新年决心#2：通过电话会议来减肥

在节日盛宴之后，每个人都可以减掉几磅——即使是企业也担心他们在年终的“数字”！ 没有什么比下垂的“底线”更糟糕的了 不必要的成本 充实我们的开支。 新年是任何团队下定决心在来年更聪明地工作并通过减少组织脂肪来赚取更多收入的好时机。

获得更好年度结果的最佳方法之一是提高我们通信技术的效率。

毕竟，我们集团的成功建立在我们的团队之上，我们的团队需要保持联系，共同努力才能出类拔萃。 幸运的是，通信技术在不断发展。

即使您已经使用电话会议来提高利润率或效率，您也会对新的电话会议感到惊讶 特征 今年圣诞老人的精灵们一直在做饭，你可以用他们节省多少钱。

背景：电话会议 101

对于那些尚未发现电话会议有多有效的人，这里有两种经典的方法可以减少您的费用报表中的空卡路里：

• 对于长途会议， 视频会议 提供所有好处 面对面的交流 没有机票和酒店。 您可以在几分钟内设置它们，而且它们是免费的。
• 即使您在同一个城镇或同一栋建筑中连接一个团队，电话会议 消除因参加会议而浪费的时间. 电话会议在约定的时间开始，每个人都拿起电话，结束后，每个人都可以重新开始工作。

电话会议也一直具有清晰的音质，因为它们使用的是电话，而不是 VOIP 或 Skype。 许多公司提供礼遇 无费号码s 避免参与者因 Skype 回声和机器人声音而使通话变得混乱。

到现在为止还挺好。

电话会议的演变

但是，即使您是电话会议的老专家，您也可能会对每年发明的所有减少运营负担的新方法感到惊讶。 有时我们都会被困在日常生活中，没有人有时间跟上现代通信的每一个微小进步。 制定组织的新年决议以探索更多电话会议功能有助于使您的组织更高效、更有利可图。

在电话会议中不断改进的系统之一是 网络会议. 音频部分仍然发生在电话上，但呼叫是通过在线集成 个人会议室 运用 屏幕共享 这样每个人都可以检查相同的文档和演示文稿。

另一个值得尝试的创新功能是 电话会议录音, 它会在两小时内通过电子邮件自动向您发送整个通话的 MP3 文件。 通话记录非常适合社交媒体发布、会议记录和创建演示文稿的永久播客。 在一天结束时，只需点击几下鼠标，您的会议演示就可以安装为“TED 演讲”。 通话录音可以 转录 转换为 Word 文件，用于新闻通讯、作为法律记录，或供演示者用来评估他们的工作。

教会在讲道中使用了大量电话会议录音，因此他们的羊群可以随时随地保持联系。

版主控件 也只会越来越好。 现在，您可以选择是只需要演示者、选定的参与者还是所有人同时发言。 这些控件可以帮助减少背景噪音，并帮助主持人保持通话顺畅。

主持人控件是免费的，您可以在您的在线个人会议室中找到它们。

熟悉的功能升级

对于那些习惯于使用电话会议的人来说，让电话会议变得如此简单的所有常规设置功能都得到了保留。 通话安排 仍然保存所有与会者的电子邮件，以便于发送 邀请和提醒 并设置 重复呼叫.

您仍然可以从下拉菜单中添加或减去与会者，但现在您甚至可以添加自动短信提醒，因为很多人对快速文本的反应最好。

“CU @ 10 AM 回复：营销。”

通过新年决议添加或升级您的电话会议技巧比在健身俱乐部注册更容易，也比实际出现要容易得多。 电话会议是免费的，您甚至无需离开办公桌，即可获得即时结果。

电话会议是“没有汗水”， 使用更多的电话会议功能是提高生产力、减少组织脂肪和建立更强大的底线的最简单方法。