Kini Awọn ipele 5 ti Isakoso Iṣẹ?

Gbigba iṣẹ akanṣe kuro ni ilẹ nilo eto awọn ilana ati awọn eniyan abinibi lati gba iṣẹ naa. Ni awọn ofin ipilẹ, kii ṣe iṣe ti o rọrun!

Retiro lori apejọ fidio lati ṣe ifowosowopo pẹlu awọn ẹgbẹ lọpọlọpọ ati awọn ẹni -kọọkan nilo agbari ati imuse iṣakoso iṣẹ akanṣe kọja ọpọlọpọ awọn ọfiisi, awọn apa ati awọn ẹwọn ti aṣẹ. Isọdọkan, ibaraẹnisọrọ ati isọdọkan jẹ awọn ifosiwewe bọtini. Ẹnikẹni ti o ba n ṣowo pẹlu, jẹ pe onigbese, alabara tabi oṣiṣẹ, ọpọlọpọ awọn ẹya gbigbe ni o wa lati ṣe akiyesi lati ero si ifijiṣẹ.

Eyikeyi ati gbogbo iṣẹ akanṣe nilo imọ -jinlẹ nipa iyipo igbesi aye iṣẹ akanṣe. Mọ bi awọn iṣẹ alakoso kọọkan ṣe pese awọn oye ti o niyelori nipa bi o ṣe le sunmọ rẹ. Ṣugbọn bawo ni apejọ apejọ fidio ṣe n ṣiṣẹ lati fi agbara fun ilana rẹ? Jẹ ki a wo nipasẹ ilana ti awọn ipele 5 ti iṣakoso iṣẹ akanṣe.

O jẹ ojuṣe oluṣakoso ise agbese lati mọ, gbero ati kọ “gbigbe-soke” ti iṣẹ naa nipa nini oye pipe ti awọn igbesẹ iṣakoso ise agbese marun. Eyi n ṣiṣẹ lati pese ilana ti o han gedegbe ati ṣoki fun bi imọran yoo ṣe lọ lati inu áljẹbrà si nja. Ni idagbasoke nipasẹ Ile -iṣẹ Iṣakoso Project (PMI), awọn ipele 5 fun eyikeyi iṣẹ -ṣiṣe lati ni imuse jẹ atẹle yii:

1. Ipilẹṣẹ
Ni igba akọkọ ti ipele igbesi aye, ipilẹṣẹ nilo ipade ikọsẹ kan ti o yipo ni alabara ati awọn oludokoowo. Eyi ni ibiti awọn ibi -afẹde, awọn ibi -afẹde, awọn iyemeji, awọn ifiyesi ati eyikeyi awọn ero akọkọ ati awọn imọran ti jiroro. Nigbati awọn oluṣe ipinnu ko ba wa ni aaye kan, o le gbarale siseto ipade ori ayelujara kan fun iwiregbe fidio tabi ipe apejọ lati jiroro awọn aaye ọrọ atẹle wọnyi:

• Tani awọn oludokoowo ati awọn alabaṣepọ?
• Kini iranran iṣowo ati iṣẹ apinfunni?
• Kini akoko ifoju?
• Kini diẹ ninu awọn eewu ti o kan?
• Isuna ati awọn orisun wo ni o wa?

2. Eto
Ni kete ti a ti gbe awọn ibi -afẹde naa jade ti a si gba lori, imọran ti o ṣe kedere ti abajade ikẹhin le ni oye daradara. Ṣiṣẹ sẹhin lati fojuinu ati ṣe agbekalẹ eto kan fun gbogbo eniyan lati tẹle awọn itọsọna ẹgbẹ lati ipo ibẹrẹ si ipari.

Ṣe awọn ipade ori ayelujara si:

• Kojọpọ awọn ẹgbẹ
• Firanṣẹ awọn alaye pataki
• Ṣeto awọn ibi -afẹde ati awọn ibi -afẹde akanṣe

Ipele igbimọ jẹ pataki fun liluho isalẹ awọn paati 5 wọnyi:

• Ṣiṣeto eto akanṣe kan
• Ṣiṣẹda awọn iwe aṣẹ iṣiṣẹ
• Iṣiro awọn isuna kọja awọn apa
• Ijọpọ, pinpin ati yiyan awọn orisun
• Agbeyewo Ewu

3. Ipaniyan
Awọn oludari ẹgbẹ ati awọn alakoso iṣẹ akanṣe ni a fi sinu išipopada lati kọ awọn ifijiṣẹ, jẹ lilọ laarin awọn alabara, ṣaṣeyọri awọn iṣẹ-ṣiṣe, awọn ilana imuse ati diẹ sii. Ibaraẹnisọrọ taara kọja gbogbo awọn apakan ti iṣẹ akanṣe jẹ pataki ati pataki fun aṣeyọri ti mu imọran wa si igbesi aye.

Pataki si apakan ipaniyan:

• Awọn ipade loorekoore
  Duro lori oke ti awọn ẹgbẹ pẹlu awọn ipade ori ayelujara ti a ṣe eto ṣe iranlọwọ lati jẹ ki iṣẹ akanṣe wa ni ṣoki ati ni ọna. Ibaraẹnisọrọ akoko ati kirisita ti o han gbangba nipasẹ apejọ fidio tabi pipe apejọ ṣe idaniloju awọn aaye afọju diẹ, iṣọpọ ẹgbẹ ti o dara julọ ati gbigbe iyara awọn nkan ninu opo gigun ti epo.
• Akoyawo
  Yago fun awọn ohun amorindun ti o ni agbara nigbati o ba de awọn idiwọ idiwọ ni rọọrun bii ṣiṣe eto, igbanisise, pipe awọn olukopa si awọn ipade, ati iṣeto ẹniti o jẹ iduro fun iṣẹ -ṣiṣe wo nipa sisopọ awọn irinṣẹ oni -nọmba miiran bii Slack, Outlook ati Kalẹnda Google sinu pẹpẹ apejọ fidio rẹ.
• Ilana Idarudapọ
  Awọn iṣoro jẹ dandan lati ṣẹlẹ. Ṣe idinku awọn iṣẹlẹ nipa pipe awọn ti o wa lori awọn ẹgbẹ “awọn iwaju” lati sọrọ ati awọn ifiyesi ohun, awọn igo tabi ohunkohun ti o le fa ailagbara ninu pq naa.
• Awọn Iroyin Ilọsiwaju
  Awọn imudojuiwọn igbagbogbo pin lakoko a ipade standup, igba huddle tabi iwiregbe fidio n ṣiṣẹ lati duro niwaju iṣipopada ati ṣe idanimọ awọn ọran ṣaaju ki wọn to ṣẹlẹ.

4. Abojuto ati Iṣakoso
Ti o ko ba le wọn, iwọ ko le ṣakoso rẹ. Ipele yii nilo iṣayẹwo lati rii daju pe ohun gbogbo wa ni ibamu pẹlu ohun ti a gba lori tẹlẹ. Kini awọn itọkasi iṣẹ bọtini? Kini o nilo lati ni imuse lati pade awọn akoko ipari ati awọn eto inawo?

Ṣe awọn ipade ori ayelujara pẹlu awọn oṣere pataki fun awọn aaye ayẹwo igbagbogbo, awọn atunwo ati awọn ijabọ iṣẹ. O le ṣe latọna jijin awọn ifarahan nipasẹ apejọ fidio ti o pẹlu ṣiṣan iṣẹ, awọn iwe pataki ati awọn faili, ati ohunkohun ti o nilo lati pin ati tan kaakiri.

5. Bíbo
Pipade iṣẹ naa jẹ pataki bi ibẹrẹ rẹ. Tun tọka si bi apakan “atẹle”, o wa ni akoko yii nigbati iṣẹ ti pari ti ṣetan lati lọ laaye si ita. Idojukọ akọkọ nibi wa lori itusilẹ ọja ati ifijiṣẹ.

O ṣe pataki fun oluṣakoso iṣẹ akanṣe lati ṣe ayẹwo igbesi aye iṣẹ akanṣe lati ibẹrẹ si ipari nipasẹ:

1. Ṣiṣewadii Iṣe akanṣe
   Njẹ gbogbo ẹgbẹ kọlu awọn ibi -afẹde wọn ati awọn asami? Njẹ iṣẹ -ṣiṣe naa pari laarin isuna ati awọn laini akoko? Njẹ iṣẹ akanṣe naa yanju iṣoro kan bi? Ṣiṣe awọn ibeere wọnyi ati iranlọwọ diẹ sii lati ṣe ayẹwo boya tabi kii ṣe iṣẹ akanṣe naa ṣaṣeyọri.
2. Nwa Ni Team Performance
   Iṣe ti awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ le ni ilọsiwaju siwaju si isalẹ lọkọọkan lati ṣe ayẹwo aṣeyọri laarin ẹgbẹ naa. Awọn sọwedowo didara, awọn KPI, ati awọn ipade ori ayelujara n ṣiṣẹ lati pese oye ti o han gedegbe si iṣẹ ṣiṣe.
3. Ṣiṣayẹwo ati Ṣiṣeto pipade iṣẹ akanṣe
   Ifihan pipe ti n ṣajọ awọn iwe atilẹyin ti o ṣe afihan idagbasoke iṣẹ akanṣe lati ero si ifijiṣẹ ṣe idaniloju ipari pipe fun awọn alabara ati awọn alabaṣepọ.
4. Beere agbeyewo
   Igbelewọn ikẹhin ti iṣẹ akanṣe n pese isunmọ si awọn agbara ati ailagbara, lati ibẹrẹ si ipari. Wa awọn oye ati kọ ẹkọ fun akoko atẹle.
5. Lọ lori Isuna
   Ni anfani lati tọka isonu isuna bii awọn orisun ti a ko fọwọkan pese oye ti o dara julọ ti aṣeyọri (tabi ikuna), ati iranlọwọ lati ṣakoso isonu.

Diẹ ninu awọn aaye ijiroro ipade lori ayelujara pẹlu:

• Ohun ti o wà ise agbese takeaways?
• Kini awọn anfani fun idagbasoke? Ilọsiwaju
• Kini diẹ ninu awọn agbara ati ailagbara ti o ṣafihan nipasẹ ilana naa?

Jẹ ki FreeConference.com pese ile-iṣẹ rẹ pẹlu mimọ ati imunadoko ise agbese isakoso fidio conferencing Syeed pataki lati ṣẹda isokan ati centralization fun gbogbo ise ti isakoso ise agbese. Pẹlu ẹbun nla ti awọn ẹya, awọn iṣọpọ irọrun ati fidio didara ga ati awọn agbara ohun, o le nireti iṣẹ akanṣe rẹ lati ni ibaraẹnisọrọ daradara ati ifowosowopo lori.