您的完整屏幕共享礼仪指南

如果您还没有使用免费屏幕共享来让您的 免费视频会议体验，现在是时候将其提升到一个新的水平。 屏幕共享软件是最有价值的视频会议工具之一，能够彻底改变任何双向群组通信体验。 通过让任何虚拟会议更具吸引力，它实际上将您所说的内容变成了一场表演。

屏幕共享不仅可以为演示注入活力，使演讲更具相关性，产生更逼真的虚拟演示，实时解决 IT 问题等等，屏幕共享还能够真正彻底改变您与观众互动的方式，反之亦然反之。

以下是关于什么是屏幕共享的简要概述：

该功能允许会议主持人远程使在线会议中的每个人都可以看到他们的屏幕。 主机桌面（或屏幕）的内容可以跨多个设备查看，这意味着主机无需发送文件即可播放媒体。

想象一下，所有与会者都能够在您自己舒适的位置查看您的演示文稿、视频、图像或实时流媒体，您可以在其中领导小组并控制消息传递和视觉效果。

此外，屏幕共享会议为与会者提供了一个前排座位，因为主持人可以在他们眼前实时演示和在界面上移动。 主机可以进行更改、提供详细导航等等。

这导致了 加强合作、更好的培训和更精简的流程。

无论您是了解规则还是第一次参加共享屏幕会议，您都有机会了解一些基本的屏幕共享礼节。 在下一次屏幕共享会话期间实施以下提示，以获得最佳体验：

关闭所有不需要的程序

首先，请考虑作为主持人，每个人都将如何查看您桌面上的内容。 在后台运行的任何打开的窗口和选项卡、文件夹、文件和程序都将可见。 您正在与其他眼睛共享您的设备，因此请考虑您的观众。 通过保持桌面整洁并清除所有个人标签来给人留下好印象。

另外，从后勤的角度来看，启动和运行程序只会减慢您的设备和交付速度。 要成功共享屏幕，请消除任何可能会阻塞您的流程的可能性。 没有什么比等待页面加载、视频缓冲或文件通过更糟糕的了。

为所有参与者准备屏幕共享

当您计划视频会议时，请确保您的听众对该技术有所了解。 即使只是初步了解，让他们为体验做好准备也会使您的托管和交付更加流畅。

在团队会议的情况下，多位参与者很可能需要显示他们屏幕上的内容，尤其是在每个人都远程工作的情况下。 通过全面使用相同的免费屏幕共享软件来节省时间和麻烦。 当每个人都使用相同的技术时，进行调整和共享工作会更简单。 它使屏幕尺寸和视频设置等技术方面不再是问题。

在计划和邀请阶段，您还可以简要提及参与者可能需要启用视频或“共享屏幕”。 快速提示他们并 鼓励技术测试.

对于主机

作为主持人，您正在为您的队友、潜在客户、朋友和家人或高级管理人员策划体验。 无论谁在查看您的会议屏幕，请记住，您的观众可以看到您看到的所有内容。 以下是您作为主持人应该了解的有关共享屏幕呼叫的信息：

• 测试你的技术
  这个预备步骤非常重要。 如果您有一个重要的同步即将到来，您希望确保您的演示文稿处于最佳状态，以给人留下良好的印象或为新项目提供亮点。 浏览演示文稿的结构有助于您了解全局，并使用数字工具在在线环境中确定您的节奏、暂停和交付。 相反，了解你的技术也是如此。 如果这是您的第一次，或者您是一位经验丰富的兽医，仔细检查您的技术将确保获得顺畅的体验。 你的设备充电了吗？ 你有wifi密码吗？ 您的所有视频是否已加载或可快速访问？ 您的演示文稿打开了吗？ 您的文件共享是否有效？ 记得测试你的麦克风，打开你的相机，检查你的扬声器，这应该是不言而喻的，但要确保你看起来最好！
• 清除杂物
  你的桌面是你的反映。 任何打开的窗口、标签、程序，无论是品牌上的还是不安全的工作，这些东西都会给人一种错误的印象。 另外，它只会让你的屏幕变得笨拙，而且不太像样。 仔细检查并关闭您打开和运行的所有内容。 如果您一直想这样做，这是“打扫房子”的绝佳机会。
• 准备好一切
  通过加载所有内容并等待您来准备更流畅的演示。 在打开会议屏幕取得进展之前，请确保您需要的文档和选项卡可供快速访问。 这将节省您的时间，避免潜在的尴尬，并使您看起来光彩照人。 另外，谁想等待页面加载？ 当您提前考虑时，请按时开会。
• 静音通知
  每个人都有某事的通知！ 一封新电子邮件、一个聊天窗口、一个新闻源更新——我们不断收到关注！ 这些通知是有目的的，通常非常有用，但在您完成交易或教授在线课程的演示中，这些功能完全令人讨厌。 它们可能具有破坏性和恶化性。 帮您和您的听众一个忙，并记住将消息静音。

对于与会者

以下是您作为与会者应该了解的有关共享屏幕通话的信息​​：

• 阅读邀请信息
  在会议或休息之间匆忙或浏览电子邮件很容易。 作为与会者，在同步之前，请检查邀请以确保您已遵循所有说明、了解登录信息、了解会议的结构及其展开方式。 你期待参加吗？ 有没有附上参考资料供大家事先查看？ 你熟悉软件技术吗？ 了解这些细节会对您吸收信息的方式产生影响。
• 尽早到达，测试您的技术
  就像生活中的大多数事情一样，通常最好在预定的会议前几分钟出现。 通过这种方式，您可以轻松地到达，而不是匆忙。 您有机会检查您的麦克风、摄像头、扬声器和软件，以熟悉和了解布局。 如果出现问题，您有时间纠正它。 如果一切正常，您就已经准备好并等待抢先一步！
• 像普通会议一样对待同步
  减去免费咖啡和赃物，在线会议就像普通会议或会议一样。 通过将每个人都包含在同一页面上，屏幕共享有助于使其感觉像一个。 如果轮到您演示，请仔细检查您的窗口和选项卡是否正常。 否则，如果您在观众中，请务必关闭自己的通知，将手机静音并参与！

（alt-tag：在光线充足的办公室的办公桌上，在笔记本电脑上做演示的人的侧视图。）

选择合适的软件

屏幕共享的全部意义在于促进协作并使每个在线会议尽可能具有可视性、互动性和参与性。 该功能允许您实时无缝地呈现指标、设计或网站导航，就像它在屏幕上看到的一样。 这就像在团队成员的肩膀上进行虚拟窥视，您可以在其中即时提供意见或支持。

免费屏幕共享软件有多种形式，但不要让众多选项让您不知所措。

为您的企业选择合适的软件很重要，但这并不一定很痛苦。

让 FreeConference.com 为您提供卓越的免费屏幕共享功能，该功能位于所有其他免费和升级的功能之上，例如免费电话会议、免费视频会议、免费在线会议室以及会议录制选项、智能摘要、自定义保持音乐等。

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