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无论您是企业主、员工还是社区领袖，计划会议都可能是一种痛苦！ 在围绕每个人的日程安排、设置议程和向所有受邀者传达细节之间，组织会议本身往往是件苦差事。 幸运的是，有许多免费且易于使用的在线工具可以帮助您快速轻松地设置下一次会议。 以下是我们最喜欢的 4 个免费会议工具。
大家在哪里？ 您应该使用过免费的会议工具！
从为您最晦涩的问题提供即时答案，到帮助您为假期找到最便宜的机票，例如 最好的冷却器，Google 提供了许多出色（且免费）的工具，让您的生活更轻松。 Google 的日历工具允许用户安排活动、设置提醒和通过电子邮件邀请参与者，让您和您的团队无缝地计划、组织和沟通。 最重要的是，您和您的团队可以查看彼此的日历，以根据每个人的日程轻松安排会议。 不是谷歌用户？ 您可以立即创建一个 Google 帐户并开始使用 Google 日历。
寻找（并达成一致）与您的小组成员或同事可能是计划中最困难和最耗时的方面之一。 幸运的是，Doodle 允许您的受邀者在您选择的潜在会议时间标记他们的空闲时间，从而消除了所有来回的麻烦。 一旦每个人都标记了他们有空的时间段，您就可以在最适合每个人的日程安排的时间安排会议。 最重要的是，涂鸦与您的日历同步，因此您无需在两者之间切换。
如果您喜欢在会议期间做笔记，那么minutes.io 可能就是您最好的新朋友。 Minutes.io 旨在让您在会议期间轻松记笔记，然后只需单击 2 次按钮即可通过电子邮件将其分发。 minutes.io 可免费使用升级计划，每月 9 美元起。
与同一时区的人安排会议已经够复杂了，更不用说与世界其他地方的人协调了。 幸运的是，timeanddate.com 的世界时钟会议计划器让您可以轻松地在多个时区找到每个参与者正常工作时间内的时间段——因为没有人愿意在凌晨 2 点参加会议！
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