電話會議尊重員工時間的 3 種最佳方式

尊重員工時間是一項收益無窮的組織戰略。 它可以幫助您吸引和留住更好的員工，無論您的目標是什麼，它都能幫助您實現更多目標。 但是對於員工團隊來說，要大於他們各部分的總和，他們需要進行良好的溝通，這包括會議。

哦不，不是會議！

不，不是那種會議。 不是每週一次的坐下員工會議，我們都害怕一個人連續幾個小時的工作，而我們都希望我們回到辦公桌前完成一些事情。

有一個新的“街區裡的會面小子”叫做 免費網絡會議，它通過電話舉行，如果需要，還可以共享桌面。 不過別擔心； 網絡會議很容易學習。 它只是增強的電話會議技術，駐留在雲中。

網絡會議是尊重員工時間的好方法，最重要的是，它們是免費的。

我們可以節省多少員工時間？

為了節省大量的員工時間，電話會議的設置階段很難被擊敗。

這對於設置會議的工作人員來說最為明顯，因為他們可以在幾秒鐘內註冊 FreeConference.com（比 Facebook 更容易），並在幾分鐘內組織第一次網絡會議 通話安排.

對於定期會議， 重複呼叫 功能甚至將員工在設置複雜會議上花費的時間減少到僅僅幾分鐘，通過將自動 邀請和提醒 觸手可及，並提供靈活的下拉菜單添加或減去參與者。

用他們無法召開的會議邀請填滿人們的電子郵件箱毫無意義。

對於參與者來說，電話會議的方式很容易與 Google日曆, Outlook 和 Doodle 也節省了大量時間，您節省的時間越多，您節省的時間就越多。

減少往返會議的旅行時間也是尊重員工時間的主要方式。 電話會議技術正在開闢新天地，它向組織展示了當會議開始時每個人都拿起電話時，在同一城市甚至同一建築物中工作的一組員工可以節省多少時間。 

創造優質員工時間

時間的質量也很重要。 使用 電話會議錄音 和 轉錄 將工作人員從做會議記錄的繁瑣工作中解放出來，並記錄整個會議，無論是 視頻會議 部分、共享桌面或基於高質量電話的電話會議音頻流。

通過消除會議、網絡會議的差旅 增加參與度了。

每個人都在自己的基地，可以訪問他們所有的計算機文件。 每個參與者都可以使用 FSS 立即提取和共享文件、視頻和圖片。 免費屏幕共享 使會議民主化並使會議更有效，因為每個人都可以訪問屏幕，儘管您可以使用 版主控件 以消除背景噪音，或強制演示模式。

自由舉行合適的會議

電話會議尊重員工時間的最終方式是他們如何提供根據您的需要召開盡可能多的會議的自由。 由於每次會議的成本降低，您可以根據需要召開更多會議。

網絡會議 也是簡化團隊合作的理想選擇。

組織不需要等待對時間敏感的問題做出決定，也不需要將它們保存到每週或每月的員工會議上，或者等待每個團隊成員都有空，甚至包括所有定期會議的參與者。

如果您有緊迫的熱點問題，網絡會議可讓您在所有可用的主要參與者之間召開 15 分鐘的權力會議，從而快速解決問題，而不會中斷人們的一天或日程安排。

帶免費 移動電話會議應用，員工可以隨時隨地參加會議。

能夠“隨時隨地”收集決策的自由消除了大型工作團隊和官僚主義的“阻力係數”，使員工能夠在需要時前進，同時讓每個人都參與其中。

電話會議提供的自由和靈活性 功能 是強大的組織資源。

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