您應該對下一個幻燈片演示進行 5 項簡單改進

安德魯正在腦子裡盤算著他的工作日程，試圖找到今天起床並進入寒冷的早晨空氣中的動力。

“哦，太好了，不是另一個幻燈片演示。”

當他穿好衣服去吃早餐時，安德魯已經可以聽到他吵鬧的雙胞胎男孩準備上高中了。

“你今天過得怎麼樣？” 他的妻子甜甜地問道，在他坐在桌邊時，在他面前放下了一個盤子。
“令人興奮。 大型會議即將召開，所以我將整天看幻燈片。”
桌子對面，安德魯的一個兒子興高采烈地呼喊著，
“再次？ 哇爸爸這周至少要三歲了，是不是都很無聊啊？”
“嗯，他們中的一些，也許大部分”
“是什麼讓他們不無聊？”
安德魯看著兒子好奇的眼睛，然後決定給每個人上一堂專家的快速生活課。 “家人，聚在一起，在你開始工作之前，我必須給你一些關於演示的快速提示”
“等一下爸爸，公共汽車快到了——”。

1) 在開始之前，請務必概述您的演示文稿。

始終概述您的演示文稿。 當你給它結構和方向時，人們可以在你的幻燈片中感覺到它——但有選擇地計劃——如果你把所有的東西都放在幻燈片中，人們就不會記住任何東西。 一旦你有了大綱，你就可以開始形成佈局方案，決定它是技術性的還是有說服力的演示，以及要討論的主題，並在主題之間創建過渡。 在準備好演示文稿後製作幻燈片，因為幻燈片應該加強你的論點，而不是相反。

2) 不要讓你的幻燈片超載。 把事情簡單化。

你知道你現在所有的作業都有字數限制嗎？ 幻燈片放映中的幻燈片也是如此； 一般限制為 15 個字或更少。 當幻燈片上的文字過多時，觀眾可能會從您的主要主題上分心。 如果你想讓他們聽，不要像教授那樣在項目符號幻燈片上列出你的所有論點，他會在學生逃課時被要求提供下載鏈接。

3) 設計幻燈片時要考慮到您的觀眾。

對於虛擬幻燈片，我個人會在模板的第一個提示時立即調出——它們看起來太普通、過時和冗長。 同樣，不要使用動畫和過渡，因為這要么是對注意力的絕望呼喚，要么會分散你的注意力。 相反，顏色和字體等細節可以顯著增強您的論點，因為顏色可以喚起情緒，而字體可以營造氣氛。 使用適當的顏色和字體是保持和吸引聽眾注意力的關鍵因素。

4）盡可能用正確的視覺線索講述一個故事。

一張圖片值一千個字，每張幻燈片都應該包含自己的圖形來講述一個故事或為您的觀眾定下基調。 使圖形微妙而有機； 不應該有任何東西指出它們或強調它們。 知道圖像的質量是您和您的演示文稿的代表，因此請始終使用高質量的照片。 如果您決定使用視頻，請務必仔細檢查您的演示文稿以確保它在您需要時播放。

5) 如果您要在幻燈片演示中使用圖表，請使它們簡單化。

圖表和圖形很棘手。 一方面，它們可以幫助觀眾可視化數據並幫助增強論點，但是，如果圖表太複雜或沒有吸引力，它們也可以破壞幻燈片放映。 花額外的時間修飾您的圖表以匹配您的演示文稿的風格，並確保它們簡單（且漂亮）足以成為無縫演示文稿的一部分。

“……還要確保——”
“親愛的”，安德魯的妻子平靜地插話，“孩子們已經離開了”。
“嗯，他們會回來的。 他們需要我。”

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進來！

經過短暫的通勤後，安德魯在他的辦公室安頓下來，準備參加一個大型會議。 他提前 15 分鐘走進半滿的會議室，站在後面，CEO 發現並微笑著走向他。
“嘿，安迪，這家人怎麼樣？”
“可能會更好，我的孩子們仍然不聽我的話。”
“所以，還是老樣子？”
兩人在打開會議議程時大笑。 首席執行官輕拍他的肘部，“很明顯，這個新來的孩子今天正在運行我們的季刊”。

安德魯翻到頁面的前面。

“約翰是誰？”

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