Awọn ipe alapejọ jẹ apakan pataki ti ibaraẹnisọrọ iṣowo ode oni, gbigba awọn ẹgbẹ laaye lati ṣe ifowosowopo ati wa ni asopọ paapaa nigbati wọn ko ba si ni ipo kanna. Ṣugbọn, jẹ ki a sọ ooto, awọn ipe apejọ tun le jẹ orisun ti ibanujẹ ati rudurudu. Lati rii daju pe awọn ipe apejọ rẹ lọ laisiyonu ati daradara, eyi ni awọn iṣe 7 ti o dara julọ ti o yẹ ki o tẹle:

1. Ipe alapejọ Bẹrẹ ni akoko:

O ṣe pataki lati bọwọ fun akoko gbogbo eniyan, nitorina rii daju pe o bẹrẹ ipe ni akoko ti a gba. Ti o ba jẹ ẹniti o gbalejo ipe naa, firanṣẹ olurannileti kan ni iṣẹju diẹ ṣaaju ki gbogbo eniyan mọ lati wọle.

2. Ṣẹda eto kan fun Ipe Apejọ rẹ:

Ṣaaju ipe, ṣẹda ero kan ki o pin kaakiri si gbogbo awọn olukopa. Eyi yoo ran gbogbo eniyan lọwọ lati duro lori ọna ati mọ kini lati reti lati ipe naa.

3. Ṣe afihan gbogbo eniyan lori Ipe Apejọ rẹ:

Ni ibẹrẹ ipe, gba iṣẹju diẹ lati ṣafihan gbogbo eniyan lori ipe naa. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun gbogbo eniyan lati fi awọn orukọ si awọn oju ati pe yoo jẹ ki ipe naa jẹ ti ara ẹni ati ifaramọ.

4. Lo awọn iranlọwọ wiwo ninu Ipe Apejọ rẹ:

Ti o ba ni awọn kikọja eyikeyi tabi awọn iranlọwọ wiwo miiran, pin wọn lakoko ipe. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun gbogbo eniyan lati wa ni idojukọ ati ṣiṣe ati pe yoo jẹ ki alaye rọrun lati ni oye. Ọpọlọpọ awọn olupese ipe alapejọ nfunni pinpin iboju, iwe sharing, ati a online whiteboard ninu awọn ọna abawọle ori ayelujara wọn tabi o le fi imeeli ranṣẹ awọn ifaworanhan tabi awọn PDF ṣaaju ipe rẹ.

5. Sọ kedere lori Awọn ipe Apejọ rẹ:

Rii daju pe o sọrọ ni kedere ati ni iyara deede lakoko ipe. Eyi yoo ran gbogbo eniyan lọwọ lati loye ohun ti o n sọ ati pe yoo ṣe idiwọ awọn aiyede.

6. Gba fun awọn ibeere ati ijiroro lori Awọn ipe Apejọ rẹ:

Ṣe iwuri ikopa lakoko ipe nipa gbigba akoko fun awọn ibeere ati ijiroro. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun gbogbo eniyan lati ni adehun ati pe yoo rii daju pe awọn aaye pataki ko padanu.

7. Rii daju pe Awọn ipe Apejọ rẹ pari ni akoko:

Gẹgẹ bi o ṣe ṣe pataki lati bẹrẹ ipe ni akoko, o ṣe pataki bakanna lati pari ni akoko. Ti o ba ni akoko ipari ti adehun, rii daju pe o fi ipari si ipe ni akoko yẹn. Ni awọn ala-ilẹ ti igbalode owo, latọna jijin arabara ipade ati awọn ipe alapejọ ti di awọn irinṣẹ pataki fun ifowosowopo. Pelu awọn osuki imọ-ẹrọ lẹẹkọọkan, awọn apejọ foju wọnyi jẹ ki awọn ijiroro ti o ni agbara ati ṣiṣe ipinnu kọja awọn idena agbegbe.

Nipa titẹle awọn iṣe ti o dara julọ 7 wọnyi, o le rii daju pe awọn ipe apejọ rẹ jẹ iṣelọpọ, daradara, ati igbadun fun gbogbo eniyan ti o kan.

Ti o ba n wa ipilẹ ti o gbẹkẹle ati irọrun-lati-lo fun awọn ipe apejọ ọfẹ rẹ, lẹhinna wo ko si siwaju sii ju www.FreeConference.com. Pẹlu didara ohun afetigbọ ti gara, wiwo ore-olumulo, ati ọpọlọpọ awọn ẹya irọrun bii pinpin iboju ati gbigbasilẹ ipe, www.FreeConference.com jẹ ojutu pipe fun gbogbo awọn iwulo ipe apejọ rẹ. Pẹlupẹlu, o jẹ ọfẹ ọfẹ lati lo, nitorinaa ko si idi kan lati ma gbiyanju. Wole soke loni ati ki o ni iriri irọrun ati ayedero ti www.FreeConference.com fun ara rẹ.

Ipe alapejọ iwa: Nigba ti Awọn ofin ti a ko kọ silẹ ti pipe apejọ dajudaju ko nira lati tẹle, awọn aṣa ipe alapejọ buburu diẹ wa lati mọ pe o le fa eso awọn olupe ẹlẹgbẹ rẹ (boya wọn sọ fun ọ tabi rara). Lakoko ti diẹ ninu awọn ipe alapejọ ti ko si-ko le dabi oye ti o wọpọ (bii pipe ni pẹ si apejọ kan), o le jẹ iyalẹnu ni igbagbogbo diẹ ninu awọn iwa buburu wọnyi le dinku iriri gbogbogbo ti ipe apejọ kan fun gbogbo awọn ti o kan. Pẹlu ọdun titun kan ni ayika igun, a ro pe a yoo pin diẹ ninu awọn iwa ipe apejọ buburu ti oke wa. (diẹ sii…)