吸引人且成功的网络会议或演示的 6 条规则

随着越来越多的组织转向在线，网络会议和演示变得越来越流行。 尽管会议软件每天都变得越来越复杂，但虚拟会议或演示总是与面对面的 powwow 不同。 这不是说 虚拟会议 不如更传统的模型。 与面对面会谈相比，网络会议有几个优势，但它们也有自己独特的要求。 为了帮助您组织一场引人入胜、令人难忘的虚拟演示或会议，我们编制了一份清单，其中包含 6 条让网络会议更具吸引力的黄金法则。 请记住：成功的网络会议需要真正的工作！

1. 为成功的网络会议做好准备：

准备对于生活的几乎每个方面的成功都是无价的，但是当谈到创造一个讨人喜欢的 虚拟展示，更是至关重要。 在会议前一周，一定要向所有与会者发送议程，如果您要主持许多演讲者，这一点尤其重要。 幻灯片或视频等视觉效果也应在会议之前发送。 这将使您的团队有机会熟悉内容。 此外，请务必至少提前一天发送登录信息（访问代码、URL 和呼入号码），以便参与者在必要时更新他们的软件。 始终为每个参与者提供一种在他们遇到技术困难时与您联系的方式。

2. 不要牺牲闲聊和破冰机：

在主持虚拟会议时，很容易在最后一个人登录的那一刻直接启动议程。抵制这种诱惑！ 面对面的会议很少以这种方式组织。 在开始讨论之前，通常会有一些闲聊和轻微的交流。 这对于与您的团队建立积极的关系至关重要，这将简化未来的协作。 从破冰船开始，将社交元素整合到您的虚拟活动中。 在开始手头的任务之前，只需询问每个团队成员他或她在周末做了什么或类似的问题。

3. 保持安静，并尽量减少背景噪音：

汽车警报器、嘈杂的散热器和任性的手机可能会扰乱任何演示的流程，但如果您正在 主持网络会议. FreeConference 提供了许多有用的主持人控件，例如演示模式，它可以将除发言人之外的所有通话参与者静音，从而限制每个参与者所在位置的背景噪音。 有关如何保持通话音频质量的更多提示，请参阅如何保持会议线路畅通无阻。

4.保持快速并坚持您的电话会议会议记录：

在布置演示文稿本身时，重要的是要了解虚拟会议与面对面谈话的局限性。 请记住，您的听众中的每个成员都长时间坐在他们的电脑前。 要想举办一场成功的网络会议，最好切入正题。 通知你的听众，但不要让他们超负荷。 为您的演示文稿创建一个强有力的主题。 考虑您的听众正在从该演示文稿中寻找什么，然后尝试以最简洁的方式提供它。 如果您覆盖大量地面至关重要，请确保您让参与者有机会伸展双腿或喝杯咖啡。 尽量不偏离会议议程； 您希望您的听众对演示文稿的时长有一个现实的想法。

5.通过保持有趣来保持观众的注意力：

永远不要忘记，虚拟会议的与会者坐在他们的电脑前，通常不受监控。 这意味着您正在与互联网上的猫模因竞争。 通过经常提出问题来保持听众的参与度。 FreeConference 的举手功能可以轻松确定谁有答案并防止整个小组同时发言。 问答模式允许参与者将自己静音和取消静音。 当您想从团队成员那里收集想法时，此功能特别有用。 不要忘记在每次演示后开放提问，并记住以比典型的面对面会议略慢的速度移动。 大多数通信系统都有两到三秒的延迟； 所以在等待回复时不要忘记比平时暂停更长时间。

6. 保持美观——使用演示视觉效果：

除了提出问题之外，您还可以采取其他措施来保持听众的参与度。 在您的演示文稿中添加强烈的视觉元素是制作一个 网络会议 有趣的。 视觉效果可以增强演示文稿的要点，在某些情况下，甚至可以为原本枯燥的演示文稿添加幽默或娱乐元素。 如果您使用幻灯片，请确保它们简单且整洁。 每张幻灯片应仅限于一个想法，并且应仅包含最重要的信息。 这将使您的幻灯片保持移动并为您的演示提供动力，并帮助您成功举办网络会议。

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