召开有效商务电话会议的指南

商务电话会议对于让公司中的每个人保持联系和了解情况至关重要，但因为通常很快就会忘记电话会议也需要富有成效的事实。

有趣的事实：你知道吗 没有人真正关注 在您的电话会议上？
既然您已经取得了这一突破性的发现，那么您如何将注意力集中在（当然）重要的商务电话会议上？ 好吧，我们的指南应该能够防止您最大的童年恐惧/成人现实：没有人在听您说话。

了解你的敌人（在这种情况下，设备）

如果您在电话会议中使用新软件，请确保您知道如何使用它！ 尝试建立一个练习电话，在那里你可以学习 功能，包括如何将您的麦克风和任何（或所有）来电者静音。 面对现实吧; 我们都参加过那个会议，领导者不知道他或她在做什么，最终看起来很愚蠢。 你不想那是你！

GOALLLL……电话会议的

重要的是，每个参与者都了解他们为什么在那里以及对他们的期望。 只要记住保持你的目标现实。 一个小时的电话会议不会产生完整的营销策略，但它是集思广益、决定流程和分配责任的好地方。 计划通话时长、将涉及哪些主题、由谁发言以及需要哪些信息。

商务电话会议都是地点，地点，地点

接下来，选择合适的空间进行电话会议。 如果您单独接听办公室，关闭办公室的门就足够了，或者如果您与其他人一起接听电话，您可以搬到会议室。 如果你是 在开放式办公室接听电话，呼叫可能有点困难，但仍然可以管理。 尽早前往空间测试扬声器和任何其他必要的电子设备（如投影仪），以确保通话顺畅。

视觉辅助和电话会议协作

如果您在通话中使用随附的演示文稿，最好事先将其发送出去，这样每个人都可以准备好接听电话。 警惕较长的演示文稿，因为它们是众所周知的注意力杀手。 屏幕共享 通过网络会议服务也是让每个人实时保持在同一页面上的好方法，消除了任何人无法跟上的可能性。

总之……

当您的通话即将结束时，请简要回顾会议期间讨论的内容和达成的任何解决方案。 为任何其他问题留出额外的时间，并确保每个人在离开电话时都感到被包括在内。 如果有“后续步骤”，请检查以确保跟进每个人的职责，并在出现问题时向您的参与者提供您的联系信息。 有些人可能对每个人都有疑问，而其他人可能需要单独打电话； 学会发现差异，以避免让人们接听与他们不再相关的电话。

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