有效的免费电话会议的 4 个技巧

最有效的电话会议

就像一个很好的聚会。

谁知道？

我们都知道，当一个团队想要协作时，浏览 FreeConference 电话比浏览尘土飞扬的电子邮件要好得多，因为 分享一个时刻 是维持人际关系的最佳方式，正是人际关系推动业务向前发展。

没有比聚会更好的连接场所了，这正是您建立有效的 FreeConference 电话会议的方法。

1. 你是主持人！

邀请是它开始的地方，个性化它们是关键！ FreeConferece 上的会议经理只需点击几下即可设置您的电话会议，发送特别邀请，甚至为您的“客人”安排免费长途电话。 使用 FreeConference.com 的所有内置聚会技巧，例如桌面共享，让每个人都能轻松加入您的聚会。

2. 电话会议气氛照明

就像你会整理你的房子，放一些食物和饮料，让事情看起来很喜庆，你想有效地设置你的 FreeConference 电话，这样每个人都可以真正集中注意力并充分利用它。

建议大家：

• 找一个安静、私密的地方，让他们在视觉上不会分心
• 将手机和电脑音量调为静音
• 在门等上贴上“请勿打扰”的标志。

如果你在聚会上遇到一个非常有趣的人，然后你的电话响了，你会接吗？ 我希望不是！ “电话会议礼仪”是成功的策略。 不允许多任务处理。

问候大家并“签到”

尽管您没有穿着燕尾服或站在前门，但一定要亲切地称呼每个人的名字，进行必要的介绍，并确保每个人都在场并保持联系。 通过要求每个人进行 1-2 分钟的“登记”，了解他们周围的环境以及他们“现在”的感受，以时尚的方式开始您的电话会议。 根据您所在的时区以及每个人所在的位置，这可能会很有趣，并将人们聚集在一起。

请记住，有效的电话会议比电子邮件更好，因为它们可以建立人际关系。 签到技术建立团队精神，让每个人都有机会消除他们的声音，成为专家，并登上舞台片刻。 您的帮派将在这里花一分钟保持联系并开一些玩笑。 用一些幽默来“温暖房间”。

3. 确保每个人都参与

当您想连接时，听到某人的声音是不可替代的。 那些小表情、停顿和细微差别，你听到的小“嗯”，这些都是成功沟通的关键。

作为这次聚会的主持人，您的工作是确保每个人都能发言，以便每个人都能听到这些重要的听觉线索。

基于电话的电话会议与 Skype 和其他“互联网”电话相比的一个巨大优势是电话的 清晰的音频信号.

通过让每个人都做出贡献来充分利用这种音频质量！

每个派对都有一朵壁花，所以要跟踪谁在占用广播时间，谁没有说一句话。 如果你问，“这对你有什么作用，凯茜？”，你至少会向凯茜发送一个信息，说她是团队中的重要成员，并且可能会发现一个在电子邮件交流。

4. 总结与评价

您作为主持人的最后一项领导任务是评估会​​议，并为每个人总结决策和要点。 完成摘要后，请征求反馈意见。 “我们有没有遗漏什么？大家都是这么理解的吗？” 电话会议是衡量对新想法或重要想法的“认同”的最有效方式。

最后一个阶段是评估。 就像签到一样，评估是在房间里四处走动并听取每个参与者的几句话的好时机。 至少你会知道他们还在那里！ 这就是笑话和建立关系的地方。

“那对你有好处吗？”

调动公司远方人才的最佳方式

在一个重要的话题或问题上

放 选择您 党 帽子 上。

使用有效电话会议的力量

帮助您的团队保持人际关系

对成功如此重要。