有效的免費電話會議的 4 個技巧

最有效的電話會議

就像一個很好的聚會。

誰知道？

我們都知道，當一個團隊想要協作時，瀏覽 FreeConference 電話比瀏覽塵土飛揚的電子郵件要好得多，因為 分享一個時刻 是維持人際關係的最佳方式，正是人際關係推動業務向前發展。

沒有比聚會更好的連接場所了，這正是您建立有效的 FreeConference 電話會議的方法。

1. 你是主持人！

邀請是它開始的地方，個性化它們是關鍵！ FreeConferece 上的會議經理只需點擊幾下即可設置您的電話會議，發送特別邀請，甚至為您的“客人”安排免費長途電話。 使用 FreeConference.com 的所有內置聚會技巧，例如桌面共享，讓每個人都能輕鬆加入您的聚會。

2. 電話會議氣氛照明

就像你會整理你的房子，放一些食物和飲料，讓事情看起來很喜慶，你想有效地設置你的 FreeConference 電話，這樣每個人都可以真正集中註意力並充分利用它。

建議大家：

• 找一個安靜、私密的地方，他們不會在視覺上分心
• 將手機和電腦音量調為靜音
• 在門等上貼上“請勿打擾”的標誌。

如果你在聚會上遇到一個非常有趣的人，然後你的電話響了，你會接嗎？ 我希望不是！ “電話會議禮儀”是成功的策略。 不允許多任務處理。

問候大家並“簽到”

儘管您沒有穿著燕尾服或站在前門，但一定要親切地稱呼每個人的名字，進行必要的介紹，並確保每個人都在場並相互聯繫。 通過要求每個人用 1 到 2 分鐘的時間“登記”他們周圍的環境以及他們“現在”的感受，以時尚的方式開始您的電話會議。 根據您所在的時區以及每個人所在的位置，這可能會很有趣並將人們聚集在一起。

請記住，有效的電話會議比電子郵件更好，因為它們可以建立人際關係。 簽到技術建立團隊精神，讓每個人都有機會消除他們的聲音，成為專家，並登上舞台片刻。 您的幫派將在這里花一分鐘保持聯繫並開一些玩笑。 用一些幽默來“溫暖房間”。

3. 確保每個人都參與

當您想要連接時，聽到某人的聲音是不可替代的。 那些小表情、停頓和細微差別，你聽到的小“嗯”，這些都是成功溝通的關鍵。

作為這次聚會的主持人，您的工作是確保每個人都能發言，以便每個人都能聽到那些重要的聽覺線索。

基於電話的電話會議與 Skype 和其他“互聯網”電話相比的一個巨大優勢是電話的 清晰的音頻信號.

通過讓每個人都做出貢獻來充分利用這種音頻質量！

每個派對都有一朵壁花，所以要跟踪誰在佔用廣播時間，誰沒有說一句話。 如果你問，“這對你有什麼作用，凱茜？”，你至少會向凱茜發送一個信息，說她是團隊中的重要成員，並且可能會發現一個在電子郵件交流。

4. 總結與評價

您作為主持人的最後一項領導任務是評估會議，並為每個人總結決策和要點。 完成摘要後，請徵求反饋意見。 “我們有沒有遺漏什麼？大家都是這麼理解的嗎？” 電話會議是衡量對新想法或重要想法的“認同”的最有效方式。

最後一個階段是評估。 就像簽到一樣，評估是在房間里四處走動並聽取每個參與者的幾句話的好時機。 至少你會知道他們還在那裡！ 這就是笑話和建立關係的地方。

“那對你有好處嗎？”

調動公司遠方人才的最佳方式

在一個重要的話題或問題上

放 黨 帽子 上。

使用有效電話會議的力量

幫助您的團隊保持人際關係

對成功如此重要。