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启动一个项目需要一个流程系统和人才来完成工作。 从根本上讲,这不是简单的壮举!
依靠 视频会议 与多个团队和个人协作需要在各个办公室、部门和指挥链中进行组织和高效的项目管理实施。 凝聚力、沟通和中心化是关键因素。 无论您与谁打交道,无论是利益相关者、客户还是员工,从概念到交付都需要考虑许多变动的部分。
任何项目都需要全面了解项目生命周期。 了解每个阶段的运作方式为如何处理它提供了宝贵的见解。 但是视频会议如何为您的流程赋能? 让我们来看看项目管理的 5 个阶段的框架。
项目经理有责任通过对五个项目管理步骤的透彻理解来了解、计划和构建项目的“起飞”。 这可以为想法如何从抽象变为具体提供清晰简洁的蓝图。 发达 根据项目管理协会 (PMI),要实现的任何项目的 5 个阶段如下:
1。 引发
在生命周期阶段的第一个阶段,启动需要在客户和投资者之间召开启动会议。 这是讨论目标、目的、疑虑、顾虑以及任何最初的想法和想法的地方。 当决策者不在一个地方时,您可以依靠为视频聊天或电话会议设置在线会议来讨论以下话题:
2。 规划
一旦制定了目标并达成一致,就可以更好地理解最终结果的更清晰概念。 向后工作以可视化并制定一套供每个人遵循的计划,指导团队从启动阶段到完成阶段。
召开在线会议以:
计划阶段对于深入了解以下 5 个组成部分至关重要:
3.执行
团队领导和项目经理开始着手构建可交付成果、成为客户的中间人、完成任务、实施流程等。 项目所有部分的直接沟通对于将想法变为现实是必要的,也是至关重要的。
执行阶段必不可少的:
4. 监测和控制
如果你不能衡量它,你就无法管理它。 这个阶段需要检查以确保一切都与之前达成的一致。 关键绩效指标是什么? 需要实施什么才能满足最后期限和财务参数?
与主要参与者举行在线会议,以进行例行检查、审查和绩效报告。 您可以进行远程 简报 通过包括工作流程的视频会议, 重要文件和文件,以及任何需要共享和传播的东西。
5. 关闭
结束项目与开始项目一样重要。 也称为“后续”阶段,大约在这个时候完成的项目准备好向公众开放。 这里的主要重点是产品发布和交付。
对于项目经理来说,通过以下方式评估项目从头到尾的生命周期至关重要:
一些在线会议谈话要点包括:
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