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电话会议礼仪:虽然 电话会议不成文规定 当然不难遵循,有一些不良的电话会议习惯需要注意,这可能会让您的其他来电者发疯(无论他们是否告诉您)。 虽然其中一些电话会议的禁忌似乎是常识(例如在会议中迟到),但您可能会惊讶地发现,这些坏习惯中的一些经常会降低所有参与者对电话会议的整体体验。 新年即将来临,我们认为我们会分享一些最糟糕的电话会议习惯。
当另一个来电者加入时,您是否曾经在电话会议上与人交谈,突然之间听起来像是在熙熙攘攘的咖啡店? 加入会议时,请注意您的周围环境以及您可能在通话中产生的任何环境噪音。 如果您必须在嘈杂的环境中呼入,请确保在您不说话时至少将线路静音,以保持通话 背景噪音 至少。
说到将噪音带入会议,没有比扬声器更大的噪音、回声、反馈和整体通话质量下降的罪魁祸首了。 虽然我们意识到免提电话在某些情况下是必不可少的,但它们通常是各种电话会议干扰的根源。 根据我们的客户支持团队每天处理音频质量会议问题的集体经验,我们强烈建议除非绝对必要,否则不要在电话会议期间使用免提电话。
也许您正在星巴克排队,或者在收听电话会议的同时开车送孩子放学回家。 无论你在做什么,你都无法全神贯注地接听电话——无论你在多任务处理方面有多出色。 如果您打算参加一个重要的电话会议,请尝试调整您的日程安排,以便您可以参加电话会议——以及参加会议的任何其他人——你的全部。
你有没有试过悄悄地偷偷溜到办公室会议室开会,却被同事们严厉地反对? 正如您试图准时参加商务会议或周日教堂服务(如果这是您的事),准时打电话参加预定的电话会议通常同样重要。 除了针对可能在通话开始时发生的任何重要公告和介绍进行调整外,准时拨入可确保您进入电话会议不会导致任何可能干扰通话的姓名公告或进入铃声进步。
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