设置电话会议就像...一样简单

有些日子起床并准时上班感觉就像是整个宇宙中最困难的事情之一。 这是披头士乐队对此的看法。

“醒来，从床上掉下来，用梳子拖过头。找到路下楼喝了一杯，抬头一看，我发现我迟到了。找到了我的外套，抓了我的帽子，几秒钟就把公共汽车弄平了。” ” - 生活中的一天。 列侬 - 麦卡特尼 1968

我想这取决于你前一天晚上做了什么。 有趣的是，我们实际上确实实现了几乎每天都将我们的肉体从梦境带到有偿工作的艰巨壮举。

每年也安排了数以百万计的电话会议，但在人们真正为自己设置了电话会议之前，他们有时会觉得设置群组电话很困难。 理由是：“鉴于电话会议可以完成多少工作，涉及多少人，这怎么可能简单？” 然而它很简单。

召开电话会议比准时上班容易，但成功的秘诀与我们早上去办公室朝圣的秘诀几乎相同； 简单的例程。

1.“醒来，从床上掉下来”

准时上班的第一阶段当然是真正起床。 大多数人不会把这留给命运。 他们使用闹钟。 安排电话会议同样最好在您的工作日历中添加事件提醒。 “为每周一次的员工会议设置电话会议，周一下午 1 点。” 这就是全部。

2.“拖着梳子，从我头上”

当您的日历中出现电话时，下一步是选择什么样的电话。 您要么想通过免费电话享受便宜又愉快的体验，要么通过向来电者提供个性化的问候或礼貌的 1-800 号码来让他们的生活更轻松。

将这与早上选择衣服进行比较。 对我来说，3:00 与老板见面意味着“西装”，Freaky Friday 意味着我的夏威夷衬衫，我什至都不好意思提到我拥有的衬衫。 当我投入“匹配的袜子”并对自己的洗衣习惯进行一些悲痛的哀叹时，单击一次鼠标在“免费电话”或“1-800号码”之间进行选择看起来不错。

3、《养成办公程序》

准时上班的秘诀是人脑中有一个惊人的小功能，称为自动驾驶仪。 在人类中，Autopilot 功能甚至可以在我们添加咖啡之前启动。 事实上，自动驾驶仪是我们如何让咖啡进入我们的首要位置！

自由会议网站 也有一个自动驾驶仪，叫做 快速调度程序，您可以在其中选择任何先前安排的会议，输入您的新日期和时间，并观看圣诞老人精灵复制您的与会者、组织者代码、访问代码、主题、议程和受邀者。 想要做出改变？ 继续，从下拉菜单中添加一些受邀者，或更改通话时长。

更改您的会议细节就像决定走风景优美的路线去工作一样容易，但所需的时间要少得多。

4. 豪华特色

有些人必须做出艰难的选择，是在保时捷 911 上工作时获得更多乐趣，还是满足于雷克萨斯的实用性。 也许他们休假时间紧迫，不得不从小屋乘坐直升机。

设置电话会议也涉及一些“特殊功能”选择。 每一个都可以在瞬间选择。

FreeConference 桌面共享 IBM Sametime 让每个人都在同一页面上，从字面上看。

通话记录 允许您将电话会议录制成 MP3 文件，以便您可以将其存档为 Podcast、通过电子邮件发送为会议记录，或者将其转录为书籍或程序手册的原材料。

你知道很多教会都在使用吗？ 通话记录 通过电话直播“广播”布道，以便他们的会众在度假时保持联系？ 现在，电话会议不仅仅是一种节省时间的纯粹通信工具。

但是他们这样做可以节省时间。

5.“在几秒钟内完成公共汽车”

或不！ 穿越城镇上班的跋涉是我们永远回不去的时间。 这是生活中无可争辩的事实，就像死亡和税收一样。

电话会议最高效、最美妙的一点是，它完全消除了员工往返会议所浪费的时间。

电话会议可能只是分散在地球上的远程团队之间进行有效会议的最佳方式，但它在简化同一城市甚至建筑物内的员工会议方面也非常有效。

每个人都只是在同一时间拿起办公桌上的电话并开始交谈。

召开电话会议真的比准时上班容易，小心点，群聊可以变成“习惯养成办公程序."