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提高電話會議效率的 4 個工具

 

讓您的電話會議為所有各方保持積極的體驗可能有點棘手,但 FreeConference.com 提供的工具可以讓一切順利進行。 查看這些提示,以獲得更高效的電話會議:

使用版主控制

盡可能讓您的參與者在通話中保持靜音。 通話管理器可以通過按 *7 將其他方靜音,這是一個三個位置的切換順序:對話模式、問答模式、演示模式和對話模式。 每次更改配置時,語音提示都會提醒您當前模式。 通過使用主動使會議靜音 組織者控件 通常比要求呼叫者將自己的線路靜音更有效。

記錄您的通話

對通話進行錄音,以便無法參與的其他人仍能跟上。 會議錄音 還讓每個參加電話會議的人都有機會回顧會議或在會議上做筆記,這在會議進行中是不可能的。

提前安排您的通話

使用 FreeConference.com 的方便 調度工具 向會議參與者發送邀請,以便他們在一個方便的通知中獲得加入所需的所有信息。 想要更多? 在預定開始時間前十五分鐘自動向受邀者發送提醒,這樣就不會有人遲到了!

下載 MeetingMogul 應用程序

與會議大亨的電話會議使用 會議大亨 安排和進行您的通話。 MeetingMogul 為用戶提供了一種可以發起或加入電話會議的一鍵式方式,簡化了通常令人沮喪的用戶體驗。 MeetingMogul 會解析您的電話日曆,並在方便的議程視圖中顯示所有即將召開的電話會議和會議,以便在一個方便的位置找到所有相關材料。

電話會議不一定是令人沮喪的冒險。 MeetingMogul 簡化了會議體驗,因此您再也不必記住撥入號碼或訪問代碼。 開始使用 MeetingMogul 需要一些時間; 只需設置並忘記它! 今天就來看看吧,看看 FreeConference.com(以及 MeetingMogul 等專用會議工具)如何為您和您的客人增強電話會議體驗。

從現在開始舉辦免費電話會議或視頻會議!

創建您的 FreeConference.com 帳戶並訪問您的企業或組織開展工作所需的一切,例如視頻和 屏幕共享, 通話安排, 自動電子郵件邀請、提醒,等等。

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