Tổ chức hội nghị truyền hình tòa thị chính ảo. Nó rất dễ dàng, hiệu quả và không tốn kém.

Chúng tôi biết rằng không phải ai cũng là chuyên gia công nghệ và điều đó không sao cả. Phần mềm hội trường ảo của FreeConference.com được thiết kế để dễ sử dụng nhất có thể, bất kể ai đó có thoải mái với công nghệ như thế nào. Sau đây là những gì chúng tôi làm:

• Cách tham gia – Chọn cuộc phiêu lưu của riêng bạn: Mọi người có thể tham gia cuộc họp trực tuyến của bạn theo cách phù hợp nhất với họ:
  • Trình duyệt web: Máy tính, kết nối internet và bạn đã vào được! Không cần cài đặt thêm bất cứ thứ gì.
  • Điện thoại thường: Không thể trực tuyến hoặc chỉ thích điện thoại thông thường? Không vấn đề gì, chỉ cần quay số bằng số điện thoại miễn phí được cung cấp.
  • Ứng dụng khi di chuyển: Ứng dụng di động của chúng tôi giúp mọi người dễ dàng tham gia từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.
• Giao diện đơn giản: Chúng tôi không tin vào việc làm mọi thứ trở nên phức tạp. Các điều khiển cuộc họp của chúng tôi rất dễ hiểu, ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng phần mềm hội trường ảo trước đây.
• Chúng tôi luôn hỗ trợ bạn: Cần một chút trợ giúp? Trang web của chúng tôi Phần FAQ có câu trả lời cho nhiều câu hỏi phổ biến nhất. Ngoài ra, đừng ngần ngại liên hệ với nhóm hỗ trợ của chúng tôi nếu bạn gặp khó khăn.

Một số điều cần lưu ý:

• Kết nối Internet quan trọng: Để có trải nghiệm video mượt mà nhất, kết nối internet tốt là tốt nhất. Nếu không, âm thanh vẫn hoạt động tốt!
• Hướng dẫn là chìa khóa: Khi bạn mời mọi người, hãy giải thích cách tham gia – cả qua web và qua điện thoại. Giúp mọi người dễ dàng hơn!
• Tiến xa hơn nữa: Bạn có người tham dự khuyết tật không? Chúng tôi có thể giúp bạn với các tính năng đặc biệt. Chỉ cần hỏi nhóm hỗ trợ của chúng tôi và họ sẽ làm việc với bạn.

Các cuộc họp thị trấn thường liên quan đến các cuộc thảo luận về các chủ đề nhạy cảm hoặc thông tin bí mật. Đó là lý do tại sao phần mềm họp thị trấn ảo của FreeConference.com rất coi trọng vấn đề bảo mật. Sau đây là một số cách chúng tôi bảo vệ các cuộc họp của bạn:

• Mã hóa: Âm thanh, video và bất kỳ nội dung chia sẻ nào của bạn đều được mã hóa trong quá trình truyền. Hãy nghĩ về điều này giống như việc đặt dữ liệu của bạn vào một hộp khóa được mã hóa – chỉ những người có đúng chìa khóa (người tham gia cuộc họp được ủy quyền) mới có thể mở được.
• Kiểm soát của người điều hành: Bạn có quyền quản lý các cuộc gọi họp thị trấn ảo của mình:
  • Khóa họp: Với gói trả phí của FreeConference.com, bạn có thể "khóa" gói này để ngăn chặn bất kỳ người mới nào tham gia một cách bất ngờ.
  • Mã bảo mật: Thêm một lớp bảo vệ bằng cách yêu cầu nhập mã để vào cuộc họp.
  • Quản lý người tham gia: Bạn có thể xem ai đang tham gia hội nghị thị trấn trực tuyến và có thể loại bỏ những cá nhân gây rối nếu cần.
• Trách nhiệm về dữ liệu: Chúng tôi có chính sách nghiêm ngặt về cách lưu trữ và truy cập thông tin cuộc họp của bạn. Nền tảng họp thị trấn ảo của FreeConference.com sẽ không chia sẻ hoặc bán dữ liệu của bạn mà không có sự cho phép của bạn.
• Đi trước đường cong: Các mối đe dọa an ninh mạng luôn thay đổi. FreeConference.com liên tục cập nhật các biện pháp bảo mật để bảo vệ các cuộc họp thị trấn của bạn.

Mẹo bảo mật bổ sung:

Trong khi phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến của FreeConference.com cung cấp cho bạn nền tảng bảo mật vững chắc, sau đây là những điều BẠN có thể làm để bảo vệ tốt hơn các hội nghị truyền hình trực tuyến của mình:

• Mật khẩu quan trọng: Chọn một mật khẩu mạnh, khó đoán cho tài khoản FreeConference.com của bạn.
• Chia sẻ cẩn thận: Hãy chú ý đến thông tin được thảo luận, đặc biệt nếu đó là thông tin rất nhạy cảm.
• Báo cáo sự cố: Nếu bạn nhận thấy bất kỳ điều gì đáng ngờ hoặc đáng lo ngại trong cuộc họp trực tuyến, hãy liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ của FreeConference.com.

Số lượng người có thể tham gia hội trường thị trấn của bạn và thời gian diễn ra phụ thuộc vào gói FreeConference.com mà bạn chọn. Sau đây là bảng phân tích:

Gói miễn phí

• Người tham gia web: Tối đa 5 người có thể tham gia bằng trình duyệt web trên máy tính (có nghĩa là họ sẽ có khả năng xem video và nghe nhạc).
• Người tham gia qua điện thoại: Tối đa 100 người có thể gọi đến bằng số điện thoại quay số, đây là lựa chọn tốt cho số lượng khán giả lớn.
• Thời lượng cuộc họp: Chỉ có giới hạn 12 giờ cho cuộc gọi hội nghị truyền hình. Cuộc họp toàn thể của bạn có thể kéo dài tới 12 giờ với bất kỳ gói FreeConference.com nào bạn sử dụng.

Gói trả phí: FreeConference.com của kế hoạch trả tiền (“Starter” và “Pro”) cho phép bạn bao gồm nhiều người tham gia web hơn. Các hạn chế của gói Starter và Pro so với gói Free như sau:

Những điều cần cân nhắc:

• Phương pháp tham gia quan trọng: Nếu phần lớn khán giả của bạn gọi điện thoại, gói miễn phí có thể đủ dùng ngay cả với các nhóm lớn.
• Kết nối mạng Internet: Các cuộc họp lớn, đặc biệt là những cuộc họp có nhiều người tham gia qua video, đòi hỏi băng thông internet mạnh từ cả bạn (người tổ chức) và khán giả.
• Sự kiện thực sự lớn? Đối với những hội trường thị trấn đặc biệt lớn, hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ của chúng tôi để thảo luận về nhu cầu cụ thể của bạn.

Có, bạn có thể ghi lại các cuộc họp thị trấn trên FreeConference.com với gói trả phí. Tính năng này có thể cực kỳ hữu ích vì một số lý do:

• Đánh giá và tóm tắt: Bạn có bỏ lỡ cuộc họp hay cần kiểm tra lại một điểm cụ thể không? Bản ghi âm cho phép bạn xem lại cuộc thảo luận bất cứ lúc nào.
• Chia sẻ với người khác: Nếu đồng nghiệp hoặc bên liên quan không thể tham dự cuộc họp trực tiếp, hãy gửi cho họ bản ghi âm để nắm bắt những nội dung họ đã bỏ lỡ.
• Tài liệu tham khảo: Các cuộc thảo luận tại hội trường thị trấn có thể đề cập đến các chính sách hoặc quyết định quan trọng. Việc có bản ghi âm sẽ tạo ra tài liệu tham khảo hữu ích cho tương lai.

Sau đây là những điều bạn cần biết về tính năng này:

• Các gói trả phí bắt buộc: Có thể ghi âm với các gói trả phí của FreeConference.com. Bạn sẽ cần gói "Starter" hoặc "Pro" để truy cập tính năng này.
• Cách ghi:
  • Cuộc gọi chỉ qua điện thoại: Bấm *9 để bắt đầu ghi âm và bấm *9 lần nữa để dừng ghi âm.
  • Hội nghị trực tuyến: Tìm nút "Ghi âm" trong phòng họp của bạn và nhấp để bắt đầu/dừng.
• Lưu trữ: Bản ghi âm được lưu trữ trên nền tảng FreeConference.com. Bạn sẽ có dung lượng lưu trữ hạn chế, nhưng có thể tải xuống bản ghi âm của mình để sử dụng sau này.

Cân nhắc quan trọng:

• Thông báo cho người tham gia: Luôn thông báo cho mọi người nếu bạn đang ghi âm. Đây là phép lịch sự thông thường và có thể là yêu cầu pháp lý.
• Nội dung nhạy cảm: Hãy thận trọng khi ghi âm cuộc họp thị trấn có chứa thông tin mật. Đảm bảo bản ghi âm được lưu trữ và xử lý bằng các biện pháp bảo mật phù hợp.