您应该对下一个幻灯片演示进行 5 项简单改进

安德鲁正在脑子里检查他的工作日程，试图找到今天起床并进入寒冷的早晨空气中的动力。

“哦，太好了，不是另一个幻灯片演示。”

当他穿好衣服去吃早餐时，安德鲁已经可以听到他吵闹的双胞胎男孩准备上高中了。

“你今天过得怎么样？” 他的妻子甜甜地问道，在他坐在桌边时，在他面前放下了一个盘子。
“令人兴奋。 大型会议即将召开，所以我将整天看幻灯片。”
桌子对面，安德鲁的一个儿子兴高采烈地呼喊着，
“再次？ 哇爸爸这周至少要三岁了，是不是都很无聊啊？”
“嗯，其中一些，也许是大多数”
“是什么让他们不无聊？”
安德鲁看着儿子好奇的眼睛，然后决定给每个人上一堂专家的快速生活课。 “家人，聚在一起，在你开始工作之前，我必须给你一些关于演示的快速提示”
“等爸爸，公交车快到了——”。

1) 在开始之前，请务必概述您的演示文稿。

始终概述您的演示文稿。 当你给它结构和方向时，人们可以在你的幻灯片中感觉到它——但有选择地计划——如果你把所有的东西都放在幻灯片中，人们就不会记住任何东西。 一旦你有了大纲，你就可以开始形成布局方案，决定它是技术性的还是有说服力的演示，以及要讨论的主题，并在主题之间创建过渡。 在准备好演示文稿后制作幻灯片，因为幻灯片应该加强你的论点，而不是相反。

2) 不要让你的幻灯片超载。 把事情简单化。

你知道你现在所有的作业都有字数限制吗？ 幻灯片放映中的幻灯片也是如此； 一般限制为 15 个字或更少。 当幻灯片上的文字过多时，观众可能会从您的主要主题上分心。 如果你想让他们听，不要像教授一样在项目符号幻灯片上列出你的所有论点，他会在学生逃课时被要求提供下载链接。

3) 设计幻灯片时要考虑到您的观众。

对于虚拟幻灯片，我个人会在模板的第一个提示时立即调出——它们看起来太普通、过时和冗长。 同样，不要使用动画和过渡，因为这要么是对注意力的绝望呼唤，要么会分散你的注意力。 相反，颜色和字体等细节可以显着增强您的论点，因为颜色可以唤起情绪，而字体可以营造气氛。 使用适当的颜色和字体是保持和吸引听众注意力的关键因素。

4）尽可能用正确的视觉线索讲述一个故事。

一张图片值一千个字，每张幻灯片都应该包含自己的图形来讲述一个故事或为您的观众定下基调。 使图形微妙而有机； 不应该有任何东西指出它们或强调它们。 知道图像的质量是您和您的演示文稿的代表，因此请始终使用高质量的照片。 如果您决定使用视频，请务必仔细检查您的演示文稿以确保它在您需要时播放。

5) 如果您要在幻灯片演示中使用图表，请使它们简单化。

图表和图形很棘手。 一方面，它们可以帮助观众可视化数据并帮助增加论点，但是，如果图表太复杂或没有吸引力，它们也可以破坏幻灯片放映。 多花一分钟时间修饰您的图表以匹配您的演示文稿风格，并确保它们简单（且漂亮）足以成为无缝演示文稿的一部分。

“……还要确保——”
“亲爱的”，安德鲁的妻子平静地插话，“孩子们已经离开了”。
“嗯，他们会回来的。 他们需要我。”

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进来！

经过短暂的通勤后，安德鲁在他的办公室安顿下来，准备参加一个大型会议。 他提前 15 分钟走进半满的会议室，站在后面，CEO 发现并微笑着走向他。
“嘿，安迪，这家人怎么样？”
“可能会更好，我的孩子们仍然不听我的话。”
“所以，老老实实？”
两人在打开会议议程时大笑。 首席执行官轻拍他的肘部，“很明显，这个新来的孩子今天正在运行我们的季刊”。

安德鲁翻到页面的前面。

“约翰是谁？”

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