Botilẹjẹpe a pinnu lati dẹrọ ibaraẹnisọrọ, awọn ọfiisi ṣiṣi ṣiṣi le nigbami lero bi wọn ṣe ohunkohun ṣugbọn iyẹn fun awọn eniyan ti o mu awọn ipe apejọ ninu wọn. Ninu bulọọgi oni, a yoo funni ni awọn imọran diẹ fun imunadoko mu awọn ipe apejọ ati imudarasi iṣelọpọ ninu awọn ọfiisi ti o ni awọn ero ilẹ ṣiṣi silẹ.
Ohunkohun ti ọja rẹ le jẹ, o ṣe pataki lati jẹ ki ara rẹ wa si ọpọlọpọ awọn onibara ti o ni agbara bi o ti ṣee ṣe. Fun ọpọlọpọ awọn iṣowo, eyi le tumọ si imeeli tita, media media, awọn ipe tita, ati paapaa awọn laini pipe apejọ. Awọn iṣowo ti gbogbo awọn oriṣi ati titobi lo ipe ipe telifoonu lati dagba awọn ọmọ ẹgbẹ wọn — ati awọn laini isalẹ wọn. Ninu bulọọgi FreeConference ti ode oni, a yoo ṣawari diẹ ninu awọn ọna ti ipe ipe telifoonu le ṣe iranlọwọ fun awọn ọrẹ iṣowo rẹ de ọdọ eniyan diẹ sii.
Ipe alapejọ awọn ila gba awọn ipe alapejọ ti o to awọn ọgọọgọrun eniyan lati waye nigbakugba. Eyi tumọ si pe o le ṣeto awọn ifarahan tita ati awọn akoko alaye ti awọn alabara ifojusọna le pe sinu nipasẹ foonu. Gbigba eniyan ni aṣayan lati foonu sinu ipade rẹ tumọ si pe o le faagun arọwọto agbegbe ti ọja tita rẹ laisi nilo eniyan lati rin irin-ajo gigun lati pade ni eniyan.
Nitorinaa, melo ni idiyele lati ni laini apejọ igbẹhin tirẹ fun awọn alabara lati pe?
Bi atilẹba pipe ipe alapejọ iṣẹ, FreeConference kọ ipilẹ iṣootọ tirẹ ti awọn alabara nipa fifun awọn olumulo ni agbara lati mu awọn ipe apejọ nla mu laisi idiyele. Lilo awọn nọmba ipe kiakia * ọfẹ ati, diẹ sii laipẹ, awọn yara ipade lori ayelujara ẹya-ara, o le jẹ ki awọn olupe darapọ mọ ipe apejọ rẹ fun ọfẹ!
* Pẹlu awọn nọmba ipe ipe ọfẹ, olupe kọọkan jẹ iduro fun awọn idiyele jijinna tirẹ (ti o ba jẹ eyikeyi) lati de nọmba ipe ipe ti a yàn, ṣugbọn ko si awọn idiyele bibẹẹkọ.
Ṣe awọn alabara pataki? Ṣe afihan aworan alamọdaju nipa ipese kii-free 800 awọn nọmba pẹlu ikini-ọfẹ ami iyasọtọ fun awọn alabara VIP rẹ lati pe sinu apejọ rẹ pẹlu. Gbogbo kii-free 800 ati Ere okeere ipe kiakia-ni awọn nọmba jẹ ọfẹ-ọfẹ ati pe o wa pẹlu ṣiṣe alabapin si eyikeyi ti wa san oṣooṣu eto.
FreeConference.com olupese ipe alapejọ ọfẹ ọfẹ, ti o fun ọ ni ominira lati yan bi o ṣe le sopọ si ipade rẹ nibikibi, nigbakugba laisi ọranyan.
Ṣẹda iroyin ọfẹ kan loni ati ni iriri teleconferencing ọfẹ, fidio gbigba lati ayelujara, iboju pinpin, apejọ wẹẹbu ati diẹ sii.
A gẹgẹbi olugbe ti ṣe ọpọlọpọ awọn ẹkọ laipẹ, ni awọn igbiyanju lati wa idi ti awọn ipade fi ṣiṣẹ - tabi rara.
Nigbagbogbo, a ti n pe wọn ni atọwọdọwọ aibikita; nigbagbogbo rii bi ilokulo akoko (ayafi ti eniyan ba wa ni imurasilẹ) ati pe o ni ailewu lati ro pe gbogbo wa ti wa si o kere ju ipade kan ti ko mura silẹ. Nitorina kini yoo fun? Kini idi ti awọn ipade ṣe nira pupọ lati bikita nipa? Kini idi ti wọn fi nira lati ṣakoso? Kini idi ti a tẹsiwaju lati ni wọn?
O ṣeun si titun ọna ẹrọ ati ki o kan dide ni iṣowo agbaye, ayé ti dín kù ní pàtàkì láti ọ̀pọ̀lọpọ̀ ọdún sẹ́yìn. Pẹlu awọn ẹgbẹ diẹ sii ati siwaju sii ti n pọ si arọwọto wọn kọja iṣelu ati awọn aala agbegbe, iwulo fun mimu awọn ibatan pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ iṣowo ati awọn alabaṣiṣẹpọ kakiri agbaye ko ti tobi rara. Ninu bulọọgi oni, a yoo jiroro lori bii awọn iru ẹrọ ipe apejọ kariaye bii FreeConference ṣe n ṣe irọrun ibaraẹnisọrọ laaye laarin eniyan ni gbogbo agbaye.
Ti o ba ti ni lati joko nipasẹ ohun interminable ipade, o jasi ni akoko lati wa pẹlu awọn ọna ti iwọ yoo ti ṣe yatọ. Awọn ipade, ti ko ba gbero daradara, o nira lati ṣe ilaja laisi awọn ipinnu ṣoki; ṣiṣe ipinnu di apanirun nipasẹ ijiroro ti ko ni idojukọ ati aini ikopa alaye. Ṣiṣeto agbese ti o munadoko jẹ ọkan ninu awọn ọna ti eniyan le lo agbara ti ẹgbẹ ti o lagbara, bi o ṣe pese mejeeji eto ti o wulo ati akoonu ti alaye lati gba awọn nkan ni aṣeyọri daradara.
Boya ipade rẹ jẹ lojoojumọ, osẹ -sẹsẹ, tabi mẹẹdogun, iwulo ti akoko to lagbara jẹ pataki lati ṣetọju ṣiṣe, ni awọn ẹgbẹ mejeeji nla ati kekere. Ni atokọ ni isalẹ diẹ ninu awọn ifosiwewe pataki lati ni lokan nigbati o ṣe apẹrẹ ero fun awọn ipade rẹ. Lẹnnupọndo ehelẹ ji:
Njẹ o yan koko kan ti o kan ẹgbẹ ti o n sọrọ? Pupọ eniyan fẹ lati jiroro awọn nkan ti o kan wọn taara. Ijiroro ni ayika awọn ọran ti o kan awọn apa oriṣiriṣi jẹ awọn nkan ti o dara lati mu wa lakoko awọn ipade, fun eyiti a ti pin awọn orisun fun idi kanṣoṣo ti awọn ijiroro ẹgbẹ. Bi ọpọlọpọ awọn ajo ti wa ni agbara nipasẹ a
ori ti igbẹkẹle igbẹkẹle ọfiisi, awọn apa inu nigbagbogbo nilo akoko ipade lati ṣakojọpọ ati fikun awọn akitiyan wọn.
Ṣiyesi ilowosi ẹgbẹ pẹlu ohun ti n jiroro tun ngbanilaaye lati ṣe akanṣe agbese rẹ si olugbo rẹ, ati mu ikopa awọn olugbo pọ si.
Nigbati o ba n ṣe agbese rẹ, beere lọwọ ararẹ, Ṣe eyi ni ipa lori awọn eniyan ti Mo n ba sọrọ?
Lilo awọn buzzwords bi awọn gbolohun ọrọ akọle itẹjade le fi yara kan silẹ ti awọn akosemose ṣiṣan: ti o ba kede ifilọlẹ ọja tuntun ti aṣeyọri lori ero -ọrọ labẹ “Ohun to Dara A Ṣe Laipẹ”, o ṣee ṣe pe iwọ yoo jẹ ọkan nikan ni oju -iwe yẹn. O jẹ iyalẹnu iyalẹnu lati laja ijiroro kan ti awọn eniyan ko ba han lori koko -ọrọ naa, jẹ ki nikan ni anfani lati ṣaju fun ni imunadoko.
Lilo awọn alaye ibeere lati mu awọn aaye wa ni ipade jẹ ọna ti o dara julọ lati rii daju pe ijiroro n yanju ọran ti a gbekalẹ. Lilo ifilọlẹ ọja aṣeyọri aṣeyọri wa bi apẹẹrẹ, ro eyi: Kini o ṣiṣẹ daradara fun ifilọlẹ yẹn? Awọn ọja wo ni a ti ṣii pẹlu aṣeyọri yii? Nibo ni a ti gba lati ibi?
Nigbati o ba n ṣe awọn laini koko fun awọn ipade, beere lọwọ ararẹ, Kini awọn idahun ti Mo n wa? Ibeere wo ni o dara julọ ti o ṣe iranlọwọ fun wa lati wa nibẹ?
Awọn eniyan le binu nigba ti wọn mọ pe bibeere fun igbewọle wọn ko ṣe iṣeduro pe wọn yoo ni eyikeyi ọrọ ninu ilana ṣiṣe ipinnu ikẹhin. O ṣe pataki lati ṣe akojọpọ ijiroro kọọkan da lori ohun ti o n wa lati ọdọ awọn olugbo rẹ. Pinnu fun ẹgbẹ ohun ti o n reti lati awọn idahun wọn. Ọna ti o da lori ibeere ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe awọn idahun iranlọwọ diẹ sii lati ọdọ ẹgbẹ rẹ, ṣugbọn o tun le ja si ibanujẹ ti o ba n ṣiṣi lọna eyikeyi nipa kini fun eyiti a lo awọn idahun wọnyi.
Ti ipade ba waye nitorinaa o le ṣajọ igbewọle fun ipinnu nla, jẹ ki iyẹn mọ. Ti o ba nilo igbimọ gbigbọn lori imọran tuntun, sọ pe ninu ero -ọrọ naa. Ti o ba n wa ipohunpo ni ipari ipade naa, kọ iyẹn silẹ ki o jẹ ki o ye wa pe ibi -afẹde ijiroro naa ni lati pinnu lori nkan kan. Ni ọna yii, o yago fun ifamọra nipasẹ awọn aaye ariyanjiyan laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ rẹ ti o le ni awọn imọran ti aṣẹ ti ko mu iwuwo ni ipade pataki yii.
Nigbati o ba ṣe atokọ awọn ireti fun awọn ipade, beere lọwọ ararẹ, Ṣe Mo n wa igbewọle, alaye, tabi ipinnu ikẹhin kan?
Atejade yii jẹ igbiyanju meji-bit, bi asiko ti eto-iṣe rẹ le pinnu ipele igbaradi ti awọn ọmọ ẹgbẹ rẹ ṣaṣeyọri. Gere ti o gba ero naa fun wọn, ni kete ti o le nireti pe ki wọn gbero awọn eroja ti awọn aaye iyasoto rẹ ki o mura lati fun ọ ni igbewọle wọn, tabi ṣajọ alaye lati ṣe ipinnu alaye pẹlu rẹ. O ṣe pataki lati fun ẹgbẹ rẹ diẹ ninu awọn olori soke nigbati o ba de awọn ipinnu pataki tabi awọn ipade ti o kan igbaradi, bi o ṣe fẹ lati mu akoko pọ si pẹlu gbogbo awọn ẹgbẹ ti o kan, ati igbiyanju lati sọ fun eniyan lakoko ti awọn miiran ti o ti mura joko ati duro jẹ ọna nla lati fi ẹgbẹ rẹ silẹ ni ibanujẹ ati aiṣedeede. 
Nigbati o ba tu kalẹnda ipade silẹ fun ẹgbẹ naa, beere lọwọ ararẹ, Ti MO ba gba eto -ọrọ yii ni bayi, ṣe emi, funrarami, yoo ṣetan fun ipade yẹn ni akoko bi?
Ntọju ẹgbẹ nla ti eniyan lori koko jẹ nira. Tọju wọn ni iṣeto jẹ eyiti ko ṣee ṣe. Fun idi eyi, o ṣe pataki lati pẹlu paati akoko kan si apẹrẹ ti ero ipade rẹ. Abala kọọkan/ibeere/ipin koko yẹ ki o ṣe ilana ni kedere laarin fireemu akoko kan. Akoko akoko yii yẹ ki o pin iye akoko ti o pe fun ijiroro, atunyẹwo, ati ipari. Eyi ṣe pataki lati ṣe ilana ṣaaju ipade naa: nigbagbogbo awọn akoko, iwọ yoo pari ni gbigbọ pada pe awọn ọran kan boya nilo akoko diẹ sii lori igbimọ, tabi o le ge ni pataki.
Nigbati o ba n ṣe awọn aaye akoko fun apakan kọọkan ti ero ipade rẹ, beere lọwọ ararẹ, Bawo ni akoko wa ṣe dara julọ? Njẹ esi wọn yoo ṣii ijiroro kan ti o yẹ fun ijiroro siwaju? Igba melo ni Emi yoo fẹ lati lo lori nkan yii?
Ṣiṣeto agbese rẹ ni diẹ sii lati ṣe pẹlu awọn igbesẹ ti o kan ninu ilana gbogbo awọn nkan ninu ipade naa. O ṣe atokọ awọn ipele ti ijiroro jakejado eyiti o n gbiyanju lati pari iṣẹ ṣiṣe ni ọwọ. Ti gba lori awọn ọna eyiti awọn ọran yoo ṣe ni ilọsiwaju imudara ipade rẹ. Ti o ko ba ṣe atokọ ọna ti o fẹ ki ẹgbẹ naa koju ọrọ kọọkan, diẹ ninu awọn ọmọ ẹgbẹ le pari ni iyalẹnu asọye ọrọ naa, lakoko ti diẹ ninu wọn le jiroro ibaramu rẹ si wọn: ko si ẹnikan ti o pari idojukọ lori idanimọ tabi ṣe iṣiro eyikeyi awọn solusan .
Ilana fun sisọ ohun kan yẹ ki o han lori iwe kikọ ti iwọ yoo pese. Nigbati o ba de nkan yẹn lakoko ipade, ṣalaye ilana ti o nilo lati de adehun kan, ki o wa adehun ti o sọ.
Nigbati akọkọ ti npinnu ilana yii ninu ero rẹ, beere lọwọ ararẹ, Bawo ni MO ṣe fẹ darí ijiroro yii? Ṣe Mo fẹ gbọ lati ọdọ awọn ẹni -kọọkan tabi awọn ẹgbẹ? Ṣe Mo fẹ idibo ni iṣọkan, awọn aṣayan idibo, tabi ijiroro ọpọlọ? Bawo ni MO ṣe pinnu nigbati a ti yanju ọrọ kan? Kini ipade ti o bojumu dabi mi?
Eyi le jẹ apakan pataki julọ ti ṣiṣe eyikeyi ero-oye pe wọn wa nigbagbogbo ninu ilana iyipada. Ko si agbese ti ko ni aabo si aṣiwère akoko, awọn idaduro airotẹlẹ, awọn ọjọ aisan, tabi awọn ifaseyin. Fun idi eyi, o ṣe pataki lati ni anfani lati yipada. Awọn ohun pataki ti ero naa yoo ṣe iyemeji yipada ni pataki bi ọjọ ti n sunmọ ati pe awọn nkan di imuduro diẹ sii ni akoko gidi. Bi awọn iṣẹ akanṣe ṣe nlọsiwaju, bẹẹ ni ẹgbẹ naa, ati nitorinaa, nitorinaa ṣe awọn ibi -afẹde ti ero naa. Ohun akọkọ lori eyikeyi eto -ọrọ ti o dara ni “lati satunkọ ati ṣe atunto eto -ọrọ oni”. Nkan iṣeto yii jẹ ọna ti o dara julọ lati rii daju pe ẹgbẹ rẹ wa ni ibamu lori ohun ti a jiroro, kilode, si awọn gigun wo, ati pẹlu awọn ireti wo ni ọjọ ti.
Nigbati o ba ṣẹda ero fun eyikeyi ati gbogbo ipade, beere lọwọ ararẹ, Ṣe aaye wa fun ijiroro nibi? Bawo ni MO ṣe le ṣakoso ohun ti o dara julọ ti Emi ko le gbero? Bawo ni MO ṣe jẹ ki ijiroro mi wa ni aarin?
Eyi jẹ nkan pataki lati ṣafikun ninu ero rẹ. O sọrọ awọn iwọn nipa adari rẹ lati ni anfani lati da idaduro iyara ti ipade kan lati jiroro awọn eroja ti aṣeyọri pẹlu ẹgbẹ rẹ. O ṣe pataki pe gbogbo eniyan ni rilara pe iṣẹ wọn ni idiyele, laibikita awọn idiwọ akoko, awọn ifaseyin, awọn ipọnju ati awọn italaya. Iṣẹ kan ti o ṣe daradara yẹ ki o koju, ati lilo awọn iṣẹju diẹ ninu ipade rẹ lati ku oriire fun ẹgbẹ rẹ lori ohun ti n ṣiṣẹ daradara jẹ ọna ti o dara julọ lati tọju ihuwasi ati ṣe agbega agbegbe iṣẹ atilẹyin.
Eyi jẹ iwọn ti o kere, ṣugbọn bakanna ẹka pataki. O ṣiṣẹ bi olurannileti diẹ si ẹgbẹ rẹ pe aye wa nigbagbogbo fun ilọsiwaju. Boya o ti ni iriri awọn ọran pẹlu akoko asiko, awọn adaṣe ọfiisi inu, tabi nirọrun ni ọsẹ ti o nira ni ọja, rii daju pe ẹgbẹ rẹ mọ ohun ti o nireti lati ọdọ wọn, ni gbogbo igba. Fifi ago kọfi rẹ sinu ẹrọ fifẹ jẹ apakan kekere ṣugbọn pataki ti itọju agbegbe agbegbe ọfiisi, ati bi ko ṣe pataki bi o ti le dabi, mẹnuba rẹ gẹgẹ bi apakan ti ipade rẹ n mu pataki pataki aitasera ṣiṣẹ.
Boya tabi rara o ti gbọ ti Iyalẹnu Lọọbu Paati, o ti lo pato awọn imọran ipilẹ rẹ. Ni pataki o ṣe bi igbimọ gbigbọn fun gbogbo awọn imọran ti ko le koju lẹsẹkẹsẹ ni agbegbe ipade lọwọlọwọ. Gbogbo awọn iṣẹ akanṣe tuntun, awọn imọran, awọn ibeere ati awọn ibeere le jẹ “gbesile” ninu ọpọlọpọ, ati ṣe akiyesi bi awọn aaye ijiroro fun awọn ipade ọjọ iwaju. O tun tumọ si pe o nigbagbogbo ni ibi ipamọ ti o kun fun awọn ero lori eyiti o le pada wa, ti o ba ni awọn iṣẹju diẹ ni ipari ipade kan. Lọọbu Paati jẹ ọna nla lati duro si iṣẹ-ṣiṣe, lori-orin, ati lori igbasilẹ naa.
Ni gbogbogbo, ohun pataki julọ lati ranti nipa ṣiṣeto agbese kan ni pe o n ṣiṣẹ papọ nigbagbogbo si ibi -afẹde ti o wọpọ. O yẹ ki o ṣe ifọkansi lati jẹ ki ijiroro rẹ jẹ iṣọkan, ti o kun, ẹda, ati iṣelọpọ. O nira lati kọlu gbogbo awọn ami, ṣugbọn ti o ba ni iho fun rẹ lori ero, o le kan wa nibẹ ni akoko.
FreeConference.com olupese ipe alapejọ ọfẹ ọfẹ, ti o fun ọ ni ominira lati yan bi o ṣe le sopọ si ipade rẹ nibikibi, nigbakugba laisi ọranyan.
Ṣẹda iroyin ọfẹ kan loni ati ni iriri teleconferencing ọfẹ, fidio gbigba lati ayelujara, pinpin iboju, apejọ wẹẹbu ati diẹ sii.
Ipe alapejọ iwa: Nigba ti Awọn ofin ti a ko kọ silẹ ti pipe apejọ dajudaju ko nira lati tẹle, awọn aṣa ipe alapejọ buburu diẹ wa lati mọ pe o le fa eso awọn olupe ẹlẹgbẹ rẹ (boya wọn sọ fun ọ tabi rara). Lakoko ti diẹ ninu awọn ipe alapejọ ti ko si-ko le dabi oye ti o wọpọ (bii pipe ni pẹ si apejọ kan), o le jẹ iyalẹnu ni igbagbogbo diẹ ninu awọn iwa buburu wọnyi le dinku iriri gbogbogbo ti ipe apejọ kan fun gbogbo awọn ti o kan. Pẹlu ọdun titun kan ni ayika igun, a ro pe a yoo pin diẹ ninu awọn iwa ipe apejọ buburu ti oke wa. (diẹ sii…)
Fun awọn alamọja ti gbogbo awọn iru, pipe apejọ le jẹ (iyalẹnu) ipọnju wahala. Ko dabi pẹlu awọn ipade oju-si-oju ti aṣa nibiti o ti le gbarale ni apakan lori ede ara ati awọn ifẹnukonu wiwo miiran lati ṣe iranlọwọ pẹlu ibaraẹnisọrọ, aṣeyọri rẹ pẹlu pipe apejọ gbarale patapata lori bi o ṣe ṣe daradara lori foonu. Ti o ba wa asiwaju ipe alapejọ tabi kopa ninu ifọrọwanilẹnuwo foonu, eyi le ṣafikun si titẹ ti o lero lati rii daju pe gbogbo ọrọ ti o jade ni ẹnu rẹ jẹ pipe. Ṣugbọn maṣe bẹru, awọn olupe apejọ, aibalẹ ipe apejọ jẹ ohun ti o wọpọ ati pe o le ṣe pẹlu nipasẹ titẹle awọn igbesẹ wọnyi: (diẹ sii…)
