電話會議是建立團隊精神和良好“企業文化”的有效溝通工具。 儘管組織通過提高生產力和盈利能力從精心召開的電話會議中受益，但員工也受益，因為它是 更有趣 在快樂、投入的工作場所工作。

也就是說，如果每個人齊心協力，並且知道如何成為一名優秀的電話會議參與者。 以下是關於如何通過電話會議建立團隊精神的五個技巧，以及 為什麼他們值得做.

Time

電話會議如此有效的原因之一是他們尊重每個人的時間。 通過消除出行時間，即使人們在同一棟大樓內工作，也可以節省數小時的員工時間。

你有比參加會議更重要的事情要做。

節省時間可以安排更頻繁的溝通，這對每個人都有好處，因為缺乏溝通是組織功能失調的一個巨大根源。

與 15 個人通話時，您每遲到一分鐘，就會浪費每個人 15 個“人分鐘”的時間。 浪費時間就像亂扔垃圾一樣。 一旦第一個人將一件垃圾扔進公共場所，每個人都會這樣做。 不要成為第一個人！

如果您是電話會議新手，請提前 10 分鐘到達，並找一位好友來幫助您熟悉該技術。 如果您是老專業人士，提前兩分鐘就可以了，這樣您就可以登錄共享桌面，查看議程，集中精力參加會議，並在時鐘敲響時準備好出發。

位置，位置，位置

電話會議結束的另一個原因 真實的電話線 （不是 Skype 或 VOIP）之所以如此出色，是因為出色的音頻質量使每個人都可以聽到他們真正理解彼此所需的微妙“肢體語言”提示。

如果有人感到不安，每個人都需要知道，以便他們能夠提供幫助。 如果有人因為剛剛實現了一個重大里程碑而欣喜若狂，那麼您會聽到他們聲音中的興奮。

幫助他人、慶祝成功和分享好想法是您使用電話會議來建立團隊精神和提高利潤的方式。

不幸的是，即使是來自一個錯誤選擇的呼叫者位置的背景噪音也會破壞一場良好的電話會議。 這就是為什麼正確地設置自己會讓一切順利進行。

您需要處於一個安靜的空間，背景噪音不會滲透到通話中或分散您的注意力，並且您需要一部高質量的電話，以便每個人都可以聽到他們需要的一切。

集中

如果邀請您參加電話會議的人並不真正關心您對正在討論的問題的看法，他們會通過群組電子郵件抄送您。

您被邀請參加電話會議是因為有人想要您的大腦。 當你閱讀一些文件或發送幾封電子郵件時，他們不需要你的一半大腦。

切勿在電話會議中同時處理多項任務。

另一方面是如果你真正專注並且你覺得你想做出貢獻， 去吧！ 當有人在電話會議上扼殺一個好主意時，這是一場悲劇。

您被邀請參加，所以不要害羞。

大聲說出來！

當您發言時，請介紹自己，以便每個人都知道您是誰，即使您在沉默一兩分鐘後才簽到。 將手機靠近嘴，或靠近麥克風。 從“每個人都能聽到我說話嗎？”開始。 慢慢地說，不要擔心太大聲。 人們總是可以拒絕你，但如果你聲音不夠大，你就會浪費時間。

一旦你通過了“聲音檢查”，就可以表達自己。 這就是你在那裡的目的。 當您發言時，請清楚地表達您的想法。 同時，最好注意一下您何時在電話會議上進行大部分發言。 說話很有趣，但你可能會擁有太多好東西。 共享發言權可以培養團隊精神。

技術

再次強調，如果這是您的第一次電話會議，請獲取一些設置方面的技術幫助，並務必詢問您的手機聽起來是否正常。 當你說話時人們能聽到你的聲音嗎？ 你在製造迴聲嗎？ 使用高質量的智能手機很好，但要靜音任何潛在的警報。

如果您只有便宜的免提電話，您可以用它來聽，但只能對著耳機說話。 當您不說話時，請使用手機的靜音按鈕，並且不要將通話置於保留狀態，這樣您就不會在重要的討論中播放穆扎克音樂。

"感謝您致電 RamJac 公司。 由於來電量很大..."

另外，請記住，有一些工具可以讓您在處理專業電話時更輕鬆。 例如，與其依賴舊的模擬固定電話服務，不如使用 商務電話號碼應用 將使您和與您交談的人的體驗更加無縫和方便。

培養團隊精神

電話會議的目的就是通過分享重要信息並共同做出決策來建立團隊精神。 不要害羞，也不要擔心所有的小技術細節。 如果您有一部好手機和一個安靜的位置，那麼您就贏了。 該團隊可以幫助您調整音量水平。

一位著名喜劇演員曾經說過，“人生的90%都在表現”。 將全部注意力和精力投入到電話會議中是成為一名優秀的電話會議參與者的最重要方法。