如何使用视频会议和插件设置成功的捐赠活动

如果为下一次捐赠活动筹集资金的想法听起来令人生畏，请考虑使用视频会议和以生产力为中心的附加功能（如虚拟白板）将您的想法变为现实。 在组织一次成功的筹款活动时，每个人都会经历“我能成功吗？”的时刻。 是的，您可以，而且这些是您为成功开展活动奠定基础所需的工具。

从一开始，这个过程就需要非常清晰的沟通、值得信赖的委派以及人力，以尽可能少的成本按时完成所有工作！ 一场成功的运动，无论大小，都需要时间、志愿者、委员会、品牌和大量乐观的能量！ 为了帮助所有这些运动部件像润滑良好的机器一样运行，请在开始下一次捐赠活动时阅读一些提示：

确立你的目标

很有可能，你已经准备好投入工作了。 通过使用视频会议技术召开会议来营造会议节奏，从而促进更好的沟通。 当您试图将您的想法付诸实践时，这尤其方便。 该活动的货币目标是什么？ 它将运行多久？ 你的目标是谁？ 您将使用哪些赞助商？ 视频会议让关键成员更加个性化、实时地了解他们将与谁合作以实现最终目标，同时从头到尾建立信任和联系。

逆向工作

一旦最终目标有了一定的形状，从您的目标到现在的逆向工程，将使每个人都能看到如何将抽象变得具体。 使用 免费屏幕共享功能 而视频会议使一名参与者能够通过提取文档和视觉效果来引导讨论。 这有助于其他人了解演示者在说什么。

筹款活动旨在在数周和数月内建立动力，因此使用展示饼图、彩色图表、模因（偶尔会很有趣！）甚至是演示文稿 - 都是实时的。

精挑细选的委员会成员

一旦目标确定下来，召集一群技术娴熟的人组成一个委员会，将真正推动您的竞选活动全面展开。 下一次会议，在决定谁最适合哪里时，尝试使用虚拟白板插件。 您可以绘制名称、符号和图表（任何人都可以添加）来帮助传达您的想法和想法。 想绘制思维导图或流程图？ 头脑风暴角色和职位？ 使用虚拟白板很容易。

寻找志愿者

视频会议和电话会议的另一个优势是招募志愿者。 您可以要求潜在的新员工打电话进行筛选，看看他们是否合适。 只需几分钟的快速呼叫即可！ 入职后，使用视频会议召开委员会电话会议来决定如何 委派工作量 在志愿者中； 抓住 在线会议 与他们一起接受培训或提议建立同步以解决他们的任何问题和疑虑。 志愿者是有针对性的捐赠活动的中坚力量，由于他们的辛勤工作和奉献精神，您可以（几乎）同时在多个地方！

承认一天只有24小时

时间是至关重要的，尤其是当您拥有庞大的团队、低预算且时间紧迫时！ 当您可以使用视频会议来避免堆积如山的短信和电子邮件，当然还有加油费时，可以将长长的电子邮件线程、短信和开车穿过城镇进行面对面的会议！ 在在线会议中说出您想说的话 - 零成本，并为更紧迫的问题节省了大量时间。

为您的活动打造品牌 – 赋予它个性

有一些创意要与团队分享吗？ 使用虚拟白板插件来帮助您表达活动空间的徽标或布局。 画出你想要的样子和你看到的颜色。不喜欢它？ 擦除并重新开始！ 将在线找到的图像拖放到虚拟白板插件上，以创建情绪板或显示和说明您希望网站的外观。 点击保存按钮并稍后打开它，这样您就不会忘记在讨论期间出现的绝妙想法！

决定筹款活动

在决定诸如时间、日期、地点、拟议活动的频率和季节等后勤工作时，通过视频会议召开的竞选和筹款会议可以让每个人更快地保持一致。 考虑在您每天、每周或每两周进行一次签到以进行跟进以及每个人都可以看到时节省的时间。 即使成员不能参加会议，只需 点击记录并发送链接供他们稍后查看。

无论您选择以何种方式管理捐赠活动的后勤工作，通过 FreeConference.com，您都可以使用触手可及的技术，将您的愿景变为现实并更快地实现您的目标。

随着 免费电话会议, 免费屏幕共享, 免费会议, 专用国际拨入号码 以及虚拟白板附加组件，您的团队可以作为一个统一战线聚集在一起，以解决一个贴近人心的事业或帮助慈善机构获得动力。 

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