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人生有三件事是不可避免的：死亡、税收和会议……
好吧……也许有点夸张，但如果你曾经工作过，那么你很可能参加过会议。 虽然富有成效的会议的百分比在 33% 到 70% 之间，但我们都同意我们宁愿参加 富有成效的会议 比非生产性的。 富有成效的会议的一个重要因素是 会议角色，它集中会议成员的职责以确保有效的会议——有点像运动队中的职位或厨房中的不同厨师。 以下是应分配给每次会议的 4 个主要会议角色。
“我不仅会参加会议，还会领导会议！”
会议中最重要的位置有3个不同的职责： 在会议之前，他们将计划和协调议程、场地、设备和参加者，处理所有的事故、预订和突发事件。
在会议期间，他们应该指导讨论，以便遵循预先分发和商定的议程。 领导者有责任建立会议角色并确保所有与会者有平等的发言机会，创造一个让所有与会者都能为所有研讨会以及所有头脑风暴和讨论做出贡献的环境。 领导者还负责任何设备，例如 PowerPoint， 屏幕共享，或其他视觉效果。
会议结束后，领导要有效地传达结论和下一步是什么，并将责任分配给所有团队成员，以避免混乱和低效率。
这个会议角色 记录关键点 会议期间作出的。 如果它们能够发挥作用，它们将特别有效 制定议程 与领导一起，这样他们不仅熟悉议程，还可以在必要时添加议程。 记录员还在会议之前分发议程，然后分发笔记和结论。
这个会议角色帮助领导花在每个议程项目上的时间。 计时员必须清楚了解议程 指导会议的谈话 以微妙的方式遵循分配的时间段。 他们还会在当前议程项目还剩 5-10 分钟时提醒所有与会者，以便与会者更好地衡量时间管理。
当他们扮演黑手党时，没有人想成为平民，但参与者的角色在会议的成功中起着重要作用。 参与者的主要职责是为讨论做出贡献，无论是议程项目、头脑风暴还是计划。 参与者在很多方面都是领导者的延伸； 他们应该尽可能多地为议程项目做出贡献，为他人分享他们的想法创造一个舒适的环境，并跟踪分配的时间，以便会议能够及时结束。 如果领导者在会议结束后简短地定义了与会者的角色，请要求澄清以避免混淆。
为了提高定期会议的效率，我建议在不同的团队成员之间轮换角色。 一旦每位与会者对每个角色都有了一般的认识和经验，它将激发新的会议想法、观点和参与度！
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