如何安排会议

使用 FreeConference，有两种会议安排方式，一种是制作一个 '毫无保留的'呼叫或'网络预定' 称呼。 找出区别是什么，看看每个人如何为您工作。

免预约电话

您不必正式安排通话来发起会议，因为您可以简单地分享您的 会议详情。您的会议详细信息可以在您的 欢迎电邮，在您的仪表板上或在线会议室中。复制这些信息后，您可以通过电子邮件或短信将其发送给参与者并开始 视频电话会议 或在线 立即开会 或在以后的日期。

会议安排

你也可以使用我们的 通话安排 功能来提前计划您的会议。 登录帐户后，单击会议仪表板上的“安排”按钮以启动该过程。 您将首先被要求选择呼叫发生的日期和时间，以及提供会议的主题和议程。 在此屏幕上，您还可以将会议设置为 重复通话.

接下来，您将被要求选择您的 联系我们 对于将参加呼叫的参与者。 如果您已经拥有它们，您可以选择它们 地址簿，或者在顶部的字段中键入或粘贴他们的电子邮件地址。 可以通过单击其联系信息旁边的“已删除”来删除参与者。

现在，您将在 会议设置. 在此屏幕上，您可以将呼叫设置为自动 记录 会议开始后（前提是您已在我们的网站上订阅了该功能） 加上 存储），和/或添加任何额外的 国际 or 免费的 参加者的拨入号码以连接到 FreeConference。

最后，您将看到 确认详情，您可以在其中查看全部内容 预定的会议。如果您对会议感到满意，请单击“安排”进行确认。

FreeConference 会自动发送一个 电子邮件邀请 向您的参与者提供他们加入会议所需的所有信息。 他们还可以 敬请回复 在邀请中表明他们将加入通话。 在通话前 15 分钟，FreeConference 还会发送一封快速提醒电子邮件，以便每个人都将收到即将召开的会议的通知。

定位会议

自由会议 跟踪您安排的未来会议和之前发生的会议。

下 即将举行 会议，您将看到所有未来通话的列表。 在这里，您可以“编辑”您的电话并完成 通话安排 如果您需要修改会议，例如重新安排会议或添加其他参与者。 你也可以 预览 如果您想查看谁有参加会议的回复，请拨打电话。

您以前的电话列在下面 过去 会议，在那里你可以找到你的 通话后总结 你所有的电话和你的链接 通话录音.

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