像摇滚明星一样的会议：6 个简单的步骤来实现出色的电话会议

如果您是一位与观众缺乏联系的音乐家，则很难绕过咖啡馆和购物中心。 毕竟，让你出名的是听众，他们需要被娱乐。

电话会议游戏也是如此：没有努力和天赋，你就不可能成功。 好吧.. 不完全是，但是如果您想促进能够激发灵感、做出决策并建立团队精神的电话会议，那么您来对地方了。 以下是像摇滚明星一样开始电话会议的关键。

1) 优秀的电话会议需要准备

您能想象在忙碌的一天中抽出时间参加电话会议，却发现没人在吗？ 选择合适的参与者并获得他们出席的确认是成为会议明星的良好开端。 幸运的是，它比你想象的更容易使用 FreeConference.com 的 轻松调度。

提示：有一个明确的议程。 前一天通过电子邮件发布您的“设置列表”。

领导力提示：从听众的角度构建您的电话会议：这对他们有什么好处？

2）每一个好的设置都需要好的技术

你试过吗？ 屏幕共享 和 文件共享 开启功能 自由会议网站? 它非常适合提升您的会议游戏。

使用它来共享图片、文档和幻灯片，以增加与会议所有成员的参与度。 将关键信息保留在每个人的视野中。 许多音乐会不仅有一堆扬声器，还有视频屏幕和舞台。 使用屏幕共享和文档共享作为您的舞台！

3）在线会议和现场表演都需要一个计划好的演出清单

领导力是电话会议成功的关键。 如果您想激励与会者实现他们的会议目标，您必须有一个清晰有序的议程。 议程将分享任何新的或相关的信息，然后为讨论和决策提供一个开放和清晰的格式。

当您计划好会议时，您的参与者确切地知道会发生什么。 意想不到的电话会议就像在金属音乐会上听到披头士乐队一样！ 嘿，你仍然可以稍微改变一下。 每个人都喜欢安可。

4）将细节委托给你的乐队成员

在电话会议和音乐中，没有一个人的表演。 你不会看到碧昂斯跑到一边调整显示器或开灯。 如果你想顺利召开电话会议，让你的“舞台工作人员”处理桌面共享， 主持人控件，和笔记。

技术也可以提供帮助，例如 通话录音. 您可以设置通话录音来记录您的通话，您将在几分钟内收到一封包含录音的电子邮件。 该录音可供下载和电话拨入。

就像摇滚明星乐队制作的视频和音乐会电影一样，您可以使用通话录音将会议转变为永久资源。

5）沟通是关键

出色的电话会议本质上比电子邮件更有效，因为我们在实时通信中可以从人际关系中获得更多收益。 作为协调员，您的工作是在整个会议期间与您的小组进行核对，以确保每个人都在关注您并有机会发言。 遵循您的议程并重申每个决定，并确保在继续下一个主题之前达成共识和理解。

6）这是一个包装！

在会议结束时，重申所有主要行动项目并允许提出最终问题/意见。 就像音乐会的安可一样，对每个人进行简短的登记是结束会议的好方法。

一定要感谢您的来电者的时间，尤其是您的“功能”。 让人们知道他们何时会收到他们的笔记、录音和其他会议后续资产。

准备好成为摇滚明星了吗？ 立即创建一个免费帐户 并体验免费电话会议、免费下载视频、屏幕共享、网络会议等。

自由会议网站 最初的免费电话会议提供商，让您可以自由选择如何随时随地连接到您的会议，而无需承担任何义务。