保持会议线路畅通无阻的 6 种方法

从回声消除到负责任地吃零食，这里是我们保持线路清晰的重要提示！

技术改变了我们沟通、组织和开展业务的方式。 现在，如果您想在布鲁塞尔吸引客户，则无需搭乘飞机，如果您想要的人才在佛蒙特州，则无需支付搬家奖金。 但即使是改变生活的技术也需要一点帮助才能达到顶峰。 在虚拟演示和会议方面，所有参与者都必须有一条清晰的路线。 获得并保持清晰的界限不仅仅是运气问题。 事实上，您可以采取一些措施来确保每次电话会议的卓越音频质量。

1. 改善/优化您的免提通话情况：

在大多数情况下，制造不良的设备是造成嗡嗡声的罪魁祸首。 避免使用便宜的电话加入通话并提防免提电话或 二流耳机. 如果您必须使用免提电话，请确保将其放置在远离任何通风管的位置，并避免将设备放在金属表面上。 您可以通过将免提电话放在木质表面上来缓解大多数音频问题，但如果您遇到任何进一步的波动，只需在设备下方滑动鼠标垫即可。 此外，当您不说话时，使用此类设备将自己静音是一种常见的礼貌。 根据您使用的电话会议服务，会议主席可能拥有为您执行此操作所需的主持人控件。

2. 消除回声：

回声 通常是人们在电话会议上抱怨的第一件事。 但请放心，因为在大多数情况下，回声消除并不难实现。 事实上，在电话会议期间修复回声非常简单：只需将音量至少调低一半即可。 大多数情况下，回声是由麦克风拾取扬声器发出的声音引起的，因此最好的礼节是在您不说话时将自己静音。 如果您注意到回声并意识到您的团队成员忘记将自己静音，只需使用 自由会议的主持人控制以查明来源并将其静音，或切换到演示模式以将线路上的每个人静音。

3. 注意吃零食的礼仪：

在电话会议期间保持水在附近是明智的，但是当你的同事正在概述你的团队的进展时打开一罐汽水会让人分心。 小心薯片袋、保鲜膜和过于松脆的零食。 如果您桌上的三明治不容忽视，请在沉迷之前让自己静音。

4. 记下你的笔记 你在哪里可以看到他们：

无论您有几张提示卡还是一份 10 页的报告，都可以将笔记放在办公桌上。 在麦克风上拖曳纸张的声音可能会非常响亮且令人分心。 把你的笔记放在你能看到的地方，可以让你在压力大的时候免去挖掘完美统计数据的麻烦，让你的听众免受噼啪声。

5. 找一个安静的地方：

如果您有电话会议来电，请避免将自己安排在有电视的房间内， 其他人在说话，打字或一般碾压。 选择理想位置后，请确保关闭窗户以最大程度地减少街道交通的声音。 请记住，您办公室外的走廊可能和下面的街道一样熙熙攘攘，因此请务必在通话期间关上门。

6. 等待备份：

如果您在通话时遇到音频质量问题，请不要挂断。 您的首选服务提供商只能在呼叫持续进行时识别和解决特定问题。 一旦识别出任性的声音，大多数服务可以在四十五秒内解决问题或向您建议一些简单的解决方案。 是的，这需要一点耐心，但最终会让您避免在以后的电话中遇到同样的问题。

还没有账号？ 立即注册！