老式的静坐式员工会议难以组织，员工时间成本高，并且会造成信息瓶颈。 每周的静坐会议就像是组织动脉中的堵塞物。 幸运的是，有一种健康、低热量的替代品。 一种名为 Slack 的新办公室通信工具使组织中的人们能够毫不费力地与多个团队共享信息，而免费的电话会议技术允许这些团队快速聚在一起并使用信息做出快速决策。 Slack 与电话会议的集成是让组织感觉良好并表现更好的最简单方法。

保持团队有序

Slack 在您的桌面上被组织成一个小“聊天室”，所有与您交流的人都组织成团队。 一支球队可能只有你和你的主管，所以你可以私下争论你是否可以在下周五休假，因为蓝鸟队进入了附加赛。 您的主要团队可能是一个部门，例如销售部门。

Slack 真正闪耀的地方在于项目团队的轻松组装，其中包括不同部门的选定人员，或组织中的那些“无家可归的人”——创意人员。

始终保持联系

乍一看，Slack 可能看起来像“更多电子邮件”，但 Slack 过滤掉了外部世界，并按团队流式传输您的办公室内通信。 它的功能就像一个小小的短信窗口，让沟通保持简短，并有一个地方可以附加文档和视频的链接以方便分发，特别是草稿形式的协作和灵感的新想法。

当然，您可以按团队或个人打开或关闭通知，并将通知流式传输到手机，让您的老板快速找到您，而无需您的个人手机号码来发短信。

现在，您有一个方便的小窗口来关注您的团队正在谈论的内容，您可以在有时间的时候查看，或者在您忙碌时忽略。

打破信息瓶颈

诸如“我们在 XYZ 的预算中还剩下多少”之类的问题可以由知道的人快速回答，并由第三方修改，例如“注意，我昨天刚刚花了 500 美元，而会计还没有看到。 ”

Slack 消除了人们在工作中放缓的摩擦和“拖累”，因为他们需要一条关键信息，而这些信息要到每周一次的员工会议或其他一些老式的信息瓶颈才能获得。

但有一件事 Slack 没有做。

锦上添花：与电话会议的 Slack 集成

有时，会出现整个团队需要齐心协力做出决定的情况。 两个人的团队，你会 拿起电话. “老大——我现在要买票，我能不能请假去看杰斯队的比赛，不然那天我会生病吗？”

但是，当您需要分散在 12 个部门的 5 个人的大脑时，该怎么办？ 等待下一次静坐会议会降低效率，但在没有团队意识的情况下迅速做出决定可能会导致灾难。 两个头确实比一个好。

瞧 电话会议.

电话会议与 Slack 完美同步，因为它们允许任何规模的团队 拿起电话.

当你真的需要每个人的时候，你可以通过 Slack 设置一个简短的电话会议的时间， Google Calendar Sync or Outlook 插件.

使用 重复呼叫 电话会议中的功能以发送 邀请函 在几分钟内通知所有人，让您的整个团队达成共识，做出决定，并在不到十分钟的时间内完成。

电话会议旨在在各大洲的团队之间召开长时间的会议，但简而言之，它们非常棒， 权力会议 在一栋建筑中的团队之间 - 以及介于两者之间的一切。

经典功能

电话会议的最佳之处在于音质，因为它可以帮助每个人听到其他人感受的细微差别。 但是面对面在做出重要决定时非常有帮助。 为此，选择 视频会议.

屏幕共享 是将您的电话会议变成 网络会议，这样每个参与者都可以在公共屏幕上输入文档，并附加相关文档或视频。

如果您团队的部分人员在某个地方过境，他们可以使用 移动电话会议应用 从任何地方连接。

将静坐会议置于其位置

静坐会议是一种“濒临灭绝的物种”，但它们不太可能完全灭绝。

它们是会议演变过程中的重要一步，而且它们仍然提供了一个很好的社交休息时间，人们可以在会议前一边喝咖啡和吃水果盘一边聊天。 他们在团队建设中占有一席之地，还有静修和保龄球之夜。

但是静坐会议是您的组织无法承受的信息瓶颈，它们占用了员工太多的时间，使每个人都在电梯和走廊周围闲逛以进行集合。

每月一次适合坐下来开会。

电话会议可以自由设置，而且非常灵活，您可以在十分钟内召集一个团队并做出决定，而不会中断任何人的工作流程。 你甚至可以使用 电话会议录音 为无法出席的任何人创建会议的 MP3 记录和会议记录。

使用 Slack 与电话会议的集成打破办公室信息瓶颈就像是让组织感觉良好并表现更好的最简单方法。