Awọn ipe alapejọ jẹ apakan pataki ti ibaraẹnisọrọ iṣowo ode oni, gbigba awọn ẹgbẹ laaye lati ṣe ifowosowopo ati wa ni asopọ paapaa nigbati wọn ko ba si ni ipo kanna. Ṣugbọn, jẹ ki a sọ ooto, awọn ipe apejọ tun le jẹ orisun ti ibanujẹ ati rudurudu. Lati rii daju pe awọn ipe apejọ rẹ lọ laisiyonu ati daradara, eyi ni awọn iṣe 7 ti o dara julọ ti o yẹ ki o tẹle:
O ṣe pataki lati bọwọ fun akoko gbogbo eniyan, nitorina rii daju pe o bẹrẹ ipe ni akoko ti a gba. Ti o ba jẹ ẹniti o gbalejo ipe naa, firanṣẹ olurannileti kan ni iṣẹju diẹ ṣaaju ki gbogbo eniyan mọ lati wọle.
Ṣaaju ipe, ṣẹda ero kan ki o pin kaakiri si gbogbo awọn olukopa. Eyi yoo ran gbogbo eniyan lọwọ lati duro lori ọna ati mọ kini lati reti lati ipe naa.
Ni ibẹrẹ ipe, gba iṣẹju diẹ lati ṣafihan gbogbo eniyan lori ipe naa. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun gbogbo eniyan lati fi awọn orukọ si awọn oju ati pe yoo jẹ ki ipe naa jẹ ti ara ẹni ati ifaramọ.
Ti o ba ni awọn kikọja eyikeyi tabi awọn iranlọwọ wiwo miiran, pin wọn lakoko ipe. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun gbogbo eniyan lati wa ni idojukọ ati ṣiṣe ati pe yoo jẹ ki alaye rọrun lati ni oye. Ọpọlọpọ awọn olupese ipe alapejọ nfunni pinpin iboju, iwe sharing, ati a online whiteboard ninu awọn ọna abawọle ori ayelujara wọn tabi o le fi imeeli ranṣẹ awọn ifaworanhan tabi awọn PDF ṣaaju ipe rẹ.
Rii daju pe o sọrọ ni kedere ati ni iyara deede lakoko ipe. Eyi yoo ran gbogbo eniyan lọwọ lati loye ohun ti o n sọ ati pe yoo ṣe idiwọ awọn aiyede.
Ṣe iwuri ikopa lakoko ipe nipa gbigba akoko fun awọn ibeere ati ijiroro. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun gbogbo eniyan lati ni adehun ati pe yoo rii daju pe awọn aaye pataki ko padanu.
Gẹgẹ bi o ṣe ṣe pataki lati bẹrẹ ipe ni akoko, o ṣe pataki bakanna lati pari ni akoko. Ti o ba ni akoko ipari ti adehun, rii daju pe o fi ipari si ipe ni akoko yẹn. Ni awọn ala-ilẹ ti igbalode owo, latọna jijin arabara ipade ati awọn ipe alapejọ ti di awọn irinṣẹ pataki fun ifowosowopo. Pelu awọn osuki imọ-ẹrọ lẹẹkọọkan, awọn apejọ foju wọnyi jẹ ki awọn ijiroro ti o ni agbara ati ṣiṣe ipinnu kọja awọn idena agbegbe.
Nipa titẹle awọn iṣe ti o dara julọ 7 wọnyi, o le rii daju pe awọn ipe apejọ rẹ jẹ iṣelọpọ, daradara, ati igbadun fun gbogbo eniyan ti o kan.
Ti o ba n wa ipilẹ ti o gbẹkẹle ati irọrun-lati-lo fun awọn ipe apejọ ọfẹ rẹ, lẹhinna wo ko si siwaju sii ju www.FreeConference.com. Pẹlu didara ohun afetigbọ ti gara, wiwo ore-olumulo, ati ọpọlọpọ awọn ẹya irọrun bii pinpin iboju ati gbigbasilẹ ipe, www.FreeConference.com jẹ ojutu pipe fun gbogbo awọn iwulo ipe apejọ rẹ. Pẹlupẹlu, o jẹ ọfẹ ọfẹ lati lo, nitorinaa ko si idi kan lati ma gbiyanju. Wole soke loni ati ki o ni iriri irọrun ati ayedero ti www.FreeConference.com fun ara rẹ.
Boya o nilo lati tun ipade kan ṣe, pe awọn olukopa diẹ sii, tabi fagile ipe apejọ alapejọ kan, o le ṣe gbogbo rẹ ni iyara ati irọrun lati akọọlẹ FreeConference rẹ.
Njẹ o mọ pe iwọ ati awọn olupe rẹ le lo alaye ipe apejọ rẹ si mu ipe alapejọ fidio mu nigbakugba? Ṣiṣe eto ipe alapejọ rẹ tabi fifiranṣẹ awọn ifiwepe nipasẹ eto wa ko ṣe pataki bi laini apejọ rẹ wa nigbakugba. Nìkan pese awọn olupe pẹlu nọmba titẹ ipe apejọ rẹ, koodu iwọle, ati akoko ti o fẹ fun wọn lati pe! Ti o ba fẹ lati firanṣẹ apejọ alapejọ jade ifiwepe ipade tabi ṣatunkọ awọn alaye apejọ ti o ṣeto, o le ṣe ni rọọrun ṣe bẹ ni lilo awọn ilana ni isalẹ:
Lati ṣe iru awọn ayipada eyikeyi si ipade ti a ṣeto kalẹ ti n bọ:
Yi Akoko Apejọ pada (Tun ṣe ipade kan)Lẹhin wiwa apejọ naa iwọ yoo fẹ lati tun ṣe atunto ni apakan 'ti n bọ' ati tite 'satunkọ':
Gbogbo awọn olukopa ti a ṣe akojọ lori atokọ ifiwepe yoo gba ifitonileti imeeli ti n sọ fun wọn ti akoko apejọ tuntun.
Lati firanṣẹ awọn ifiwepe adaṣe adaṣe nipasẹ FreeConference:
Ni kete ti o ti lu 'Iṣeto', alabaṣe (s) tuntun yoo gba ifiwepe imeeli adaṣe fun apejọ rẹ. Awọn olukopa ti o wa tẹlẹ kii yoo gba ifiwepe keji ayafi ti awọn alaye miiran ti yipada bii koko -ọrọ, ọjọ, tabi akoko.
.
Fun alaye diẹ sii lori ṣiṣe awọn ayipada si apejọ ti a ṣeto, o tun le tọka si nkan atilẹyin wa Bawo ni MO Ṣe Ṣatunkọ Ipe ti a Ṣeto Mi?
O rorun!
Ṣeun si awọn ilọsiwaju ninu imọ-ẹrọ ibaraẹnisọrọ (julọ intanẹẹti), o rọrun ju igbagbogbo lọ fun awọn eniyan ni awọn ẹya oriṣiriṣi agbaye lati sopọ ati ṣe iṣowo. Ninu ọrọ-aje agbaye ode oni, awọn ipe apejọ kariaye jẹ wọpọ ati rọrun pupọ lati ṣeto. Ni bayi, ṣaaju ki o to lọ lati ṣeto ipe alapejọ kariaye atẹle rẹ, eyi ni awọn imọran iṣesi iṣowo kariaye 5 lati ṣe iranlọwọ rii daju pe ipe rẹ lọ laisiyonu ati ni aṣeyọri.
O dara lati ni anfani lati ṣeto ipe alapejọ kariaye nigbakugba, ṣugbọn iyẹn ko tumọ si pe nigbakugba dara lati ṣeto ipe apejọ kariaye. Nigbati o ba n ṣeto ipe apejọ laarin awọn ẹgbẹ ni awọn ẹya oriṣiriṣi agbaye, rii daju pe o tọju awọn iyatọ agbegbe aago ni lokan ki ẹnikan ko ni lati dide ni 2 AM ni owurọ. Ti o ba n ṣeto ipade kan pẹlu awọn onibara ti n sanwo, gbiyanju lati gba iṣeto wọn-paapaa ti o tumọ si pe o pari ni pipe ni ita awọn wakati iṣẹ deede rẹ. Ni akoko, a ni irinṣẹ iṣakoso agbegbe akoko tiwa nibi ninu FreeConference.com iyẹn jẹ ki o rọrun lati wa akoko ti o dara lati ṣeto awọn ipe apejọ laarin awọn eniyan ni awọn agbegbe akoko oriṣiriṣi!
Biotilejepe rẹ ifiṣootọ kiakia-in wa ni ọwọ fun awọn ipe iṣẹju to kẹhin yoo dara lati pese awọn olukopa rẹ pẹlu atokọ ti awọn nọmba ipe ki wọn le yan ọkan ti o jẹ nọmba inu ile fun wọn ki wọn le yago fun sisanwo awọn idiyele pipe si kariaye lati ọdọ olupese wọn. Eyi jẹ ọkan ninu awọn imọran ihuwasi iṣowo pataki julọ! Gẹgẹbi alejo ti ipe apejọ rẹ, Emi yoo fi ayọ pe wọle ti o ba lọ igbesẹ afikun yẹn ati ran mi lọwọ lati ṣafipamọ owo.
FreeConference pese ọfẹ ati Ere awọn nọmba titẹ si ilu okeere fun lori 50 awọn orilẹ-ede pẹlu awọn United States, Canada, awọn apapọ ijọba gẹẹsi, Germany, Australia, ati siwaju sii. Wo atokọ kikun wa ti awọn nọmba ipe-kiakia ati awọn oṣuwọn Nibi.
Gẹ́gẹ́ bí o ti lè mọ̀ tẹ́lẹ̀, àwọn ènìyàn láti oríṣiríṣi ẹ̀yà ayé sábà máa ń sọ ara wọn jáde lọ́nà tí ó yàtọ̀. Lakoko ti o jẹ taara ati iwaju jẹ deede ni diẹ ninu awọn aṣa, kii ṣe bẹ ninu awọn miiran. Gbigba akoko ṣaaju lati kọ ẹkọ nipa diẹ ninu awọn ilana aṣa ti awọn ti iwọ yoo sọrọ pẹlu le ṣe iranlọwọ lati yago fun eyikeyi awọn aiyede ti o pọju ati pe o le ṣe fun ipe apejọ kariaye ti o ṣaṣeyọri diẹ sii.
A gbogbo ofin ti awọn imọran iwa ihuwasi iṣowo ni pe o ko gbọdọ jẹ ki awọn miiran duro. A ṣeduro pe ki o mura ati murasilẹ fun ipe rẹ o kere ju awọn iṣẹju 5-10 ṣaaju akoko ibẹrẹ ti a ṣeto ti apejọ rẹ. Bó tilẹ̀ jẹ́ pé àwọn àṣà ìṣẹ̀dálẹ̀ kan mọyì àsìkò ju àwọn míì lọ, “àkókò mi níye lórí ju tìrẹ lọ” kò túmọ̀ sí dáadáa ní èdè èyíkéyìí.
Mo le sọ fun ọ ni ọwọ akọkọ bi eniyan ti o ṣe awọn ipe apejọ agbaye loorekoore, awawi “Mo wa ni agbegbe aago miiran” ko fo.
Awọn iru ẹrọ pipe apejọ bii FreeConference rọrun lati lo ati ogbon inu nipasẹ apẹrẹ, ṣugbọn o jẹ imọran ti o dara nigbagbogbo lati gba iṣẹju diẹ lati mọ ararẹ pẹlu ọpọlọpọ awọn ẹya ara ẹrọ ati awọn iṣakoso adari wa. Eyi le ṣe iranlọwọ fun ọ lati han diẹ sii ti o ti mura silẹ lakoko ipe apejọ rẹ ati pe o le gba ọ la kuro lọwọ itiju ti o pọju ti wiwo bi o ko mọ ohun ti o n ṣe. O le jẹ idamu (ati nigba miiran didamu) nigbati o ba ṣafẹri nipasẹ awọn idari lakoko ibẹrẹ ti ipe apejọ.
Nigbati o ba wa ni iyemeji, FreeConference.com's igbẹhin onibara Support egbe jẹ nigbagbogbo setan lati ran ati ki o kan ipe tabi imeeli kuro.
Botilẹjẹpe a pinnu lati dẹrọ ibaraẹnisọrọ, awọn ọfiisi ṣiṣi ṣiṣi le nigbami lero bi wọn ṣe ohunkohun ṣugbọn iyẹn fun awọn eniyan ti o mu awọn ipe apejọ ninu wọn. Ninu bulọọgi oni, a yoo funni ni awọn imọran diẹ fun imunadoko mu awọn ipe apejọ ati imudarasi iṣelọpọ ninu awọn ọfiisi ti o ni awọn ero ilẹ ṣiṣi silẹ.
Boya iṣẹ apinfunni wọn ni lati tan kaakiri nipa awọn ọran awujọ, ṣe iranlọwọ fun awọn ọmọ ẹgbẹ alaini ti agbegbe wọn, tabi yi eto imulo gbogbo eniyan pada, awọn jere ti jẹri si ọran wọn. Lati munadoko, awọn alaini -ọja gbọdọ gbarale agbara wọn lati ba awọn eniyan sọrọ ni inu ati ita agbari wọn fun awọn idi pupọ. Iwọnyi pẹlu awọn akitiyan ikowojo, ijade ti gbogbo eniyan, awọn iṣẹlẹ atinuwa, ati ọpọlọpọ awọn omiiran. Ọpẹ si ipe alapejọ ọfẹ awọn iṣẹ, media awujọ, ati awọn iru ẹrọ miiran, ko rọrun rara (tabi kere si gbowolori) fun oṣiṣẹ ti kii ṣe èrè lati gba ifiranṣẹ wọn kọja. Eyi ni diẹ ninu awọn ọna ti imọ -ẹrọ ipe apejọ ṣe iranlọwọ fun wọn lati ṣe:
A gẹgẹbi olugbe ti ṣe ọpọlọpọ awọn ẹkọ laipẹ, ni awọn igbiyanju lati wa idi ti awọn ipade fi ṣiṣẹ - tabi rara.
Nigbagbogbo, a ti n pe wọn ni atọwọdọwọ aibikita; nigbagbogbo rii bi ilokulo akoko (ayafi ti eniyan ba wa ni imurasilẹ) ati pe o ni ailewu lati ro pe gbogbo wa ti wa si o kere ju ipade kan ti ko mura silẹ. Nitorina kini yoo fun? Kini idi ti awọn ipade ṣe nira pupọ lati bikita nipa? Kini idi ti wọn fi nira lati ṣakoso? Kini idi ti a tẹsiwaju lati ni wọn?
Ọpọlọpọ awọn iṣowo ti ṣafikun awọn eroja ti oye atọwọda, mejeeji lati duro lori oke ti awọn aṣa lọwọlọwọ ati lati dẹrọ awọn iṣẹ ojoojumọ wọn. Ti o ba ti ni ibaraẹnisọrọ lailai pẹlu iṣẹ esi adaṣe lori ayelujara, o ti ṣe ajọṣepọ pẹlu oye atọwọda. Awọn idagbasoke wọnyi ti pese aimọye awọn anfani si awọn ti nlo wọn. Eyi ni awọn ọna diẹ ti o le ti gbojufo.
Ipe alapejọ iwa: Nigba ti Awọn ofin ti a ko kọ silẹ ti pipe apejọ dajudaju ko nira lati tẹle, awọn aṣa ipe alapejọ buburu diẹ wa lati mọ pe o le fa eso awọn olupe ẹlẹgbẹ rẹ (boya wọn sọ fun ọ tabi rara). Lakoko ti diẹ ninu awọn ipe alapejọ ti ko si-ko le dabi oye ti o wọpọ (bii pipe ni pẹ si apejọ kan), o le jẹ iyalẹnu ni igbagbogbo diẹ ninu awọn iwa buburu wọnyi le dinku iriri gbogbogbo ti ipe apejọ kan fun gbogbo awọn ti o kan. Pẹlu ọdun titun kan ni ayika igun, a ro pe a yoo pin diẹ ninu awọn iwa ipe apejọ buburu ti oke wa. (diẹ sii…)
Ko si ẹnikan ti o nifẹ lati lo akoko ati owo ni irin-ajo fun awọn ipade mọ. Jeki si iṣeto nšišẹ rẹ ki o ṣafipamọ owo nipa lilo awọn ipinnu ipe apejọ ọfẹ lati ṣe ibasọrọ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ ni iyara ati imunadoko.
Awọn imeeli ti o ni ọrọ kikọ nigbagbogbo kuna lati fihan iyatọ ti ipo kan ati pe o padanu ohun orin ohun ti agbọrọsọ fẹ patapata. Ewu wa pe imeeli ko ni de awọn apo-iwọle awọn olugba imeeli, nitorinaa o nilo lati lo Oluyẹwo igbasilẹ SPF ki o si ṣe awọn igbesẹ aabo imeeli miiran.
Awọn ipe Apejọ Ọfẹ nigbagbogbo tẹle awọn idagbasoke ti o nilo esi ni iyara, botilẹjẹpe imeeli ti nwaye ti akole “URGENT” gbe iwọn ibinu ni iwo kan. Awọn oludari le sọ deede ohun ti wọn nilo lati ọdọ gbogbo eniyan ati ṣeto iṣesi fun iyoku ile-iṣẹ naa.
Eyi n lọ ni ọna pipẹ si idasile ibaraẹnisọrọ ita ati awọn akitiyan ifowosowopo laarin awọn apa lọtọ tabi awọn ipin ni ile-iṣẹ ti yoo bibẹẹkọ ṣiṣẹ nikan.
Gbogbo eniyan mọ awọn ojuse ti a reti fun ara wọn ati awọn miiran. Aifẹ lati ṣiṣẹ pẹlu awọn miiran le jẹ nipped ni egbọn ni ibẹrẹ ati pe awọn ero iṣe ti o han gbangba le ti fi idi mulẹ. Ko si ẹnikan ti o nilo lati ṣe ere ti tẹlifoonu pẹlu awọn eniyan mejila mejila lati ṣe awọn nkan ipilẹ.
Awọn imeeli pq gba akoko diẹ sii lati ro ero ju ikopa ninu ipe alapejọ ọfẹ, ati pe wọn jẹ didanubi gbangba. O ko ni akoko ti o to lati yẹ ṣaaju idahun tuntun ti yi ere naa pada, tabi awọn eniyan dahun ni akoko tiwọn laisi gbigba si ọkan ninu ọrọ naa. Awọn ipe alapejọ ọfẹ fi gbogbo eniyan si oju-iwe kanna ni akoko kanna.
O ko nilo lati duro ni yara igbimọ fun idaji wakati kan lati duro fun ọkan tabi meji ti o pẹ, ati pe o tun le ṣe iṣẹ miiran lakoko ti o duro ti o ba gan nilo lati duro lori ipe apejọ kan.
O le ṣiṣẹ lori awọn iṣẹ akanṣe rẹ lati itunu tabili rẹ tabi paapaa ile rẹ titi gbogbo eniyan yoo ṣetan lati lọ. Awọn ipe alapejọ tun jẹ ki eniyan kopa lori akiyesi kukuru pupọ, lilu iwọntunwọnsi to tọ laarin iyara ati ilana.
Bakanna, eniyan le tẹ sinu ipe alapejọ lati ibikibi lakoko ti wọn n ṣe ohunkohun. O le kopa lati ile, iṣẹ, ibi-idaraya, lakoko ti o wa lori rin, tabi paapaa lakoko iwakọ ti o ba ni agbekari fun ọkọ ayọkẹlẹ rẹ. Awọn ipe alapejọ ko nilo ki o wa ni aaye kan pato ni akoko kan. Gbogbo eniyan ni foonu alagbeka, tabulẹti, kọnputa, tabi paapaa tẹlifoonu ti atijọ ti o dara ni agbegbe ni gbogbo igba.
Imukuro owo-irin-ajo ni idiyele bi anfani ti o han, bẹẹni, ṣugbọn gbogbo awọn olukopa le gbọ ni ipe apejọ kan. Ko si ẹnikan ni pato ti o ti sọ silẹ si opin ti o jinna ti yara ipade ati pe ko si ẹnikan ti o nilo lati gbe ohun soke lati gbọ. Awọn ipe alapejọ gbe gbogbo eniyan ni aaye dogba lati ori tabili.
Awọn imeeli le jẹ bikita, ṣugbọn awọn ipe ko le. Awọn ipe alapejọ nilo ohun alabaṣe ati wiwa aural. Awọn oludari ati awọn oṣiṣẹ ni gbogbo ipele le ṣe jiyin, ati pe gbogbo eniyan ni a le fi agbara mu lati jẹwọ ọran ti o wa ni ọwọ. Ojuse lati fi awọn abajade ranṣẹ si oludari iṣowo ati awọn ẹlẹgbẹ ṣe afikun ipele ti titẹ ẹlẹgbẹ ti o fi awọn eniyan idaduro ni ila pẹlu iyoku ẹgbẹ naa.
Nibẹ ni o ni; ipe alapejọ solusan yanju ọpọ awọn iṣoro ni ọkan ọpọlọ. Awọn ipe Maṣe padanu ninu idarudapọ, wọn fun ohun ni gbogbo eniyan, wọn rọrun, wọn si yọ imukuro kuro. Fi akoko ati owo pamọ pẹlu pipe apejọ ọfẹ fun ipade ti nbọ rẹ ki o pada si ọjọ ti o nšišẹ pẹlu akoko lati da.
