘內收到一封包含錄音的電子郵件。 該錄音可供下載和電話撥入。

就像搖滾明星樂隊製作的視頻和音樂會電影一樣，您可以使用通話錄音將會議轉變為永久資源。

5）溝通是關鍵

出色的電話會議本質上比電子郵件更有效，因為我們在實時通信中可以從人際關係中獲得更多收益。 作為協調員，您的工作是在整個會議期間與您的小組進行核對，以確保每個人都在關注您並有機會發言。 按照您的議程並重申每個決定，並確保在繼續下一個主題之前達成共識和理解。

6）這是一個包裝！

在會議結束時，重申所有主要行動項目並允許提出最終問題/意見。 就像音樂會的安可一樣，對每個人進行簡短的登記是結束會議的好方法。

一定要感謝您的來電者的時間，尤其是您的“功能”。 讓人們知道他們何時會收到他們的筆記、錄音和其他會議後續資產。

準備好成為搖滾明星了嗎？ 立即創建一個免費帳戶 並體驗免費電話會議、免費下載視頻、屏幕共享、網絡會議等。

自由會議網站 最初的免費電話會議提供商，讓您可以自由選擇如何隨時隨地連接到您的會議，而無需承擔任何義務。