Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để thực hiện một cuộc họp bằng cách sử dụng nền tảng hội nghị truyền hình, chỉ cần biết rằng theo nguyên tắc đơn giản, nó phải đơn giản, đơn giản và chỉ yêu cầu một vài cú nhấp chuột! Bất cứ điều gì nhiều hơn đều không xứng đáng với thời gian, năng lượng và nỗ lực của bạn. Chọn một nền tảng hội nghị truyền hình như FreeConference.com để không chỉ giúp bạn lên lịch cuộc họp mà còn vượt xa những gì mà một giải pháp video âm thanh thông thường có thể làm - miễn phí!
Sẵn sàng để tìm hiểu thêm?
Cho dù bạn đang tìm cách lên lịch các cuộc họp định kỳ hay tổ chức một cuộc họp, bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng. Hoàn hảo cho các cuộc họp bán hàng định kỳ nhanh chóng, cập nhật trạng thái hàng tháng, hội nghị quản lý hai tuần một lần hoặc các buổi đào tạo chuyên sâu được tổ chức hàng năm, bạn có thể nhấp để tạo một cuộc họp hoặc chọn “đặt để lặp lại” bao nhiêu lần tùy thích.
FreeConference.com giúp bạn có tổ chức với Trang tổng quan có mọi thứ bạn cần để tổ chức hoặc tham gia cuộc họp trực tuyến. Trả trước, có hai tùy chọn: 1) Bắt đầu cuộc họp và 2) Lên lịch cuộc họp. Từ đó, bạn có thể truy cập nhanh vào Thông tin quay số, Cài đặt, Cuộc họp hôm nay (Xem sắp tới), Tham gia bằng mã truy cập và hơn thế nữa.
Hãy thử Gọi điện không đặt chỗ trước khi có việc quan trọng và bạn cần có một cuộc họp trực tuyến ngay bây giờ. Bạn không cần phải thiết lập trước. Tất cả những gì bạn phải làm là chia sẻ thông tin chi tiết về hội nghị có trong email chào mừng, bảng điều khiển hoặc phòng họp trực tuyến của bạn. Chỉ cần sao chép, dán và chia sẻ với những người tham gia qua email hoặc tin nhắn văn bản và bạn có thể bắt đầu cuộc họp của mình - pronto!
Nếu bạn đang muốn lên lịch trước thời hạn, thì không cần phải đổ mồ hôi đâu! Tính năng Lập lịch cuộc gọi cho phép bạn nhấp vào nút Lập lịch khi bạn đã ở trong tài khoản của mình để thiết lập. Chọn ngày và giờ, bao gồm chủ đề và chương trình và bạn đã hoàn tất! Muốn nó là một cuộc gọi định kỳ? Có một nút cho điều đó!
Mẹo chuyên nghiệp: Dưới đây là cách làm cho một cuộc họp trở nên thuận tiện hơn. Luôn cập nhật Sổ địa chỉ của bạn với tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn và thông tin mới nhất của họ. Tại sao? Khi bạn thiết lập cuộc họp, bạn sẽ nhận được lời nhắc yêu cầu bạn chọn địa chỉ liên hệ của mình (những người tham gia mà bạn đang liên hệ). Bạn có thể nhập chúng theo cách thủ công hoặc bạn có thể tiết kiệm cho mình vài phút chỉ bằng cách chọn và thêm chúng từ Sổ địa chỉ của bạn. Đã vô tình nhấp vào ai đó? Thật dễ dàng để xóa chúng, chỉ cần nhấp vào Xóa ngay bên cạnh thông tin của chúng.
Sổ Địa chỉ làm cho việc thêm vào danh bạ thuận tiện và không bị phiền hà. Ngoài ra, bạn có thể lưu các nhóm cụ thể mà không cần phải chọn các cá nhân theo cách thủ công để thiết lập cuộc họp dễ dàng mà không lãng phí thời gian. Sau khi cuộc gọi của bạn được lên lịch, các lời mời sẽ tự động được thiết lập và gửi đi. Họ cũng nhận được lời nhắc 15 phút trước khi cuộc họp bắt đầu để họ có thể chuẩn bị tốt hơn và không phải dựa vào trí nhớ của mình!
Tùy thuộc vào tính chất của cuộc họp trực tuyến của bạn, bạn có thể muốn Ghi lại cuộc họp đó cho mục đích đào tạo hoặc cho những người không thể xuất hiện. Ghi âm có lẽ là lợi ích lớn nhất của các cuộc họp trực tuyến. Là một tính năng được nâng cấp, bạn có thể tìm thấy nút Ghi trong Cài đặt Hội nghị, nơi bạn có thể nhấn nút và bắt đầu ghi âm tự động sau khi cuộc họp bắt đầu. Hoàn hảo cho những người không thể tham dự, ghi lại cuộc họp của bạn hoạt động tốt cho đào tạo, giáo dục và đồng bộ rất quan trọng.
Sử dụng tính năng Lời mời và Lời nhắc để tự động hóa các sự kiện sắp tới. Lời mời sẽ được gửi ngay khi tạo sự kiện, nhưng bằng cách sử dụng tính năng nhắc nhở, bạn có thể nhẹ nhàng nhắc người tham gia để tham dự tốt hơn. Hãy thử cả Thông báo SMS nếu bạn cần một cuộc họp khẩn cấp ngay bây giờ hoặc sau này. Tính năng này cho phép bạn truy cập dễ dàng để thiết lập cuộc họp từ thiết bị di động của mình và gửi tin nhắn SMS cho những người tham gia.
Tất cả các cuộc họp trước đây và sắp tới của bạn được đặt thuận tiện trên bảng điều khiển FreeConference.com của bạn để xem nhanh. Các cuộc gọi và hội nghị sắp tới của bạn được liệt kê. Cần thêm người tham gia? Điều chỉnh thời gian bắt đầu? Đây là nơi bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa nhanh chóng và sửa đổi một cuộc họp.
Ngoài ra, các cuộc gọi và hội nghị trước đây của bạn cũng được liệt kê. Đây là nơi bạn có thể tìm thấy các bản tóm tắt sau cuộc gọi cùng với các liên kết tới các bản ghi âm cuộc gọi của bạn. Với FreeConference.com, việc tìm kiếm cuộc họp của bạn thật dễ dàng điều hướng!
FreeConference.com đi kèm với các tính năng tùy chọn giúp nâng cao trải nghiệm gọi điện hội nghị của bạn. Hãy thử các tính năng bổ sung được đề xuất sau:
Ghi âm cuộc gọi - Ghi âm các cuộc gọi của bạn để ghi lại một cách thuận tiện ngay bây giờ và xem sau; Nó cực kỳ hữu ích cho những người không thể tham dự hoặc cho các mục đích đào tạo.
Nhạc Giữ tùy chỉnh - Cho người tham gia biết rằng họ đang ở đúng vị trí cho cuộc họp của họ bằng cách phát từ một bộ nhạc hoặc cung cấp clip hoặc tin nhắn của riêng bạn để phát trong khi chờ cuộc họp diễn ra trực tiếp.
Phát trực tiếp lên YouTube - Tiếp cận nhiều người hơn và mở rộng khán giả của bạn bằng cách phát trực tuyến cuộc họp của bạn công khai hoặc riêng tư. Thật đơn giản với một cú nhấp chuột và một url YouTube.
Và nhiều hơn nữa!
Hãy để FreeConference.com giải quyết những rắc rối khi lập kế hoạch, tham gia và tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Thích hợp cho nhiều ngành và mục đích sử dụng khác nhau, nền tảng dễ sử dụng của FreeConference.com không yêu cầu hợp đồng, thiết bị bổ sung hoặc thiết lập phức tạp. Bạn có thể có bao nhiêu cuộc họp tùy thích hoặc đơn giản chỉ có một cuộc họp - miễn phí! Tìm hiểu thêm và đăng ký ngay hôm nay!
Tạo tài khoản FreeConference.com của bạn và có quyền truy cập vào mọi thứ bạn cần để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn bắt đầu hoạt động, chẳng hạn như video và Chia sẻ màn hình, Lập lịch cuộc gọi, Lời mời, lời nhắc qua email tự động, Và nhiều hơn nữa.
