舉行一個成功和富有成效的 免費電話會議，像許多其他事情一樣，是一個準備、常識和一點創造力的問題。
- 即使您之前已經做過一百次，也要成為第一個參加會議的人。 您將更有條理地開始會議，並且您可以親自歡迎每個人。
- 提醒大家把自己的 手機靜音 在通話期間，並且在免費電話會議期間不要將手機置於保持狀態。 會議可能會聽到暫停的音樂或電話中的嗶嗶聲。
- 要求通話中的每個人在任何評論或問題之前加上他們的名字，這樣每個人都知道誰在說話。
- 對於 計劃 會議，提前分發撥入信息以及通話所需的任何背景材料。
- 在安靜的地方工作。 儘管我愛他們，但我的鸚鵡在會議前從我的家庭辦公室搬走。 同樣，關閉收音機，將其他電話靜音並關閉辦公室門以消除背景噪音。
- 錄製電話會議是個好主意，即使有人在做筆記。 錄製通話時，請讓每個人都知道。
