吸引人且成功的網絡會議或演示的 6 條規則

隨著越來越多的組織轉向在線，網絡會議和演示變得越來越流行。 儘管會議軟件每天都變得越來越複雜，但虛擬會議或演示始終與面對面的 powwow 不同。 這不是說 虛擬會議 不如更傳統的模型。 與面對面會談相比，網絡會議有幾個優勢，但它們也有自己獨特的要求。 為了幫助您組織一個引人入勝、令人難忘的虛擬演示或會議，我們編制了一份清單，其中包含 6 條使網絡會議更具吸引力的黃金法則。 請記住：成功的網絡會議需要真正的工作！

1. 為成功的網絡會議做好準備：

準備對於生活的幾乎每個方面的成功都是無價的，但是當談到創造一個討人喜歡的 虛擬展示，更是至關重要。 在會議前一周，一定要向所有與會者發送議程，如果您要主持許多演講者，這一點尤其重要。 幻燈片或視頻等視覺效果也應在會議之前發送。 這將使您的團隊有機會熟悉內容。 此外，請務必至少提前一天發送登錄信息（訪問代碼、URL 和呼入號碼），以便參與者在必要時更新他們的軟件。 始終為每個參與者提供一種在他們遇到技術困難時與您聯繫的方式。

2. 不要犧牲閒聊和破冰者：

在主持虛擬會議時，很容易在最後一個人登錄的那一刻直接啟動議程。抵制這種誘惑！ 面對面的會議很少以這種方式組織。 在開始討論之前，通常會有一些閒聊和輕微的交流。 這對於與您的團隊建立積極的關係至關重要，這將簡化未來的協作。 從破冰船開始，將社交元素整合到您的虛擬活動中。 在開始手頭的任務之前，只需詢問每個團隊成員他或她在周末做了什麼或類似的問題。

3. 保持安靜，並儘量減少背景噪音：

汽車警報器、嘈雜的散熱器和任性的手機可能會擾亂任何演示的流程，但如果您正在 主持網絡會議. FreeConference 提供了許多有用的主持人控件，例如演示模式，它可以將除發言人之外的所有通話參與者靜音，從而限制每個參與者所在位置的背景噪音。 有關如何保持通話音頻質量的更多提示，請參閱如何保持會議線路暢通無阻。

4.保持快速並堅持您的電話會議會議記錄：

在佈置演示文稿本身時，重要的是要了解虛擬會議與面對面談話的局限性。 請記住，您的聽眾中的每個成員都長時間坐在他們的電腦前。 要想舉辦一場成功的網絡會議，最好切入正題。 通知你的聽眾，但不要讓他們超負荷。 為您的演示文稿創建一個強有力的主題。 考慮您的聽眾正在從該演示文稿中尋找什麼，然後嘗試以最簡潔的方式提供它。 如果您覆蓋大量地面至關重要，請確保您讓參與者有機會伸展雙腿或喝杯咖啡。 盡量不偏離會議議程； 您希望您的聽眾對演示文稿的時長有一個現實的想法。

5.通過保持有趣來保持觀眾的注意力：

永遠不要忘記，虛擬會議的與會者坐在他們的電腦前，通常不受監控。 這意味著您正在與互聯網上的貓模因競爭。 通過經常提出問題來保持聽眾的參與度。 FreeConference 的舉手功能可以輕鬆確定誰有答案並防止整個小組同時發言。 問答模式允許參與者將自己靜音和取消靜音。 當您想從團隊成員那裡收集想法時，此功能特別有用。 不要忘記在每次演示後開放提問，並記住以比典型的面對面會議略慢的速度移動。 大多數通信系統都有兩到三秒的延遲； 所以在等待回复時不要忘記比平時暫停更長時間。

6. 保持美觀——使用演示視覺效果：

除了提出問題之外，您還可以採取其他措施來保持聽眾的參與度。 在您的演示文稿中添加強烈的視覺元素是製作一個 網絡會議 有趣的。 視覺效果可以增強演示文稿的要點，在某些情況下，甚至可以為原本枯燥的演示文稿添加幽默或娛樂元素。 如果您使用幻燈片，請確保它們簡單且整潔。 每張幻燈片應僅限於一個想法，並且應僅包含最重要的信息。 這將使您的幻燈片保持移動並為您的演示提供動力，並幫助您成功舉辦網絡會議。

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