電話會議如何節省時間和金錢

儘管許多人更喜歡面對面的會議，但時間和金錢並不總能讓這成為可能。 音頻和視頻會議可能是下一個最好的選擇。 電話會議仍然提供會議的生產力，絕對可以幫助您節省大量時間和金錢。

根據本 美國會議研究 由 Verizon Conferencing 進行， “親自舉行的五人會議（涉及四名與會者的飛機旅行）已經結束 比音頻會議進行的會議貴七倍“。 此外，“參與者為準備、前往和參加這次涉及 5 人的面對面會議所花費的平均時間為 53 小時 23 分鐘。 這是 是音頻或視頻會議時間的三倍以上“。

既然我們知道電話會議可以節省時間和金錢，那麼讓我們探討如何。

在家裡舒適的辦公桌上節省時間和會議。

您不必前往全國各地參加會議，也不必乘汽車或巴士前往城市的另一邊。 交通將不再浪費您或其他與會者的時間。 電話會議使您可以靈活地從任何地方參加會議。

FreeConference.com 提供了許多很棒的功能，可以節省大量時間：

安排一個電話 提前並發出 邀請和提醒 以便參與者知道何時何地。 他們再也沒有遲到的藉口了。

每週還是每月開會？ 沒問題！ 使用 重複通話功能 所以你只需要安排一次。

我們都遇到過安排會議以便每個人都可以參加的問題。 大多數時候很難調整時間表，總有一些人根本做不到。 您的解決方案：

1. 安排兩次會議——一個時間食客
2. 記下大量筆記並與失踪的少數人分享 - 也是一個時間食客。

選C！！！ 電話會議記錄ing 允許您錄製、下載和共享會議。 就這麼簡單！

我有沒有提到絕對不需要下載？ 說真的，請轉到網絡瀏覽器登錄您的帳戶並連接到呼叫。 您的參與者甚至不需要帳戶； 只有版主會。

通過減少昂貴的旅行費用來節省資金。

去年你在旅行上花了多少錢？ 我不只是在談論飛機和酒店的費用。 油費、里程數和停車費怎麼樣，更不用說到達那裡的時間成本了？ 把所有這些加起來，就相當於一張巨額賬單。 電話會議可以消除這一切，您的電話會議可以只花費成本的一小部分，甚至更好 - 免費！

你的國際聯繫人呢？

國際會議號 可以為您和您的與會者節省大量現金。 FreeConference.com 提供可與相同 PIN 一起使用的全球號碼。 這意味著，John 可以使用布魯塞爾的免費撥入與從波蘭撥入的 Rebecca 和其他 4 名使用會議室 URL 並通過網絡撥號加入呼叫的與會者進行連接！ 您不僅可以節省前往另一個國家參加會議的旅行費用，而且您也不必花費一臂之力來進行電話會議。 這就是 FreeConference.com 的方式。

會議愉快！