减少尴尬和更专业视频会议的 8 个提示和技巧

使用时在镜头前感到尴尬 视频会议 技术是一个简单的修复。 承诺！ 通过一点点接触、练习和更深入的了解，任何人都可以看起来很好，感觉很好，并给人留下持久的印象。

无论这是您第一次还是第 1,200 次，视频会议都被证明可以加强联系和关系。 当您可以看到另一个人的脸时，沟通不仅更容易、更有效，而且也会变得更有力量。

那么，下次参加会议时为什么要打开视频？ 视频为原本平坦的音频通话增加了深度和维度。 将视频会议用于：

• 一位同事和他们的经理之间的一对一会面
  实际上与员工进行未经过滤的双向沟通​​，以获得最大的结果和不受限制的面对面时间。 非常适合一对一、晋升、入职培训、纪律处分、头脑风暴等。 这是面对面的次佳选择，感觉他们就在你身边。
• 提供积极的、建设性的或对时间敏感的反馈
  如果有人做得很好，请在视频聊天中笑着说出来。 通过当面说出来，或提供从长远来看对他们有帮助的详细反馈，让他们知道他们的出色工作的程度。
• 大约需要 10 分钟或更短时间才能解决的对话
  加入视频通话以解决可能需要几个人和意见的问题。 与其只用音频来解决问题，不如打开你的相机，看看每个人的反应如何，以便更深入地了解人们相互交流的风格、内容和方式。
• 减少有关会议主题的冗长电子邮件
  有时候 邮件线程 只是响应不够快，或者它们变得太长并且变得太复杂。 通过在线会议，同步可以快速而简洁，快速解决问题。
• 介绍、入职和招聘新人才
  使用视频会议可以更轻松地认识新人，了解他们的外表、他们的反应、他们在屏幕上的舒适度、他们的举止方式等。 HR 可以立即对潜在的新员工产生良好的感觉

人们使用视频会议技术的方式已经发生了巨大的变化和激增。 曾经昂贵、笨重且难以理解的东西现在变得非常实惠、易于使用且只需单击按钮即可访问。 现在就看你在屏幕上闪耀了！

以下是一些提示和技巧，可帮助您设置 A+ 视频聊天：

1. 使用有效的设备
   您的设备有最新的软件更新吗？确保您的 口译设备 已更新并有效。另外，检查一下您可能需要的其他任何东西，例如电线、插件、鼠标、HDMI 适配器 - 任何能让您的会议更加顺利的东西！
2. 知道相机在哪里
   无论您使用的是台式机、笔记本电脑还是手持设备，知道摄像头的位置以便您可以查看它，这将有助于您与屏幕另一侧的人建立联系。
3. 确保每个人都感到被包容
   给人们说话的空间，尽量不要谈论任何人。 如果有人大声疾呼但随后又安静下来，请询问他们是否有什么要分享的东西，将众所周知的海螺递给他们。
4. 组建团队规则
   建立一些视频会议 礼仪 在您的团队和办公室之间。 讨论以下内容：
   频率——在线会议需要多久举行一次？
   内容 – 将讨论哪些问题？
   版主 - 谁将主持，应该改变吗？
   参与者 - 谁需要在那里，它会改变吗？
   总结——你会记录还是使用 智能摘要?
5. 看起来不错
   在家工作意味着您不必像通常在办公室一样完成工作。 但是，它确实建议您从腰部以上看起来像样。
6. 打造首选空间
   如果在家工作，请指定一个特定区域，作为您参加在线会议的平静和安静的地方。 如果您在旅途中，可以考虑找一个舒适的空间，既不会让人分心，也不会太吵，也不会人流量大。
7. 手头有破冰机
   准备一些东西总是好的，以防您需要互相介绍或需要缓和气氛。 通过阅读一些国际头条新闻来了解世界上正在发生的事情或学习一项每个人都可以在会议前进行热身的活动来为此做好准备。 问问题 喜欢：
   1. 你从哪里加入我们？
   2. 你这个周末干什么了？
   3. 告诉我们两个真相和一个谎言
   4. 展示并讲述您附近环境中的物品
8. 实践！
   更好地展示，并习惯于花时间在镜子前进行投射。 这些技能可以很好地转化为在线会议，并使您在屏幕前感觉更自在。

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