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如何以正确的方式记录会议记录

 

花几分钟时间为您的下一次会议节省一些时间!

会议记录提供了会议的书面记录,并为那些错过会议的人提供了一种方便的方式,可以让他们快速了解会议的进展情况。 由于如此多的企业家、团队领导和商业专业人士使用 FreeConference.com 来主持他们的会议,我们提供了一些有关如何在电话会议期间轻松、有效地进行会议记录的提示。

预先设定你的议程

拿着一叠落下的纸的玩具青蛙

笔记太多了!

跟踪会议并确保所有主题按正确顺序解决的一个好方法是在安排会议时输入议程。 FreeConference.com 的日程安排功能使您可以轻松地为即将发送给所有受邀参加者的即将举行的会议设置日期、时间、主题和议程。 详细了解如何使用 make 网络预定电话会议.

利用子弹点

Bullet Points 为您的会议记录提供了一个内置结构,让您可以轻松地按主题组织您的会议记录。

Bullet Points 是一个很好的方法:

  • 节省做笔记的时间
  • 为您的会议记录提供层次结构
  • 使您的会议记录易于读者浏览
  • 减少文本块

首先是大创意,然后是细节

如果您没有定期召开会议的习惯,那么您很有可能有很多材料要讨论。 不要试图记下所讨论的每一件事,而陷入细节之中。 记下主要想法,然后返回并填写任何必要的细节。

大量不必要的单词

切掉填充物!

切出来 所有的 不必要的 填料

分钟是简单而简洁的笔记(否则它们将被称为小时!)通过删除不会增加任何真正含义的填充词,使您的分钟更短,更易于阅读 - 请记住,您不是在写一篇论文你的高中英语课。

如果有疑问,请点击“记录”

请放心,会议中的每一个字都被记录在录音中。 订阅我们的任何付费月度计划的所有 FreeConference 帐户均可无限录音。 了解有关 FreeConference.com 的更多信息 电话会议录音.

使长话短说:

  • 设定议程
  • 使用要点
  • 先说主要思想
  • 删掉不必要的词
  • 录制您的会议

FreeConference.com 会议清单横幅

 

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