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Zoom vs Microsoft Teams:2023 年你应该选择哪个

Zoom 和 Microsoft Teams 长期以来一直在争夺最佳视频会议软件的称号。 尽管这两种解决方案都提供一流的功能,但我们理解您希望确保您使用的是可用的最佳选项。 而且,这就是我们创建这篇文章的原因。

本文旨在结束这两种软件之间的争用。 我们将审查和比较 Zoom 和 Microsoft Teams,以帮助您决定在 2023 年选择哪个平台。我们的审查将重点关注它们的主要功能、会议功能、定价、安全性和客户服务。 

最后,我们还将建议这两种工具的一个很好的替代品——FreeConference 视频会议软件. 所以确保你读到最后。

让我们开始吧!

什么是变焦?

Zoom 是一种流行的基于云的视频会议软件,可作为移动应用程序和计算机桌面使用。 该软件对于个人、组织和企业举办在线会议、网络研讨会和实时聊天非常有用。

Eric Yuan美籍华人商人、工程师,是Zoom Video Communications Inc的创始人兼首席执行官——拥有该公司22%的股份。 这 公司 拥有8000多名员工。 

根据 Zoom 的 S-1 文件,超过一半的“财富500强”公司使用其软件,足以说明其信誉。

什么是微软团队?

与 Zoom 不同,Microsoft Teams 是一款一体式协作和视频会议软件。 然而,它不是独立的,因为它与 微软 365 套件 包。 

该软件提供了多种统一工具,可用于团队协作、会议和视频通话,以及文档和应用程序共享。 该应用程序可在多种设备上使用,包括 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS。  

Zoom 与 Microsoft Teams——有何区别?

在对 Zoom 和 Microsoft Teams 进行全面审查后,我们发现两者都提供了许多相似的功能。 但是,我们也注意到他们的产品供应存在一些关键差异。

以下是使这两个软件彼此区分开来的一些功能: 

  • 视频会议能力

使用 Microsoft Teams,您可以主持最多有 300 名参与者的虚拟会议。 另一方面,Zoom 在一次会议中最多只支持 100 名参与者。 

  • 屏幕视图

Zoom 具有“画廊视图”功能,允许用户同时查看会议中的所有参与者。 另一方面,Microsoft Teams 有一个“Together 模式”,允许用户看到共享虚拟环境中的所有参与者。

  • 屏幕共享

尽管这两款软件都具有屏幕共享功能,但 Microsoft Teams 还提供了额外的协作功能。 例如,Microsoft Team 还允许用户实时共同创作和共同编辑文档,这对于协作非常有用。

  • 协作工具

就可用的协作工具而言,Microsoft Teams 比 Zoom 更大。 虽然 Zoom 提供了基本的“内置即时消息功能”,但 Microsoft Teams 提供了更多任务管理、日历和文件存储功能。

注意:最后,Zoom 和 Microsoft Teams 之间的最佳选择(或选择其他选项,如 FreeConference)将取决于您的具体需求和要求。

接下来,让我们比较 Zoom 和 Microsoft Teams,看看它们如何相互叠加。

Zoom 与 Microsoft Teams:音频和视频会议功能(Zoom 胜出)

根据我们的审查,我们发现 Zoom 和 Microsoft Team 在视频和音频会议能力方面几乎不相上下。 一方面,它们都提供高清音频和视频质量。 此外,两种软件都具有噪声抑制和回声消除功能,以提高音频质量。

音频会议是 Zoom 和 Microsoft Teams 的最佳选择。 对于没有摄像头或麦克风的用户,这两款软件都为用户提供了通过电话加入会议的替代选项。 然而,虽然 Microsoft Teams 要求用户通过拨入号码加入会议,但 Zoom 用户可以使用电话呼叫会议。

在屏幕视图和视频布局方面,Zoom 和 Microsoft Teams 为用户提供了一种查看会议中所有与会者的好方法。 Zoom 具有“画廊视图”功能,可让您同时查看所有参与者——就像手机上的照片库一样。 另一方面,Microsoft Teams 通过其“Together 模式”功能提供共享虚拟环境中参与者的视图。 

就支持的参会人数而言,这两款软件都适合举办员工和团队会议。 但是,Microsoft Teams 是大型会议的更好选择,因为它最多可以容纳 300 名参与者。 另一方面,Zoom 在一次会议中最多只能容纳 100 名参与者。

录音是我们在比较两个平台时看到的另一个关键会议功能。 我们发现这两个程序都允许用户录制会议。 此功能对于与无法参加的人共享会议或供将来参考非常有帮助。 但是,Zoom 在这方面比 Microsoft Teams 更胜一筹,因为它提供了更多的录制存储选择。

总结 用户可以使用任一软件召开有效的视频和音频会议。 但是,Zoom 在用户体验、视频布局和灵活的存储选项方面优于 Microsoft Teams。 就会议中支持的与会者人数而言,Microsoft Teams 比 Zoom 好得多。 

Zoom vs Microsoft Teams:集成数量(Microsoft Teams 胜出)

集成第三方软件不是 Zoom 的优先事项。 该平台仅支持与第三方应用程序(如 Salesforce 和 Slack)以及日历服务(如 Google Calendar 和 Outlook)的集成。 但是,Zoom 通过为客户提供使开发人员能够创建自定义集成的 API 功能来弥补其少数集成选项。

另一方面,Microsoft Teams 提供与其他 Microsoft 产品(包括 Office 365、SharePoint、OneDrive 等)的广泛集成选项。 此外,您可以将该软件与其他第三方程序(如 Trello、Asana 和 Salesforce)集成。 此外,Microsoft Teams 还提供全面的开发人员工具和 API 集合,可实现自动化和专业集成。

总结 Microsoft Teams 是集成功能竞赛中的明显赢家。 该软件解决方案提供了与其他 Microsoft 工具和第三方应用程序的广泛集成选项。 此外,精通技术的用户可以利用其强大的 API 和开发人员工具来创建自定义集成和自动化。

请注意: 如果您使用其他 Office 套件应用程序,Microsoft Teams 是您理想的一体化程序。 在选择之前,如果您有特殊要求或使用非 Microsoft 解决方案,则应考虑与 Zoom 或 Microsoft Teams 的兼容性和集成的便利性。

Zoom vs Microsoft Teams:定价(哪个值得?)

Zoom 和 Microsoft Teams 提供不同的定价和订阅选项,以满足不同组织的需求。

Zoom 的定价:

  • 免费计划: Zoom 提供免费计划,其中包括视频和音频会议、屏幕共享和即时消息等基本功能。 但是,它有一些限制,例如超过两人的会议有 40 分钟的时间限制,以及录制的会议的存储空间有限。
  • 专业计划: Pro 计划针对个人专业人士和小型团队,每个主机每月收费 14.99 美元。 它包括免费计划的所有功能,以及其他功能,例如主持最多 100 人参加的会议、云录制和会议记录的能力。
  • 商业计划: 商业计划针对中小型企业,每台主机每月收费 19.99 美元。 它包括 Pro 计划的所有功能,以及其他功能,例如为其他用户分配日程安排权限、管理参与者和使用自定义品牌的能力。
  • 企业计划: 企业计划针对大型组织,并提供定制定价; 它包括业务计划的所有功能,以及其他功能,例如访问高级分析的能力、增强的安全功能和专门的客户支持。
  • 教育计划: Zoom 还提供为满足教育机构的需求而量身定制的教育计划。 它提供与 Pro 计划类似的功能,但每个主机每月的折扣价为 11.99 美元。

值得注意的是,所有这些计划都附带 14 天的免费试用期,您可以在承诺订阅之前测试平台的特性和功能。

微软团队的定价:

以下是 Microsoft Teams 附带的一些 Office 365 计划:

  • Office 365 商业基础版: 此订阅的用户可以访问 Word、Excel 和 PowerPoint 等常用 Office 程序的在线版本。 Microsoft Teams 也完全可以访问,允许在线会议、即时消息和团队合作。 所有这一切只需每位用户每月 5 美元。
  • Office 365 商业标准版: 此订阅允许用户在每个用户最多 5 台 PC 或 Mac 上访问完整的、已安装的 Office 程序,此外还有 Business Basic 计划的好处。 它还包括电子邮件、日历和 OneDrive。 该计划的每位用户月费为 12.50 美元。
  • Office 365 商业高级版: 您可以获得 Business Standard 软件包提供的所有功能以及更高级的分析和安全功能。 此外,每个用户每月只需支付 20 美元。
  • Office 365 E1: 该计划包括 Business Premium 计划的所有功能,外加额外的安全和合规性工具以及综合分析,每位用户每月费用为 8 美元。 非常适合中小型企业。
  • Office 365 E3 和 E5: 除了更高级的分析、安全和合规性功能以及改进的通信和协作工具之外,这两种订阅都具有 E1 计划的所有功能。 这些计划的费用分别为每位用户每月 20 美元和 35 美元。 建议大企业使用。 

总结 哪个物有所值取决于贵公司的独特需求和要求。 例如,如果您的公司已经使用 Office 365 并且需要更完整的协作解决方案,Microsoft Teams 将是更好的选择。 但是,如果您只需要基本的视频会议并且免费订阅就足够了,Zoom 将是一个更实惠的选择。

请注意: 在做出选择之前,请考虑您组织的独特需求和要求以及每个平台必须提供的成本和功能。 在决定订阅之前,利用他们提供的免费试用来检查每个站点的功能和特性。

在讨论财务承诺时,您是否知道可以免费满足基本的音频和视频会议需求? 检查我们的 定价页面 获取更多信息。 只需 9.99 美元,您就可以获得高级视频会议功能! 

Zoom vs Microsoft Teams:功能之战(优势和劣势)

优势:

以下是 Zoom 超越其竞争对手的一些领域: 

  • 使用方便 
  • 能够处理大量参与者(最多 100 人)
  • 高清视频和音频质量
  • 视频布局(及其画廊视图功能)

Microsoft Teams 在以下方面优于其他类似软件: 

  • 与其他 Microsoft 工具和第三方应用程序的集成功能 
  • 允许自定义集成和自动化的开发人员工具和 API
  • 其全面的虚拟会议功能集
  • 其安全性和合规性功能

弱点:

我们只发现使用 Zoom 的两个主要缺点:  

  • 与其他工具和服务的有限集成选项
  • 大型组织的可扩展性有限 

以下是使用 Microsoft Teams 的一些缺点: 

  • 其复杂的界面对于某些用户来说可能过于庞大 
  • 对非 Microsoft 文件类型的有限支持 
  • 不适合不使用 Microsoft Office 套件的组织

个人和小型组织的最佳选择:FreeConference.com

FreeConference.com 是一种在线视频会议工具,可满足个人和小型企业的会议需求。 FreeConference.com 的一些主要功能包括: 

  • 高清视频会议(最多 5 人)
  • 音频会议(最多 100 人)
  • 屏幕共享 
  • 录音 
  • 呼叫调度 
  • 呼叫管理 
  • 拨入号码 
  • 移动应用版本 

以下是 FreeConference.com 的一些亮点: 

  • 操作简单 
  • 设置简单 
  • 有一个免费计划,其中包括满足音频和视频会议需求所需的所有基本工具。  
  • 提供适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序,允许用户通过其移动设备加入和参与通话。 
  • 它还提供安全连接 (HTTPS) 以保护通话的机密性和参与者的个人信息。 

以下是我们在 FreeConference.com 上发现的一些缺点: 

  • 与 Zoom 和 Microsoft Teams 等其他更高级的平台相比,功能有限 
  • 它主要专注于音频会议和屏幕共享 
  • 视频会议功能仅适用于最多 5 名参与者,大型会议或活动可能需要更多参与者。  
  • 它不提供与其他应用程序和日历系统的集成,也没有任务管理、日历和文件存储等协作工具。

Zoom 与 Microsoft Teams:安全测试

Zoom 和 Microsoft Teams 都高度重视安全性,并声称他们已采取多种预防措施来保护用户的数据和隐私。 

变焦:

Zoom 客户可以使用行业标准的安全功能,包括付费订阅的端到端加密、密码保护会议的能力以及锁定会议以禁止非法入场的能力。

重要的是要记住,Zoom 之前曾遇到过安全问题,例如未经授权的个人可能会进入会议并造成中断的“Zoom 轰炸”情况。

他们通过引入额外的安全措施成功解决了这些问题,例如默认提供等候室、禁止在社交媒体上分发会议链接以及允许主持人管理屏幕共享。

此外,他们一直致力于加强安全措施,并着重强调在数据保护程序方面更加开放。

微软团队:

构成 Microsoft Teams 防御系统的一些安全集成包括端到端加密、多因素身份验证和条件访问控制。

此外,由于该软件是 Office 365 套件的一个组成部分,用户肯定会受益于所有附加功能。 具体而言,Microsoft Teams 从 Office 365 和 Azure 平台获得额外的安全功能,包括电子数据展示、合规性和数据丢失防护工具。

最后一点,另一件值得一提的事情是,与 Zoom 不同,Microsoft Teams 从未经历过任何已知的安全漏洞或重大安全困难。

Zoom vs Microsoft Teams:客户支持(平局)

Zoom 和 Microsoft Teams 都提供符合行业标准的客户支持服务。 他们都为消费者提供全面的知识库、社区论坛以及用户获得帮助的多种方式。 请注意,虽然订阅计划全天候 24/7 提供客户帮助,但它并不总是适用于免费程序。

结论:就客户支持服务而言,您在这两种软件之间的选择取决于您的个人喜好。 但是,在您做出决定之前,我们建议您检查每家公司的客户支持服务,看看它是否符合您组织的特定需求和要求。

我们重视我们的客户

在 FreeConference.com,我们的客户至上。 在当今繁忙的商业世界中,可靠和安全的通信至关重要,因此我们致力于为我们的客户提供最佳的视频和音频会议体验。

我们的平台使用简单,任何人都可以安排通话、参与通话、共享屏幕和录制会话。 得益于我们的免费计划,您无需做出任何承诺即可开始使用我们的服务。

我们致力于提供卓越的客户服务,我们为用户提供多种获取帮助的方式,包括电子邮件、电话和在线聊天。 用户还可以访问我们广泛的知识库和社区论坛,以获得常见问题的答案,并与其他用户交流建议和解决方案。

Zoom 与 Microsoft Teams:客户评论

变焦:

在阅读了大量关于 Zoom 的客户评论后,我们发现他们中的大多数人都将软件的用户友好设计作为他们最喜欢的方面。 用户对该平台的高清视频和音频功能及其管理大型聚会的能力表示赞赏。

一些评论中还提到该平台的主要优势之一是其可扩展性和适应性。 出于这个原因,大多数人、小型企业和大型组织都使用该平台。

然而,据报道,过去该平台存在一些安全问题,特别是在未经授权的与会者进入会议并造成中断的“缩放轰炸”情况下。 

即使 Zoom 解决了这些问题,它们仍然给公司带来了糟糕的声誉。

微软团队:

我们发现的大多数对 Microsoft Teams 的客户评论都是好评。 几乎所有的消费者都称赞其广泛的虚拟会议功能。 它与其他 Microsoft 工具和第三方应用程序集成的能力,以及支持定制集成和自动化的开发人员工具和 API,也被强调为基本特征。

该平台的安全性和合规性方面也被一些用户列为优势。 然而,一些用户声称该平台过于复杂和混乱。 根据其一些客户的说法,非 Microsoft 文件类型的有限兼容性也可能受到限制。

我们的用户爱我们

我们的许多消费者都对我们平台的用户友好性、设置简单性和免费计划的可用性表示赞赏,并给予了好评。 由于我们的移动应用程序适用于 iOS 和 Android 智能手机,因此大多数客户都重视这样一个事实,即任何人都可以通过他们的移动设备加入和参与通话。

此外,一些用户提到我们的安全功能是他们享受我们服务的方面之一。 他们重视通话的机密性和参与者的个人信息如何受到安全连接 (HTTPS) 的保护。

结论

在我们的评测中,Zoom 和 Microsoft Teams 作为强大的协作工具名副其实。 这两款软件都提供了惊人的功能,可以帮助组织和企业保持联系并提高生产力。 但是,哪一个是最好的?

我们在审查中发现,最好的在线会议软件取决于您的需求和偏好。 例如,如果您更喜欢一个更精简、用户友好的平台来满足您的在线会议需求,那么 Zoom 是一个不错的选择。 另一方面,如果您想要强大的功能以及与其他 Microsoft 产品的集成,Microsoft Teams 将是一个理想的选择。

但是,我们建议您在 2023 年对其他选择保持开放态度。重新评估您的需求并尝试其他平台,例如 FreeConference.com。 您可能会惊讶地发现一种视频会议工具能够以较低的价格完成工作。 

如果您仍然不相信,请通过以下方式试用免费版本 请点击这里.

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