Thông báo cho nhân viên thông qua các cuộc họp hàng quý, email và cuộc gọi hội nghị

Hầu hết các doanh nghiệp xem xét tiến độ của họ trong mỗi quý; đây là thời điểm hữu ích để xem xét tình hình hoạt động của công ty trong vài tháng qua. Nó cung cấp cơ hội để thiết lập mục tiêu và giải quyết mọi vấn đề không mong muốn. Theo truyền thống, điều này được thực hiện bằng cách tổ chức các trưởng bộ phận thích hợp và các nhân viên có liên quan khác ở một vị trí trung tâm.

Cuộc gọi hội nghị trở nên dễ dàng

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc đưa nhân viên đến dự các cuộc họp chung có thể khá tốn kém. Với các chi nhánh thường nằm ở một số lục địa khác nhau, sự bất tiện và ảnh hưởng đến lịch trình của mỗi cửa hàng thường có thể gây rắc rối hơn giá trị của cuộc họp được đề cập.

May mắn thay, có một giải pháp thân thiện với chi phí giúp loại bỏ những nhược điểm này và cung cấp một cách dễ dàng để truyền tải thông tin cần thiết cho công ty của bạn để tối đa hóa lợi nhuận và tận dụng tốt nhất thời gian và nguồn lực của nhân viên.

Một tài nguyên có giá trị cho mục đích này là freeconference.com, có thể được sử dụng từ bất kỳ điện thoại nào và có thể kết nối miễn phí với các bên ở mọi nơi trên thế giới. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng một số địa phương và một mã truy cập được cung cấp.

Không giống như Skype, với FreeConference.com, không cần kết nối internet và không giới hạn số lượng người gọi có thể tham gia. Các cuộc gọi có thể được ghi âm và mặc dù có thời lượng tối đa sáu giờ cho mỗi phiên, nhưng số lượng cuộc gọi trong một ngày là không giới hạn.

Không nên giảm giá e-mail cũ tốt, còn hợp thời trang

 Trong khi các cuộc gọi hội nghị là một cách tuyệt vời để nhận thông tin đầu vào hoặc phản hồi tức thì liên quan đến những phát triển hoặc mục tiêu mới trong công ty, e-mail thực sự có lợi thế về hình ảnh. Nếu có các biểu đồ hoặc đồ thị bán hàng mà mỗi người tham gia cần xem để thông tin được truyền đạt đầy đủ, thì e-mail vẫn là một lựa chọn phân phối tuyệt vời.

Những điểm chính cần nhớ

•         Khi chọn phương pháp trình bày thông tin của bạn, hãy nhớ chọn một định dạng sẽ hiển thị theo cùng một cách cho mỗi người tham gia. Nếu không phải tất cả các bộ phận trong công ty của bạn đều sử dụng cùng một phiên bản của Microsoft Word, định dạng của cả văn bản và đồ họa có thể trở nên lộn xộn và khó giải mã. Tệ nhất, chúng có thể được diễn đạt một cách khó hiểu. Nếu bạn không chắc chắn về khả năng tương thích trên tất cả các bộ phận, bạn có thể chọn lưu tài liệu Word dưới dạng tệp pdf. Mặc dù có các phiên bản Adobe Acrobat cơ bản và chuyên nghiệp, các tài liệu sẽ hiển thị theo cùng một cách trong mỗi phiên bản.

•         Microsoft PowerPoint là một hình thức trình bày tiêu chuẩn dành cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ, cung cấp thông tin ở định dạng rõ ràng về dữ liệu và mục tiêu, đồng thời, với mức độ cẩn thận thích hợp, làm như vậy theo cách làm hài lòng các giác quan. Khi được sử dụng phối hợp với một nhà cung cấp như FreeConference.com, nhân viên có thể tiến hành song song từ trang trình bày này sang trang trình bày tiếp theo, do đó mang lại sự giải trí rất tốt về một cuộc họp trực tiếp thực tế. Một điểm cần nhớ là kích thước của tệp. PowerPoint nặng về đồ họa và / hoặc âm thanh có thể yêu cầu các tệp lớn hơn có thể đánh thuế các hạn chế của máy chủ e-mail. Điều này ít có khả năng là sự cố với máy chủ của công ty, nhưng có thể gây ra sự cố giao hàng cho nhân viên đăng nhập từ nhà hoặc trang web Wi-Fi có tín hiệu yếu.

Trong khi tương tác trực tiếp thường là cách tốt nhất để kinh doanh, nó không phải lúc nào cũng hiệu quả về chi phí. Các phương pháp trên cung cấp các phương tiện tuyệt vời cho các công ty để chống lại bất kỳ sự kém hiệu quả và chi phí nào có thể phát sinh khi tìm cách lập biểu đồ tiến độ của họ mỗi quý.

---

Tìm kiếm một giải pháp gọi hội nghị, giá cả phải chăng? Hãy thử FreeConference.com, dịch vụ gọi điện hội nghị miễn phí ban đầu. Cuộc gọi hội nghị miễn phí, đáng tin cậy, dễ dàng - không cần tải xuống. Tạo tài khoản hội nghị miễn phí của bạn ngay bây giờ