通过季度会议、电子邮件和电话会议让员工了解情况

大多数企业都会查看每个季度的进展情况；这是一个有用的时间来检查公司在过去几个月中的表现。它提供了设定目标和解决任何意外问题的机会。传统上，这是通过在一个中心位置组织适当的部门主管和其他相关人员来完成的。

电话会议变得容易

在现代商业世界中，让员工参加股东大会的成本可能非常高。由于分支机构通常位于几个不同的大洲，每个分支机构的日程安排带来的不便和影响往往比所讨论的会议的价值更麻烦。

幸运的是，有一种成本友好的解决方案可以消除这些缺点，并提供一种简单的方法来传递贵公司所需的信息，以最大限度地提高利润并充分利用员工的时间和资源。

用于此目的的宝贵资源是 freeconference.com，它可以通过任何电话使用，并且可以免费与世界任何地方的各方联系。这是使用本地号码和提供的访问代码完成的。

与 Skype 不同的是，FreeConference.com 不需要互联网连接，并且可以参与的呼叫者数量没有限制。通话可能会被录音，虽然每个会话的最长持续时间为 XNUMX 小时，但一天中的通话次数没有限制。

虽然电话会议是接收有关公司内部新发展或目标的即时输入或反馈的好方法，但电子邮件确实具有视觉优势。如果每个参与者都需要查看图表或销售图表以充分传达信息，电子邮件仍然是一个很好的分发选项。

要记住的要点

在选择呈现您的信息的方法时，请务必选择一种格式，该格式将为每个参与者以相同的方式显示。如果不是您公司的所有部门都使用相同的 Microsoft Word 版本，则文本和图形的格式可能会变得混乱且难以解读。在最坏的情况下，它们可能会变得难以理解。如果您不确定所有部门的兼容性，您可以选择将 Word 文档另存为 pdf 文件。虽然 Adobe Acrobat 有基本版和专业版，但文档在每个版本中的显示方式都相同。

Microsoft PowerPoint 是一种适用于大小企业的标准演示形式，它以清晰地跨越数据和目标的格式提供信息，并在适当的关注下以令人愉悦的方式提供信息。当与 FreeConference.com 等提供商配合使用时，工作人员可以从一张幻灯片同步前进到下一张，从而为实际的面对面会议提供非常好的娱乐体验。要记住的一点是文件的大小。包含大量图形和/或声音的 PowerPoint 可能需要较大的文件，这可能会超出电子邮件服务器的限制。这不太可能是公司服务器的问题，但可能会导致员工在家或信号较弱的 Wi-Fi 站点登录时出现交付问题。

虽然面对面的互动通常是开展业务的最佳方式，但它并不总是具有成本效益。上述方法为公司提供了极好的方法来应对在寻求每个季度的进度图表时可能出现的任何低效率和成本。

---

正在寻找经济实惠的电话会议解决方案？试试 FreeConference.com，这是最初的免费电话会议服务。简单、可靠、免费的电话会议 - 无需下载。立即创建您的免费会议帐户

创建您的 FreeConference.com 帐户并访问您的企业或组织开展工作所需的一切，例如视频和屏幕共享, 通话安排, 自动电子邮件邀请、提醒等等。