Tập trung vào Điều quan trọng: Loại bỏ tiếng ồn xung quanh và sự phiền nhiễu

• Gọi từ một vị trí yên tĩnh.
• Tắt chuông của điện thoại nhiều đường dây hoặc bất kỳ điện thoại nào khác trong phòng.

Sử dụng thiết bị tối ưu

• Lựa chọn thiết bị tốt nhất cho hội nghị của bạn là thiết bị điện thoại được nối cứng trực tiếp vào đường dây điện thoại.
• Nếu có thể, hãy tránh sử dụng điện thoại di động, điện thoại không dây, điện thoại có loa và các dịch vụ điện thoại Internet cho hội nghị của bạn, vì chúng thường nhận được tiếng ồn tĩnh và tiếng ồn xung quanh.
• Một kết nối không tốt đôi khi có thể là nguyên nhân gây ra tĩnh nền. Nếu điều này xảy ra, hãy gác máy và quay số lại cho đến khi bạn nhận được một đường dây rõ ràng.
• Kiểm tra tình trạng làm việc của thiết bị của bạn trước một hội nghị quan trọng.

Đừng quên các tính năng bổ sung

• Không đặt điện thoại của bạn ở chế độ chờ nếu bạn có nhạc hoặc quảng cáo ở chế độ chờ. Nhạc đang chờ của bạn sẽ phát cho Những người tham gia hội nghị khiến cuộc trò chuyện không thể diễn ra khi bạn vắng mặt.
• Tắt chế độ chờ cuộc gọi của bạn nếu không tiếng bíp của nó sẽ làm gián đoạn hội nghị và có thể bị nhầm lẫn với chuông vào hoặc ra. Ví dụ, quay số * 70 trước số quay số trong hội nghị sẽ tắt tính năng chờ cuộc gọi đối với một số dịch vụ điện thoại. Nếu bạn cần hỗ trợ với tính năng này, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ điện thoại địa phương của bạn.

Tận dụng lợi thế của Điều khiển Hội nghị để loại bỏ tiếng ồn xung quanh

• Bất kỳ người tham gia hội nghị nào cũng có thể sử dụng tính năng tự tắt tiếng và có thể bật và tắt tính năng này bằng cách bật "* 6" trên bàn phím điện thoại.
• Quyết định chế độ hội nghị nào hoạt động tốt nhất cho hội nghị của bạn và chuyển đổi "* 7" trên bàn phím điện thoại để bạn lựa chọn. Bạn phải nhập Mã truy cập Người tổ chức của mình khi tham gia hội nghị để truy cập điều khiển này trong hội nghị.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tìm thấy các mẹo của chúng tôi về việc loại bỏ tiếng ồn xung quanh cuộc gọi hội nghị và các yếu tố gây mất tập trung sẽ giúp tập trung vào điều quan trọng nhất, thông điệp của bạn.