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没有多少人喜欢在线网络会议。 为了少一点,每次会议都应该尽可能高效。 会议效率的一个关键因素是参与者的参与。 在这篇文章中,我们将讨论提高在线网络会议参与度的 10 个技巧。
这位爱好幽默的作家坚信,从一个笑话开始会迅速引起与会者的注意。 这是一个例子:“修复回声需要多少员工? 不,认真的某人 修复那个回声 否则你们都被解雇了。”
注意细微的事情。 一周中的哪一天、会议时间和与会者日程安排都可以影响他们的注意力。 通过引人入胜的对话和视觉辅助工具使会议尽可能简短,以使人们保持新鲜感。
组织很重要。 会议主持人应列出所有要讨论的主题。 您可以在会议开始时执行此操作,也可以将其放在会议邀请的议程部分。
主持人应该为所有与会者分配角色,让他们知道在您的会议主题上输入什么内容。 虽然他们可以拒绝,但请人们发言。 在转到另一个主题之前,请先征求人们的意见。 确保它们是 不静音.
吃糖果鼓励参与,即使在这种情况下,他们也必须自己提供。 当使用关键字时,每个参与者都会吃一块糖果,帮助他们集中注意力并获得糖分。
如果主持人号召人们发言,每个人都会更多地参与进来。 这将给与会者施加必要的压力以使其集中注意力,同时也表现出对每个人意见的尊重。
学生上课时为什么要记笔记? 保留信息并参与他们的教育。 同样的概念在这里也适用,让您的与会者为在线会议和会后做笔记。
有些人(像我一样)可能太害羞而无法在在线网络会议期间插话。 并不意味着我们的意见不那么有价值。 如果只有版主能给我们点头。
有时可以协商会议主题的结论。 通过给与会者投票、争论甚至决定因素,向他们表明他们的意见很重要。 这肯定会有助于下次会议的参与。
为了时间和效率,决策过程应该尽可能顺利。 无论是投票、明确的选择还是时间表,主持人都应该有一个轻松推动该决定的过程。
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