4 個幫助您管理會議日程的免費工具

使用這些免費且方便的在線工具掌控您的日程安排和您的時間！

無論您是企業主、員工還是社區領袖，規劃會議都可能是一種痛苦！ 在圍繞每個人的日程安排、設置議程和向所有受邀者傳達細節之間，組織會議本身往往是件苦差事。 幸運的是，有許多免費且易於使用的在線工具可以幫助您快速輕鬆地設置下一次會議。 以下是我們最喜歡的 4 個免費會議工具。

1。 Google日曆

大家在哪裡？ 您應該使用過免費的會議工具！

從為您最晦澀的問題提供即時答案到幫助您為您的假期找到最便宜的機票，例如 最好的冷卻器，Google 提供了許多出色（且免費）的工具，讓您的生活更輕鬆。 Google 的日曆工具允許用戶安排活動、設置提醒和通過電子郵件邀請參與者，讓您和您的團隊無縫地計劃、組織和溝通。 最重要的是，您和您的團隊可以查看彼此的日曆，以根據每個人的日程輕鬆安排會議。 不是谷歌用戶？ 您可以立即創建一個 Google 帳戶並開始使用 Google 日曆。

2 嘟嘟

尋找（並達成一致）與您的小組成員或同事可能是計劃中最困難和最耗時的方面之一。 幸運的是，Doodle 允許您的受邀者在您選擇的潛在會議時間標記他們的空閒時間，從而消除了所有來回的麻煩。 一旦每個人都標記了他們有空的時間段，您就可以在最適合每個人的日程安排的時間安排會議。 最重要的是，塗鴉與您的日曆同步，因此您無需在兩者之間切換。

3. 分鐘.io

如果您喜歡在會議期間做筆記，那麼minutes.io 可能就是您最好的新朋友。 Minutes.io 旨在讓您在會議期間輕鬆記筆記，然後只需單擊 2 次按鈕即可通過電子郵件將其分發。 minutes.io 可免費使用升級計劃，每月 9 美元起。

4. timeanddate.com 的國際會議策劃

與同一時區的人安排會議已經夠複雜了，更不用說與世界其他地方的人協調了。 幸運的是，timeanddate.com 的世界時鐘會議計劃器可讓您輕鬆地在多個時區找到每個參與者正常工作時間內的時間段——因為沒有人願意在凌晨 2 點參加會議！

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