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如何重新安排会议

在最后一刻更改您的会议是 FreeConference 的轻而易举的事

无论您是需要重新安排会议、邀请更多参与者还是取消预定的电话会议,您都可以通过 FreeConference 帐户快速轻松地完成所有操作。

提醒:您的会议专线 24/7 可用

卖家专用后台 您是否知道您和您的呼叫者可以使用您的会议拨入信息 召开视频电话会议 任何时候? 安排电话会议 或通过我们的系统发送邀请是不必要的,因为您的会议专线随时可用。 只需向呼叫者提供您的会议拨入号码、访问代码以及您希望他们呼叫的时间! 如果您想发送一个正式的会议 会议邀请 或编辑您预定的会议详细信息,您可以使用以下说明轻松完成:

取消/重新安排会议或邀请参加者

要对即将召开的预定会议进行任何类型的更改:

  1. 登录您的 FreeConference 帐户,网址为 https://hello.freeconference.com/login
  2. 单击“开始会议”页面右侧的“即将召开”选项卡。
  3. 找到您要编辑的即将召开的会议并单击“编辑”更改详细信息或单击“取消”取消您的会议。
  4. 按照以下说明添加参与者或重新安排会议。

编辑预定通话更改会议时间(重新安排会议)

找到会议后,您想在“即将举行”部分重新安排并单击“编辑”:

  1. 在出现的第一个弹出窗口中找到日期和时间字段,然后选择要重新安排会议的新时间和日期。
  2. 如果不更改任何其他详细信息,请单击右下角的后续字段“下一步”按钮,直到到达“摘要”部分。
  3. 确认您重新安排的会议的详细信息,然后单击“安排”
  4. 您已成功重新安排会议。

邀请列表中列出的所有参与者都将收到一封电子邮件通知,通知他们新的会议时间。

发送附加信息 邀请函

通过 FreeConference 发送其他自动邀请:

  1. 找到即将召开的会议并按上述方法单击“编辑”按钮。
  2. 如果不更改会议时间,请单击出现的初始弹出字段右下角的“下一步”按钮。
  3. 在“参与者”下的第二个窗口中,找到您要添加的参与者的电子邮件地址(如果他/她已在您的地址簿中列出)或开始在“收件人:”字段中输入电子邮件地址。
  4. 单击绿色的“添加”按钮将新参与者添加到邀请列表。
  5. 使用右下角的“下一步”按钮单击后续屏幕。
  6. 在“摘要”屏幕上,单击“计划”

点击“安排”后,新参加者将收到一封自动发送的会议电子邮件邀请。 除非主题、日期或时间等其他详细信息发生变化,否则现有参与者将不会收到第二次邀请。
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有关更改预定会议的更多信息,您还可以参考我们的支持文章 如何编辑我的预定通话? 

就这么简单!

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