董事會會議承諾在 2018 年做出並遵守

使用 FreeConference 在 2018 年召開更短、更有效的董事會會議。

新的一年是我們為自己設定目標以幫助我們看起來更好、感覺更好和更成功的時候。 如果您參與企業或非營利組織，2018 年初是重新思考組織召開會議方式的最佳時機。 在今天的新年博文中，我們想與您分享一些想法，這些想法可以讓您的團隊或公司會議在 2018 年變得更好、更有成效。

以下是我們的 4 個頂級會議技巧：

1. 事先發出書面議程

如果您還沒有這樣做，在會議前分發議程將有助於充分利用每個人的時間並確保會議不會偏離主題。 發出時 電子郵件或日曆邀請 對於您的會議受邀者，包括 5-10 個談話要點的議程。 這將允許所有相關人員提前計劃並準備他們可能對主題有的任何相關筆記、工作或想法。

2. 堅持效率

雖然董事會會議傳統上圍繞會議桌舉行，但近年來董事會成員和員工之間的站立會議變得越來越普遍——這是有充分理由的。 根據調查結果 這個1999研究 Allen Bluedorn 和他的同事認為，靜坐式會議不僅比參與者站起來的會議花費的時間長 34%，而且結果也沒有顯示出更高的效率。

3.通過視頻舉行每月10分鐘的更新

視頻會議是世界上任何地方的人們進行連接的便捷方式。 每個月一次，與其將員工從他們的工作站拖離他們的工作崗位進行實際開會，不如與您的團隊建立一個快速的視頻會議，讓每個人都了解新的相關發展。 這是一個很好的機會，讓每個人都可以簽到、分享他們的工作，並表達他們對小組可能有的任何想法、疑慮或問題。

4. 使用在線會議讓會議更方便

定期舉行面對面會議有助於提高組織內的溝通、協作和生產力——但是，您不能總是讓每個人都出席每個會議。 在這些情況下， 視頻會議 使無法親自參加會議的參與者可以通過 Internet 遠程加入以參與討論。 這樣，您就不必因為其中一位受邀者不在辦公室而取消或推遲會議！

通過 FreeConference.com 為企業和非營利組織提供電話 + 網絡會議

無論您是舉行年度董事會會議還是每週員工交流會，能夠讓多方通過電話或互聯網輕鬆連接到您的會議（免費）從​​來都不是壞事。 自 2000 年以來，FreeConference.com 一直在幫助個人、企業主和非營利組織員工以極低的成本甚至免費召開虛擬會議。 如果您還沒有這樣做，為什麼不利用免費電話和 網絡電話會議 2018年？ 立即開始使用您的姓名、電子郵件和密碼！

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