电话会议是建立团队精神和良好“企业文化”的有效沟通工具。 虽然组织通过提高生产力和盈利能力从精心制作的电话会议中受益，但员工也受益，因为它是 更有趣 在快乐、敬业的工作场所工作。

也就是说，如果每个人都齐心协力，并且知道如何成为一个好的电话会议。 以下是有关如何通过电话会议建立团队精神的五个提示，以及 为什么他们值得做.

时间

电话会议如此有效的原因之一是因为它们尊重每个人的时间。 通过消除旅行时间，即使人们在同一栋建筑中工作，他们也可以节省数小时的员工时间。

你有比去开会更好的事情要做。

节省时间可以安排更频繁的沟通，这对每个人都更好，因为缺乏沟通是组织功能障碍的重要根源。

对于有 15 个人的电话，您每迟到一分钟，就浪费了每个人 15 个“人分”的时间。 浪费时间就像乱扔垃圾。 一旦第一个人向公共场所扔了一块垃圾，每个人都会这样做。 不要做那个第一人称！

如果您不熟悉电话会议，请提前 10 分钟到场，并找一个伙伴帮助您熟悉这项技术。 如果您是老专家，提早两分钟就可以了，这样您就可以登录共享桌面，查看议程，将注意力集中到会议上，并在时钟敲响时做好准备。

位置，位置，位置

电话会议的另一个原因 真正的电话线 （不是 Skype 或 VOIP）之所以如此出色，是因为出色的音频质量使每个人都能听到他们真正理解彼此所需的微妙“肢体语言”提示。

如果有人心烦意乱，每个人都需要知道这一点，以便他们可以提供帮助。 如果有人因为刚刚遇到一个重要的里程碑而欣喜若狂，那么你就会听到他们声音中的兴奋。

帮助他人、庆祝成功和分享好主意是您使用电话会议建立团队精神和提高利润的方式。

不幸的是，即使是来自一个错误选择的呼叫者位置的背景噪音也可能使一个好的电话会议陷入困境。 这就是为什么正确设置自己会使一切顺利的原因。

您需要在一个安静的空间里，在那里背景噪音不会渗入通话中或分散您的注意力，并且您需要一部质量好的电话，这样每个人都可以听到他们需要的一切。

专注焦点

如果邀请您参加电话会议的人并不真正关心您对正在讨论的问题的看法，他们会在群组电子邮件中抄送给您。

你被邀请参加电话会议是因为有人想要你的大脑。 当你阅读一些文件或发送几封电子邮件时，他们不想要你的一半大脑。

永远不要在电话会议上同时处理多项任务。

另一方面是如果你真的很专注，并且你觉得你想做出贡献， 去吧！ 当有人在电话会议上扼杀一个好主意时，这是一场悲剧。

你被邀请参加，所以不要害羞。

大声说出来！

发言时，自我介绍一下，这样每个人都知道你是谁，即使你在一两分钟的沉默后登记。 将手机靠近嘴巴，或靠近麦克风。 从“每个人都能听到我说话吗？”开始。 慢慢说，不要担心声音太大。 人们总是可以拒绝你，但如果你声音不够大，你就会浪费时间。

一旦你通过“声音检查”，表达你自己。 这就是你在那里的目的。 当你发言时，清楚地表达你的想法。 同时，最好注意您在电话会议中的大部分谈话时间。 谈话很有趣，但你可以拥有太多的好东西。 共享地板可以培养团队精神。

文案

同样，如果这是您的第一次电话会议，请获得一些技术帮助设置，并确保询问您的电话是否正常。 当你说话时，人们能听到你说话吗？ 你在创造回声吗？ 使用高质量的智能手机没问题，但可以静音任何潜在的警报。

如果你只有一个便宜的免提电话，你可以用它听，但只能对着耳机说话。 不说话时请使用手机的静音按钮，不要保持通话，这样您就不会将 Muzak 广播到重要讨论中。

"感谢您致电 RamJac 公司。 由于通话量大..."

另外，请记住，有一些工具可以让您在处理专业电话时更轻松。 例如，与其依赖旧的模拟固定电话服务，不如使用 商务电话号码应用 将使您和与您交谈的人的体验更加无缝和方便。

打造团队精神

电话会议旨在通过共享重要信息和共同做出决策来建立团队精神。 不要害羞，不要担心所有的小技术细节。 如果你有一部好的手机和一个安静的地方，你就赢了。 该团队可以帮助您调整音量。

一位著名喜剧演员曾说过：“生活的90%都在出现。” 将您的全部注意力和精力投入电话会议是成为优秀电话会议员的最重要方式。