保持會議線路暢通無阻的 6 種方法

從迴聲消除到負責任地吃零食，這裡是我們保持線路清晰的重要提示！

技術改變了我們溝通、組織和開展業務的方式。 現在，如果您想在布魯塞爾吸引客戶，則無需搭乘飛機，如果您想要的人才在佛蒙特州，則無需支付搬家獎金。 但即使是改變生活的技術也需要一點幫助才能達到頂峰。 在虛擬演示和會議方面，所有參與者都必須有一條清晰的路線。 獲得併保持清晰的界限不僅僅是運氣問題。 事實上，您可以採取一些措施來確保每次電話會議的卓越音頻質量。

1. 改善/優化您的免提通話情況：

在大多數情況下，製造不良的設備是造成嗡嗡聲的罪魁禍首。 避免使用便宜的電話加入通話並提防免提電話或 二流耳機. 如果您必須使用免提電話，請確保將其放置在遠離任何通風管的位置，並避免將設備放在金屬表面上。 您可以通過將免提電話放在木質表面上來緩解大多數音頻問題，但如果您遇到任何進一步的波動，只需在設備下方滑動鼠標墊即可。 此外，當您不說話時，使用此類設備將自己靜音是一種常見的禮貌。 根據您使用的電話會議服務，會議主席可能擁有為您執行此操作所需的主持人控件。

2. 消除迴聲：

迴聲 通常是人們在電話會議上抱怨的第一件事。 但請放心，因為在大多數情況下，迴聲消除並不難​​實現。 事實上，在電話會議期間修復迴聲非常簡單：只需將音量至少調低一半即可。 大多數情況下，迴聲是由麥克風從揚聲器中拾取聲音引起的，因此最好的禮節是在您不說話時將自己靜音。 如果您注意到迴聲並意識到您的團隊成員忘記將自己靜音，只需使用 自由會議的主持人控制以查明來源並將其靜音，或切換到演示模式以將線路上的每個人靜音。

3. 注意吃零食的禮儀：

在電話會議期間保持水在附近是明智的，但是當你的同事正在概述你的團隊的進展時打開一罐汽水會讓人分心。 小心薯片袋、保鮮膜和過於鬆脆的零食。 如果您桌上的三明治不容忽視，請在沉迷之前讓自己靜音。

4. 記下你的筆記 在哪裡可以看到他們：

無論您有幾張提示卡還是一份 10 頁的報告，都可以將筆記放在辦公桌上。 在麥克風上拖曳紙張的聲音可能會非常響亮且令人分心。 把你的筆記放在你能看到的地方，可以讓你在壓力大的時候免去挖掘完美統計數據的麻煩，讓你的聽眾免受劈啪聲。

5. 找一個安靜的地方：

如果您有電話會議來電，請避免將自己安排在有電視的房間內， 其他人在說話，打字或一般碾壓。 選擇理想位置後，請確保關閉窗戶以最大程度地減少街道交通的聲音。 請記住，您辦公室外的走廊可能和下面的街道一樣熙熙攘攘，因此請確保在通話期間關上門。

6. 等待備份：

如果您在通話時遇到音頻質量問題，請不要掛斷。 您的首選服務提供商只能在通話過程中識別並解決特定問題。 一旦識別出任性的聲音，大多數服務可以在四十五秒內解決問題或向您建議一些簡單的解決方案。 是的，這需要一點耐心，但最終會讓您避免在以後的電話中遇到同樣的問題。

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