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專注於重要的事情:消除背景噪音和乾擾

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注意你的環境

  • 從安靜的地方打電話。
  • 關閉多線電話或房間內任何其他電話的振鈴器。

使用最佳設備

  • 會議的最佳設備選擇是直接硬連線到電話線的電話裝置。
  • 如果可能,請避免在會議中使用手機、無繩電話、免提電話和 Internet 電話服務,因為它們經常會產生靜電和背景噪音。
  • 錯誤的連接有時可能是導致背景靜態的原因。 如果發生這種情況,請掛斷並再次撥入,直到線路清晰。
  • 在重要會議之前測試設備的工作狀況。

不要忘記額外的東西

  • 如果您有等待的音樂或廣告,請勿將手機置於等待狀態。 您的等待音樂將為會議參與者播放,使您不在時無法進行對話。
  • 關閉您的呼叫等待或它的嗶嗶聲會中斷會議並可能與進入或退出鈴聲混淆。 例如,在會議撥入號碼之前撥打 *70 會禁用某些電話服務的呼叫等待。 如果您需要有關此功能的幫助,請聯繫您當地的電話服務提供商。

利用會議控制消除背景噪音

  • 任何會議參與者都可以使用自靜音,並且可以通過在電話鍵盤上切換“*6”來打開和關閉。
  • 決定哪種會議模式最適合您的會議,並在電話鍵盤上切換“*7”以進行選擇。 您必須在加入會議時輸入組織者訪問代碼才能在會議期間訪問此控件。

對話模式 提供一個開放的、非靜音的會議,所有參與者都可以在其中自由發言。 此模式最適合小規模的與會者。

問答模式 自動使輸入了與會者訪問代碼的電話會議成員靜音,同時仍然允許使用組織者訪問代碼進入的人發言。 但是,被靜音的與會者可以通過按按鍵“*6”來取消靜音。 此模式最適用於中型或大型與會者群體。

演示模式 自動使輸入了與會者訪問代碼的電話會議成員靜音,使會議與會者能夠收聽,而無法與會議中的其他人交談。 此模式最適用於大量與會者以減少背景噪音。

我們希望您會發現我們關於消除電話會議背景噪音和乾擾的技巧將有助於將注意力集中在最重要的事情上,即您的信息。

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